1. Konec se je začel
Če preidemo iz enega primera v drugega, porabimo veliko energije. In če je to težko ali nenavadno poslovanje, se moramo prisiliti, kar zahteva še večjo moč. Zato morate vedno začeti vsako začeto dejavnost.
Seveda ne morete delati brez prekinitev. Na primer, knjige ne morete napisati v eni seji. Vendar pa je povsem mogoče, da naenkrat napišete 1000 besed, ne da bi vstali vsakih pol ure nad skodelico kave.
2. Shrani na lestvici
Ko kupimo nekaj v velikih količinah, je vsak posamezen paket cenejši. Isto načelo se lahko uporabi za porazdelitev časa.
Na primer, če morate odgovoriti na več kupčevih pisem, si v urniku postavite 45 minut in vse hkrati obravnavajte. Po tem ne glejte v mapo »Prejeto« do naslednjega 45-minutnega intervala, ki je namenjen delu z pošto.
3. Bodite predvidljivi na nekaterih področjih.
Sliši se dolgočasno? Ne pozabite, na primer, Steve Jobs. Vsak dan je nosil isto stvar. Ta pristop lahko prihrani veliko časa, ki bi ga porabili za izbiro oblačil.
Če še vedno ne želite vsak dan obleči na enak način, pomislite, na katera druga področja življenja lahko uporabite to načelo. Morda avtomatizirate finančno upravljanje ali poenostavite proces kuhanja? Tako boste sprostili čas, ki bi ga porabili za razmišljanje o različnih možnostih.
4. Očistite delovno mesto.
Nered je moteč. Seveda ne morete pobegniti od knjig, dokumentov in skodelice kave na mizi, če pa je delovno mesto napolnjeno s fotografijami, računi in drugimi dokumenti, se preprosto ne morete osredotočiti.
Na svetu je dovolj kaosa, ne povecajte njegove kolicine, nehajte v mizo.
5. Določite svoje cilje in pripravite akcijski načrt.
Najprej sestavite seznam dolgoročnih ciljev in projektov. Samo ga ne obravnavajte kot dnevnega seznama opravil - to je samo vodilo za ukrepanje. Nato razvrstite velike in majhne naloge po pomenu in se od časa do časa spomnite, da jih ne morete dokončati v enem dnevu.
Načrtujte dan za največ tri glavne naloge in naslednji dan nadaljujte od tam, kjer ste končali.
Ampak ne pozabite vključiti v svoj dan in zadeve, ki vam dajejo užitek. Če vsak dan zapolnite z nalogami, ki jih opravljate, tudi vi ne boste dosegli ničesar.
6. Nagradite se
Vsakdo ima stvari, ki jih ne želijo narediti. Morda je za vas šport, klice strank ali gospodinjska dela. Toda, ko dalj časa zamudite tako stvar, dlje boste doživeli krivdo in stres in manj boste na koncu imeli.
Da si prisilite, da naredite tako neprijetno stvar, se nagradite z nečim, kar imate radi. Na primer sladica, sprehod ali serija najljubših televizijskih serij. Glavna stvar je, da si nagradite šele, ko končate svoje delo.
7. Manj skrbi
Seveda pa ni tako enostavno ustaviti zaskrbljenost, še posebej, če vas bodo prihajajoči dogodki povzročili stres. Ampak, če se osredotočite na tesnobo, potem bo vse samo padlo iz vaših rok in boste nervozni zaradi tega, boste še bolj.
Poskusite zapisati, kaj vas skrbi. To bo olajšalo tesnobo.
Kratek trening vam bo pomagal razjasniti nepotrebne misli in napolniti baterije. Seveda, če imate resne težave, je najbolje vzeti čas in ga obravnavati.
8. Preživite čas z ugodnostmi
Vedno imamo “mrtvi” čas: na primer, ko sedimo v vrsti ali stojimo v zastoju ali samo čistimo doma. Seveda, ne morete biti produktivni vsako minuto, ampak zakaj še vedno ne preživite takega časa z ugodnostmi?
Lahko na primer začnete učiti tuji jezik ali poslušate zvočno različico knjige, ki je ni mogoče prebrati. Časa čakanja ni potrebno zapravljati.
9. Naučite se hitro brati
Ne pozabite, koliko ste prebrali na dan: novice, pošta, vir na družabnih omrežjih, blogi, da ne omenjamo dokumentov na delovnem mestu. Predstavljajte si, koliko več lahko storite, če se naučite hitrega branja. Seveda bo tudi usposabljanje trajalo nekaj časa, potem pa lahko prihranite do ene ure na dan. In to je kar sedem ur na teden - skoraj polni delovni čas.
10. Predstavljajte si sebe kot produktivno osebo.
Profesionalni športniki trenirajo ne le fizično, temveč tudi psihično. Predstavljajo svojo zmago. In ker lahko športnik teče hitreje samo z razmišljanjem o tem, to pomeni, da lahko postanete bolj produktivni, če si predstavljate sebe kot takega.
Vsako jutro, ko se zbudite, si zamislite, da boste nov dan produktivno preživeli. Takšen pozitiven odnos bo pomagal doseči naše načrte.
