Obstaja veliko ljudi, ki menijo, da so produktivni guruji in velikodušno delijo svetlobo božanske modrosti z vsemi, ki trpijo. Čeprav so mnoge njihove tehnike resnične, nekateri načini za povečanje produktivnosti nimajo veliko opraviti z resničnostjo. Izgledajo precej prepričljivo, zato lahko zavedejo celo tiste, ki so že dovolj produktivni, da bistveno upočasnijo njihov napredek. Morda tudi vi doživljate vpliv teh lažnih resnic, vendar tega še vedno ne poznate.
1. Več kot delate, več časa
Kolikokrat ste zamudili delo, v upanju, da boste naredili nekaj nad načrtom? Mislim, da ne enkrat ali dvakrat. Zdi se, da je vse logično: več časa namenjamo nalogi, boljše bo. Ne ravno. Če delate nadurno, so velike možnosti, da ste do konca dneva tako izčrpani, da bo učinkovitost padla na nič. Da, ostaneš pozno, če boš naredil več, vendar bi naredil točno toliko naslednjega jutra. Samo v krajšem času in veliko bolje. Pametno pristopite k opredelitvi delovnega časa in, če je mogoče, opustite obdelavo.
2. Boljše delo pod palico
Mnogi so prepričani, da so sposobni učinkovito delovati le pod pogoji stalnega pritiska. Nekateri se celo namerno potisnejo v kot, da dokončajo delo. Recimo, da ima taka strategija kratkoročno določene prednosti, vendar še vedno ni najbolj pametna odločitev. Stres negativno vpliva na rezultate dela in zdravje, zato ga je treba čim bolj zmanjšati.
3. Večopravilnost = učinkovitost
V teoriji je vse spet preprosto preprosto: če hkrati rešujete več problemov, lahko naredite več. V praksi so posledice lahko katastrofalne. Poudarek in misli morate razdeliti med dve nalogi, zato ne boste storili nobene od njih tako dobro, kot bi lahko. S tem pristopom bo uspešnost v najboljšem primeru ostala na enaki ravni, v najslabšem primeru - in bolj verjetno - znatno zmanjšana.
4. Biti vedno zaseden je isto kot biti produktiven.
Sploh ne. Nalaganje nepotrebnih stvari, ki vzamejo veliko časa, je eden najbolj neuporabnih trikov. Izogibajte se temu vedenju z vso močjo. Namesto da se osredotočite na stvari, ki niso pomembne, naredite nekaj zelo pomembnega. Če se to ne upošteva, pomagajte drugim pri njihovih zadevah.
5. Plača poveča produktivnost pogona
Logika je: če ljudje plačajo več, se bodo bolj potrudili. Ne vedno. Zaposleni, ki prejme pravično plačilo za svoje delo in tako deluje z vso močjo, mu preprosto nima kje graditi zagona, ker ima vsakdo določeno mejo. Brez dvoma bo povečanje plače navdušilo ljudi, vendar je daleč od dejstva, da bo to nekako vplivalo na produktivnost.
6. Prelomi so izguba časa.
Odmor je sestavni del vsakega delovnega dne. Kratek počitek pomaga razbremeniti stres in poskrbeti, da boste opravili vse svoje posle. Kdor meni, da je to izguba časa, se kruto moti. Še več, verjetno potrebujete več časa za dih. Rezultati raziskave, posvečeni problemu produktivnosti, pravijo, da je v optimalnem urniku 52 minut dela zamenjanih s 17-minutnim premorom. Smiselno je, da poskusite organizirati svoj dan na ta način, kar naenkrat vam bo to pomagalo.
7. Isti sistem deluje za vse.
Vsi smo različni, začenjamo od poklica in končamo z osebnimi kvalitetami. Logično je, da en sam način povečanja produktivnosti ne bo deloval povsem vedno in povsod. Poiščite, kaj deluje v vašem primeru, tudi če je za iskanje in eksperimente potrebno veliko časa - bodo postale naložbe v prihodnosti. Ne dovolite drugim, da odločajo, kaj je dobro za vas. Samo vi ga lahko poznate.
8. Daljinsko delo je manj učinkovito.
Pred časom je bilo tako, toda od takrat se je veliko spremenilo. Zahvaljujoč razvoju digitalne tehnologije se lahko naloge, ki so prej zahtevale nepogrešljivo prisotnost v pisarni, zdaj opravljajo od doma. V XXI stoletju lahko delate kjerkoli, glavna stvar je, da vas nič ne moti.
9. Naročite na mizi - red v glavi
Popolna čistoča na namizju ni tako pomembna za pravilno organiziranje stvari. Lahko delaš sredi popolnega poraza in zmešnjave, toda biti človek, ki ima vse pod nadzorom. Vendar pa obstajajo tudi nasprotni primeri. Osredotočite se na svoja čustva in ne na nekoga drugega. Všeč mi je, ko vse leži na vladarju - v redu, ne - ne trudim se.
10. Bolje je, da vse naredite sami in da ne vprašate nekoga
Seveda, morate storiti vse, kar je mogoče za rešitev problema, če pa ne deluje, potem ne oklevajte zaprositi za pomoč. Veliko bolje je, če nekoga zaprosite za pomoč, kot da se poskušate sami rešiti težav, obsojate se na neuspeh in kasnejše popravke. Nasprotno, če se kolega obrne k vam za nasvet, mu poskušajte zagotoviti potrebno podporo, če je to v vaši moči. Z eno besedo storite tisto, kar ste sposobni, in se ne precenjujte - to se lahko prej ali slej slabo zaključi.
Da bi dosegli novo raven produktivnosti, je zelo pomembno, da se znebimo teh iluzij. Vnaprej opozorjen je, zato ne dovolite, da vas naštete ideje zapeljejo s svojo namišljeno privlačnostjo.
