Če ste celo malo podobni meni, potem si nenehno prizadevate najti popoln način za povečanje produktivnosti.
Na žalost ne obstaja.
In problem ni v samih metodah, ampak v dejstvu, da nobena od njih ne more rešiti več med seboj povezanih problemov. Tukaj so:
- odlašanje;
- strah pred neznanim;
- strah pred izgubo udobja.
Danes na mojem seznamu opravil sta dve pomembni nalogi: napisati post in sestaviti uvod za moj tečaj. Preprosto, huh? Samo dve posebni nalogi.
Toda, ko sem začel pisati to delovno mesto, sem moral preveriti pošto - odgovoril sem na pismo, poslal ženi svojo sporočilo, preveril bančni račun in malo čistil v kuhinji.
Moja produktivnost v majhnih stvareh se samo prevrne, ko odložim velike stvari.
In ni pomembno, kako učinkovit je naslednji sistem za povečanje produktivnosti - vsi so neuporabni, ko odlašam.
Če me čaka neprijeten posel, ga odložim, kot to počne večina od nas. Če je v tej nalogi veliko negotovosti in ne vem, kako se ji približati, jo preložim - še enkrat, kot večina od nas.
Namestimo novo aplikacijo s seznami opravil, poskušamo očistiti nabiralnik ali prebrati o novem načinu, kako postati bolj produktivni (tako kot zdaj) - in vse to samo, da ne bi sodelovali v neprijetnih ali nerazumljivih stvareh.
Veliko lažje je rešiti majhna vprašanja in opravljati drobne naloge, kot da bi pristopili k velikemu in pomembnemu - in tako zastrašujočemu - primeru.
Gremo na stran naše banke, da preverimo stanje na računu, pogledamo nekaj priljubljenih blogov, preberemo novice, odpremo trak na družabni mreži … seznam je neskončen. Vse to od nas ne zahteva dela, v zameno pa vedno dobimo nekaj prijetnega.
Hkrati pa je za težko nalogo potrebno veliko truda, ki se pogosto ne nagrajuje. Preveč neenak boj, kajne?
Ali lahko kaj storite glede tega? Seveda Obstaja več učinkovitih načinov.
Premor
Morate abstrahirati od majhnih nalog in vsega, kar vas moti. Odmaknite se od računalnika, se sprehodite, se tuširajte, meditirajte ali samo sedite za trenutek v tišini. To je dovolj. Razmislite, kaj bi morali doseči, namesto da bi podlegli skušnjavi preprostih in prijetnih stvari.
Zapomni si, za koga to delaš
Kdo bo boljši, ko boš opravil to veliko in pomembno nalogo? Vaš kolega, stranka ali ljubljena oseba? Ali sami? Kako zaključen primer vpliva na to osebo? Morda bo to olajšalo njegovo življenje, rešilo res boleče vprašanje, ali mu dalo nekaj, kar mu je potrebno.
Ugotovila sem, da ponavadi izklopim stvari, ko razmišljam o svojem dobrem počutju, vendar premagam odlašanje, ko vem, da moram nekoga drugega pomagati.
Potopite se v nelagodje
Ne moti ničesar, samo se vključi v to najbolj neprijetno stvar - vsaj za nekaj minut. Da, občutek je tako-tako, vendar je treba le začeti, in razumeli boste, da to ni tako strašno. Kot da se potapljate v ledeno vodo - ni treba razmišljati, samo se potopite.
Obravnava negotovosti
Zelo pogosto nas strah pred neznanim preprečuje, da bi vzeli vzrok. Ne vemo, kako ukrepati in kaj se bo zgodilo na koncu - in to je strašljivo. V takih pogojih ne moremo delati, niti ne želimo razmišljati o tem. Odložimo zadevo za nedoločen čas in izumimo izgovore za takšno vedenje.
Namesto tega moramo sprejeti negotovost kot sestavni del življenja. Ali kdo želi živeti v svetu, kjer je vse znano vnaprej? Tako dolgočasno je! Zahvaljujoč negotovosti je naše življenje polno neverjetnih odkritij, dogodivščin in novega znanja. Sprejmite negotovost in videli boste, kaj vam lahko da.
Ne hitite
Obravnavanje neprijetnih stvari in boj proti strahu pred neznanim je zelo težko. Torej ne preveč napor. Premikajte se postopoma. Nekaj minut delajte na nalogi, nato pa si vzemite odmor. Potem spet pustite, da se potopite v nelagodje in negotovost. Ponavljajte, dokler ne dosežete rezultata.
