- Napišite seznam opravil za trenutni dan. Nič ne pomaga, da se osredotočimo na nalogo kot nenehni opomnik za to.
- Nastavite čas, ko bodo drugi lahko vzpostavili stik z vami. Ljudje bodo bolj spoštovali vaš čas.
- Prekinite delovni dan v bloke: delate pol ure, nato pa preidete v drug primer ali vzemite naslednji pol ure. To vam bo pomagalo ceniti svoj čas in vam ne bo dolgčas pri delu.
- Nastavite filtre v e-pošti, da prihranite čas pri branju e-pošte.
- Ne preverjajte osebne pošte zjutraj. Bolje je, da začnete delati in si dopustite malo počitka, ko opravite več nalog.
- Če ne želite, da vas motijo, nastavite ustrezno stanje v klepetu, da ne boste moteni pogovorov.
- Poslušajte pravo glasbo. Pomaga pri vključevanju v delo in ščiti pred hrupom v pisarni, kar otežuje koncentracijo.
- Uporabljajte čepke ali slušalke. Veliko priročno za delo v popolni tišini.
- Pokličite steklenico vode. Ni nujno, da vsakič, ko napolnite kozarec, greste v hladilnik.
- Poiščite čas, ko boste najbolje sposobni obvladati rutino.
- Privoščite si mizo, da se izognete dolgim pogovorom s kolegi, če imate resnično nujno delo.
- Na telefonu ne govori dolgo o osebnih temah. Potrebno je ločiti delo in osebno življenje.
- Ne spuščajte namizja. Če ne najdete ničesar na njem, je čas, da obnovite red in pustite samo tiste stvari, ki so resnično potrebne. Takoj odstranite vse ostalo.
- Kupite dober stol. Če že dolgo sedite za računalnikom, je to lahko vaša najuspešnejša pridobitev: lažje je delati v udobnih pogojih, ne da bi vas kaj motila. Težko se je osredotočiti, če je vrat oviran ali če vas boli hrbet.
- Za pogosto uporabljene dokumente uporabite bližnjice in zaznamke. Poskusite v celoti avtomatizirati vsa ponavljajoča se dejanja.
- Zaprite programe, ki jih ne uporabljate. Veliko število odprtih zavihkov znatno zmanjša zmogljivost računalnika in povzroči, da vas zmedejo.
- Omejite čas, ki ga porabite za ogled novih spletnih mest in branje spletnih dnevnikov. Je zanimiv in informativen, vendar ni nujno, da ves čas spremljate dogodke.
- Spremenite svoj odnos do dela. Spremenite jo v zanimivo igro, sprejmite izziv in se zabavajte.