Po besedah dr. Bradburyja razlog, da mnogi od nas ne morejo biti produktivni, ni v številu slabih navad in uspešnosti, ampak v omejenem času.
Čas je edini kapital, ki ga ima vsak človek in ki ga nihče ne more zapraviti.
Thomas Edison
Vam ni treba delati dan in noč, morate delati pametneje. Ultraproduktivni ljudje se tega zavedajo in iztisnejo koristi iz vsake minute časa. Bradbury je preučil obnašanje vodilnih in vodilnih podjetij s seznama Fortune 500 in verjame, da se njihove produktivne navade ne da težko naučiti.
Ne vračajte se k nalogam, ki jih je mogoče opraviti takoj.
Poznate funkcijo v telefonu, s katero lahko zadržite klic? Torej ne morete narediti z nalogami. Če lahko preberete pismo, pokličete ali rešite majhen problem takoj, potem morate to storiti takoj ali prenesti nalogo na zaposlene.
Pripravite se na jutrišnje delo.
Produktivni ljudje vnaprej pripravijo načrt nalog za naslednji dan. Ta navada je dobra iz dveh razlogov: povzamete, kaj ste storili danes, in veste, da boste jutri tako produktivni.
Najprej opravite najtežje ali sovražno delo
V angleščini obstaja beseda, da bi jedli žabe. To pomeni predvsem neprijetno delo in šele nato se lotite tega, kar navdihuje ali uživa več.
Boj proti nujnim nalogam
Nujne naloge pogosto ovirajo tiste naloge, ki so resnično pomembne. Produktivni ljudje poskušajo najti takšne naloge in jih bodisi ignorirajo ali prenesejo na zaposlene.
Med sestanki sledite načrtu
Srečanja so vedno zamudna. Če organizirate sestanek, pripravite načrt vnaprej in ga strogo upoštevajte, sicer se lahko srečanje odloži.
Reci ne
"Ne" je močna beseda, ki jo produktivni ljudje pogosto uporabljajo. Mnogi ljudje takšne fraze zamenjajo z besedami »nisem prepričan« ali »ne vem«. Če niste prepričani, je bolje takoj zavrniti.
Preverite pošto ob določenem času
Utrujeni smo od pisanja in utrujeni ste od branja, da obsedena želja po preverjanju pošte ne pripelje do nič dobrega. Ne boste prejeli pisem, da vaša žena rodi ali je vaš mož v bolnišnici. In ker ni nujnih primerov, si nastavite opomnik in preverite pošto ob istem času večkrat na dan.
Ne poskušajte sami opravljati več nalog.
Daleč od ene študije je pokazala, da je večopravilnost zelo specifična in sploh ne uporabna tehnika. Pogosto se vadijo, poskušajo ujeti več. Pravzaprav se izkaže nasprotno: opravljate več nalog, vendar manj.
Občasno "odklopite" z dela
Podajte svojo telefonsko številko zaupanja vredni osebi in ga prosite, naj pokliče le v nujnih primerih. Razkladanje vam bo pomagalo, da se sprostite in spoznate trenutne naloge.
Delegat
Produktivni ljudje s spoštovanjem sprejemajo dejstvo, da niso edini pametni in nadarjeni delavci. Naučijo se zaupati drugim in lahko prenesejo svoje delo.
Uporabite tehnologijo
Zakaj ročno izpolnite urnik v koledarju, če to lahko stori Clara? Zakaj ročno ponovno objaviti fotografije na različnih socialnih omrežjih, če lahko to storijo IFTTT? Tehnologija ne stoji mirno in jih zmerno uporabljate, zato poenostavite svoje delo.
Tema ni nova, če pa poznate skrivnosti produktivnih ljudi, jih delite v komentarjih.
