1. Poslušajte glasbo pri delu
Seveda je glasba lahko moteča, ko delamo na kompleksnih nalogah, ki zahtevajo koncentracijo. Toda raziskave potrjujejo, da poslušanje mirne ali samo poznane glasbe olajšuje izvajanje monotonih ponavljajočih se dejanj in pomaga odvrniti pozornost od pogovorov in drugega pisarniškega hrupa. Ali je hrup vedno slab? Raziskovanje učinkov ambientnega hrupa na ustvarjalno spoznanje.. Več raziskovalcev je ugotovilo, da tudi 15 minut glasbe pozitivno vpliva na ustvarjalnost in izboljšuje razpoloženje. Glasba - pomoč pri produktivnosti..
2. Očistite delovno mesto, vendar ga ne puščajte popolnoma praznega.
Če nered na mizi pomeni nered v glavi, kaj pomeni prazna miza?
Albert einstein
Ta izjava sega na področje produktivnosti. Čeprav vam tabela z dokumenti verjetno ne bo omogočila produktivnega dela, je popolnoma prazna miza sovražnik motivacije in ustvarjalnosti.
Vodja podjetja Trello, Michael Pryor, svetuje, da na mizi ne hranite več kot tri točke hkrati. On sam je na mizo sliko svoje družine in prenosnika.
Torej se prepričajte, da pobegniti na delovnem mestu na koncu dneva, potem zjutraj ne boste moti in hitro osredotočiti na tekoče zadeve.
3. Načrtujte svoj prosti čas
Če ste navajeni načrtovati dan do minute, ne pozabite posvetiti nekaj časa nenačrtovanim zadevam. Na primer, pustite brezplačno vsaj 30 minut na dan. Navsezadnje navdih prihaja, ko hodimo po hodniku ali kosimo, in če se vsako minuto postavi, si preprosto nimate časa, da bi uresničili idejo, ki je prišla na misel.
4. Naredite sezname zadev na koncu dneva.
Pogosto moramo preživeti celo jutro, ko poskušamo ugotoviti, kaj smo včeraj ustavili in kje začeti zdaj. Če želite prihraniti čas in živce, naredite kratek seznam opravil naslednji dan zvečer. Zapišite 3-4 najpomembnejše stvari za jutri. Nato zjutraj vam ni treba izbrati, kaj naj se lotite.
5. Izkoristite čas, ko ste še posebej produktivni.
Zagotovo obstaja določen čas, ko ste še posebej produktivni (delate največ dela, ne da bi se silili). Zelo pomembno je določiti ta čas in ga uporabiti do največje možne mere. Na primer, če vam je lažje delati zjutraj, še posebej na zasedenih dnevih, poskusite zgodaj priti na delo. Tako bo prva polovica dneva daljša in imeli boste čas za več.
6. Ustvarite sezname primerov, ki ne zahtevajo velike porabe energije.
Nemogoče je vedno delati pri 100%. Neizogibno so časi, ko produktivnost pade ali se ne moremo osredotočiti. V takih primerih je dobro imeti seznam primerov, ki ne zahtevajo velike porabe energije. Na primer, lahko razčlenite dohodna sporočila, vnesete podatke v bazo podatkov ali ponovite klice strankam.
7. Razvijte svoj ritual in se prilagodite na težke razmere.
Mnogi športniki imajo takšne obrede, vendar bodo koristni za ljudi, ki so daleč od športa. Le nekaj preprostih korakov, ki vam bodo pomagali pri osredotočanju in občutku samozavesti. Na primer, pojdite na mizo, napišite nekaj s svojim najljubšim peresom ali pa vzemite samozavestno držo.
8. Naj nami možgani na avtopilotu
Nekateri najbolj produktivni ljudje na svetu, vključno s Steveom Jobsom in Markom Zuckerbergom, pogosto nosijo iste obleke vsak dan. To se lahko zdi nepomembno in monotono, vendar za to obstaja dober razlog. Če ne sprejemate vsakodnevnih odločitev o tem, kaj nositi ali kaj kuhati, lahko bistveno povečate svojo produktivnost in prihranite veliko časa.
9. Poskusite na 4+
Čeprav si je treba prizadevati za izboljšanje naših rezultatov, je seveda perfekcionizem sovražnik produktivnosti. Konec koncev, pogosto preživimo čas, ko poskušamo izpopolniti še manjše podrobnosti.
Vnaprej se povejte, da želite, da vam bo rezultat zadovoljil 80%, saj je preprosto nemogoče biti 100% zadovoljni z vsem. Če ne boste zapravljali dragocenega časa za teh 20%, boste projekt dokončali prej in prešli na naslednje primere.
10. Združite več navad
Združite svojo obstoječo navado z novo. Na primer, če želite začeti izdelovati seznam opravil za ta dan in že imate navado preverjati e-pošto zjutraj, naredite seznam takoj po tem, ko ste obravnavali pošto. Morda boste najprej morali nastaviti opomnike, toda kmalu se bosta ti dve navadi združili in ne boste pozabili na svojo odločitev.
