1. Odjavite se z vseh e-poštnih sporočil, ki za vas niso bistvenega pomena. Manj e-poštnih sporočil, ki spadajo v vašo mapo »Prejeto«, manj napora boste vložili v filtriranje pošte in manj boste zmedeni z e-poštnimi sporočili, od katerih vam 80% na splošno ne bo koristno.
2. Če e-poštni naslov ne zahteva posebnega odgovora ali dejanja, ga preprosto izbrišite. Pravilo o ničelni pošti (prazen nabiralnik čez dan) je eden najboljših motivatorjev za delo. Vaš e-poštni naslov bi moral biti nekakšen seznam nalog in nalog, ne pa odlaganja nepotrebnih ali nepomembnih informacij.
3. Med delom uporabite en program, ne več naenkrat. Ne uporabljate v družabnem omrežju? Zaprite brskalnik s Facebookom in drugimi družabnimi omrežji. Ste že odgovorili na pisma? Zaprite odjemalca pošte ali okno s spletnim vmesnikom. Zaprite brskalnik, ko končate delo s spletnimi mesti. Zaprite urejevalnik besedila s pisanjem komercialne ponudbe. Naj ducat oken ne visi v ozadju. Prizadevanje za večopravilnost vas samo odvrne in vam na koncu ne dovoli dokončati nobenega od začetih primerov.
4. Onemogočite vsa obvestila. Te nasvete iz koledarjev, načrtovalcev, pošte, družabnih omrežij, klepetalnic vas odvrnejo od vašega podjetja. Delo vsaj nekaj ur v digitalni tišini, nato pa odgovor na komentarje in všeč.
5. Razdelite svoj delovni dan na majhne koščke. Optimalni interval za delo je 35–40 minut. Med temi presledki se premorite, premaknite, popijte kavo, berete, spite, pijte vodo, poglejte skozi okno - naredite kar želite. Preživite 10-15 minut in se vrnite na delo.
6. Če ste obtičali in se delo ne premika, pojdite stran od pisarne ali delovnega mesta za prenosnim računalnikom. Pojdite na sprehod, vzemite zrak, ugriznite se, meditirajte, samo poslušajte glasbo in si oglejte mesto. Vrnite se na delo samo s svežo glavo.
7. Izklopite televizor, zavrnite kabel ali nastavite časovnik za samodejni izklop za televizor, tako da se ugasne eno uro po ogledu. Obstaja na ducate koristnih in zanimivih aktivnosti, ki jih zavračate, saj preprosto gledate niz promocijskih in informativnih slik na velikem zaslonu.
8. Poskusite na kratko napisati, kaj ste jedli čez dan in kako ste se počutili po tem. Morda ne sumite, toda nekatera živila in jedi lahko povzročijo, da ste zaspani, energični, živčni, depresivni, veseli ali popolnoma motijo vašo sposobnost koncentracije. Prepoznajte tista živila, iz katerih postanete letargični, zaspani ali apatični, in se izogibajte njihovemu uživanju. Preverite tudi razmerje svežega sadja in zelenjave ter drugih živil v vaši dnevni prehrani.
9. Zmanjšajte število prijateljev in naročnin na socialnih omrežjih. Odstranite od prijateljev ljudi, vrednost komunikacije, s katero je vprašljiva ali nerazumljiva za vas. V tem ni nič osebnega, vendar se morate osredotočiti na stike samo s tistimi, ki imajo za vas osebno in profesionalno vrednost, ne pa po številu prijateljev in naročnin.
10. Poskusite opraviti glavno delo v sorazmerno kratkem času, ko čutite, da ste na vrhuncu priložnosti in navdiha. Vsako stanje se dogaja ob različnih časih dneva, vendar je, in to je treba uporabiti. Za obdobje največje aktivnosti izključite telefone, ne odgovarjajte na pisma in sporočila, prekličite sestanke in pogajanja in preprosto delajte.
11. Onemogočite vsa obvestila iz vseh družabnih omrežij. Ali res morate vedeti, kdo ste se naročili na vas in kdaj ali koliko komentarjev je bilo poslanih vašim fotografijam? Ta obvestila niso le moteča, temveč tudi nereda v vaši mapi Prejeto.
Zapomnite si: zaposlitev in občutek, da ste kot veverica na kolesu, sploh niso enaki konceptu »produktivnega dela«. Lahko puhate in ostanete pozno na delu in še vedno nimate časa za nič. In lahko naredite manj, vendar boljše in produktivnejše. Tudi preprosta pravila, če jih upoštevamo, lahko zagotovijo znatno povečanje produktivnosti v samo nekaj delovnih dneh v tem načinu.
