Leto 2006 je bilo mejnik v zgodovini Googla: v slovarju Oxford English Dictionary je bila sprejeta beseda "google". Koncept je postal ime gospodinjstva. Od takrat iskanje po spletu pomeni google. »Dobra korporacija« močno vpliva na naše vedenje na internetu: sledimo poslovnemu bontonu Gmaila, odpiramo okno v svet, vsako jutro zaženemo Chrome in uporabljamo Google Drive za produktivno delo.
Razlog za priljubljenost »Google Dokumentov« v načelu dela v oblaku. Od vseh orodij Google Drive je urejevalnik besedil najbolj potreben za vsakodnevne naloge.
Če želite, da bo delo z Google Dokumenti bolj produktivno, uporabite naslednjih deset priporočil.
Bonus: dodajte Google Dokumente v meni za zagon aplikacij za Chrome v opravilni vrstici Windows ali Mac. Dva klika - in vi ste v "Dokumenti".Hitro iskanje
Iskanje določene datoteke ali mape je lahko enostavno in hitro, če v iskalno vrstico na vrhu vnesete ključno besedno zvezo. Majhna puščica na desni bo izboljšala iskanje:
- vrsta datoteke (mapa, dokument, fotografija, PDF itd.);
- odprto z uporabo Google Dokumentov, Google Risbe, Google Preglednic, vseh nameščenih dodatkov;
- lastnik (jaz, ne jaz, kdorkoli).
Še ena stvar, ki poenostavlja iskanje, je uporaba natančnega citata, povezanega z datoteko, ki jo želite najti. Google Drive bo odprl dokument in označil uporabljeno iskalno frazo. Poleg tega lahko tako kot pri Googlu uporabite logične operaterje, kot so ali razširite meje iskanja.
Celoten seznam možnosti iskanja v storitvi Google Drive najdete tukaj. Še ena stvar: ne pozabite pogledati v košarico.
Hiter prehod v meni "skritih" ukazov
Google Dokumenti so podobni drugim pisarniškim paketom. Morda je enostavnejša od Microsoft Worda, vendar je v meniju tudi veliko uporabnih ukazov. Pritisnite “Alt + /”, da se premaknete na iskanje po meniju. V polje, ki se odpre, vnesite, kar iščete, in funkcija se bo začela.
Z iskanjem po meniju lahko najdete druga orodja za urejanje, ki so na voljo v Google Dokumentih.
Od ideje v storitvi Google Keep za pripravo osnutka v Google Dokumentih
Google Keep je odlična storitev za ustvarjanje in shranjevanje beležk. Njegove najboljše lastnosti: sposobnost, da narekujejo beležke in prepoznajo besedilo iz fotografij. Toda ali ste vedeli, da lahko z enim klikom beležko spremenite v dokument?
Zaradi tega izvoza lahko urejate in »polirate« svoje ideje v Google Dokumentih. Je nezamenljiv za študente in pisanje ljudi - prihrani veliko časa.
Analizirajte svoj besednjak z besednim oblakom
Avtorji besedil, blogerji, študenti in učitelji lahko uporabljajo besedni oblak ali oblak oznak za hitro krmarjenje po vsebini dokumenta. Pomaga tudi videti, katere besede zlorabljate.
Lahko uporabite besedni oblak generator - Tag Cloud Generator - v vsakem dokumentu, ki je sestavljen iz 50 ali več besed. Prosti dodatek Google-Drive je mogoče najti in namestiti iz menija Dodatki → Dodaj dodatke …
Besedni oblak lahko uporabite v istem meniju. Prikazana bo v majhnem oknu na desni. Če dokument ni dokončan, nadaljujete z urejanjem, nato pa od časa do časa kliknete gumb Osveži oblak, da posodobite oblak oznak.
Tag Cloud Generator deluje tudi v preglednicah. Edini minus je ta, da ni mogoče spremeniti velikosti plošče, na kateri so prikazane uporabljene besede.
Poiščite in vstavite z enim klikom
Zahvaljujoč raziskovalnemu orodju vam ni treba zapustiti dokumenta, v katerem delate, da bi google nekaj informacij. Odprtje novega zavihka v brskalniku zahteva tudi čas. Vgrajeno orodje vam omogoča iskanje in vstavljanje informacij v dokument ali tabelo. Odprite Orodja → Raziskave (Ctrl + Alt + Shift + I).
Na desni se prikaže iskalno okno. Tam lahko z enim klikom postavite povezavo do ponudbe, jo vnesete ročno ali preprosto izberete.
Razpoložljivi formati citiranja: MLA, APA in Chicago.
In lepo oblikovani citati so le eden od čipov raziskovalnega orodja. Lahko se sklicujete tudi na statistike v tabelah. Ko uporabljate iskanje, lahko tudi prilagodite težavo, tako da se prikažejo objave v storitvi Google+, vaša pisma in tako naprej. Za vse to obstajajo posebni filtri.
Hitro oblikovanje besedila na različnih mestih
Google Dokumenti imajo orodje za obliko slikanja, ki vam omogoča ustvarjanje predlog za oblikovanje in njihovo uporabo za kateri koli del besedila. Izberite besedo, stavek ali kateri koli drug del besedila, ga uredite: nastavite velikost, pisavo in tako naprej. Nato kliknite Paint format. Po tem lahko podane parametre oblikovanja uporabite v drugem fragmentu, samo kliknite nanj.
Pff! Deluje samo enkrat! ”Skeptiki. Če morate podane parametre oblikovanja uporabiti več kot enkrat, dvakrat kliknite ikono Paint format. Če želite ustaviti »čarobno«, ponovno kliknite ta gumb.
Uporaba brezplačnih slik
Google Dokumenti vključujejo iskanje za »Google Slike«, ki vam omogoča hitro iskanje in vstavljanje slike v dokument. Obstajajo pa še dva bogata vira slik - LIFE in Stock Photos. Slike iz arhiva LIFE imajo licenco, ki daje pravico do uporabe dela tudi v komercialne namene, vendar je treba navesti avtorstvo. V letu 2012 je Google izbral pet tisoč novih fotografij v kategorijah »Narava«, »Vreme«, »Živali«, »Šport«, »Hrana«, »Izobraževanje«, »Tehnologija«, »Glasba« in drugi.
Google opozarja, da so slike na voljo za osebno in komercialno uporabo samo v storitvi Google Drive in jih je treba uporabljati kot del pravilnika o storitvah.
Slike lahko vstavite z URL-jem. Slika bo shranjena v dokumentu in bo na voljo tudi, če je izvirnik odstranjen iz spleta.Omenite nekoga med komentiranjem
Sodelovanje v Google Dokumentih temelji na komentiranju. Hkrati pa obstaja hiter način, da se oseba opozori na določen komentar. Označite želeni del besedila in kliknite »dodaj komentar« (Vstavi → Komentar). V odprto polje za komentiranje vnesite »@« ali »+« in začnite vnašati ime osebe, ki jo potrebujete.
Google Dokumenti bodo samodejno izbrali osebo s seznama stikov Gmail in jo obvestili po e-pošti. Če ta oseba nima dovoljenja za ogled tega dokumenta, mu morate omogočiti dostop.
Bližnjice za matematične formule
Google Dokumenti imajo priročen urejevalnik izrazov: Vstavi → Enačba. Z njim lahko ne samo tipkati matematičnih izrazov, temveč tudi priročno delati z njimi s sodelavci.
Če želite pospešiti postopek, uporabite bližnjice. Če na primer vnesete »alfa«, ki mu sledi presledek in oklepaja, Google Dokumenti to pretvori v α. Lahko tudi preprosto dodate podpis ali podznak tako, da vnesete »^« in »_«. Za frakcije vnesite "frac".
Tu je popoln seznam bližnjic za matematične izraze. Za izdelavo kompleksnejših formul uporabite brezplačen g (Google math) Google Drive za razširitev za Chrome.
Druge bližnjice za prihranek časa
Pritisnite "Ctrl + /" in si oglejte velik seznam predlog za hitro upravljanje dokumentov. Številne navigacijske tipke so enake kot Gmail. Poleg tega lahko ustvarite svoje bližnjice.
Pojdite v Orodja → Nastavitve → Samodejna zamenjava.
Z njim lahko samodejno vstavljate pogosto uporabljene besede, e-poštne naslove, okrajšave ali celo besede, ki nenehno ustvarjajo napake.
Prav tako je treba v pogovornem oknu z nastavitvami označiti »Samodejno zaznavanje povezav« in »Samodejno zaznavanje seznamov«.
Seveda lahko trdite, da je najhitrejši način ustvarjanja lepih dokumentov uporaba predlog Google Drive. Vendar opisani mali triki pomagajo pospešiti delo z njimi.
V komentarje vpišite, katere trike uporabljate v svojem vsakodnevnem delu z Google Dokumenti.
