Vladimir je redni obiskovalec našega bloga. Skrivnosti je delil z vami in bil celo enkrat na delovnih mestih. Toda čas mine, preference in sistemi dela se spremenijo. Zdaj ima Vladimir trikrat več podrejenih ljudi, še en OS, druge prednostne naloge.
Kaj delate v svojem delu?
Kot pred dvema letoma vodim agencijo Newsfront PR. V tem času se je veliko spremenilo - spremenili smo ime in pisarno, število ljudi v agenciji se je povečalo s 7 na 25, dajatve so se spremenile. Poleg same agencije za odnose z javnostmi nadziram tudi usmerjanje marketinških storitev našega holdinga, ki vključuje tudi več marketinških agencij (QUBE, Kids Market Consulting). V njih se ne ukvarjam z operativnim upravljanjem, ampak s pomočjo promocije, usklajevanja splošnih projektov, internih programov usposabljanja za osebje. Moj hobi - tek in triatlon - se je preoblikoval v več dodatnih projektov: izletniški tečaj Kyiv Running Tours za tujce in organizacijo vikend športnih kampov za športne tabore TRIATMAN amaterskih športnikov.
Kako izgleda vaše delovno mesto?
Svoje delovno mesto postopoma pripeljem do popolnega minimalizma. Sem zagovornik asketizma pri delu in verjamem, da bi moralo biti veliko prostora za delo z beležnicami / besedili / izpisi in da hkrati ne sme biti ničesar, kar bi lahko odvrnilo od dela. Za delo potrebujem nekaj prenosnih računalnikov, svinčnikov in prenosnega računalnika. Vsakih nekaj dni naredim veliko čiščenje mize: zavržem vse nepotrebne stvari, dajem stvari, ki niso zelo potrebne, in shranjujem / digitaliziram nekaj, kar bi nekoč prišlo prav.
Pogosto začnem delovni dan v kakšni kavarni z internetom: načrtujem dan, grabljam pošto, pišem »jutranje strani« (tehnika prepisovanja, ki jo je opisala Julia Cameron v svoji knjigi »Umetnikova pot«).
To se zgodi, da dela na velikih nalogah, ki zahtevajo koncentracijo, zapustim pisarno v kavarni / parku. Delamo v velikem odprtem prostoru, in čeprav obstajajo splošna pravila ravnanja v pisarni (skratka se obnašamo kot v knjižnici), vendar se moramo včasih omejiti na prekinitve.
Katero železo uporabljate?
Pred enim letom sem se preselil v MacBook Air 13 in sem popolnoma zadovoljen. Edina pomanjkljivost je, da je disk včasih zamašen in ga morate očistiti, drugače pa sem popolnoma zadovoljen z življenjsko dobo baterije, težo in udobjem.
Telefon je iPhone 4, miška je Apple MagicMouse. Telefon uporabljam veliko in pogosto: tako kot kamera (veliko vzamem), kot bralec (predvsem prek aplikacije Kindle in Flipboard) in kot brskalnik / e-poštni odjemalec.
Home iMac 20 ″ se je končno spremenil v kino za otroka in zame služi kot wifi usmerjevalnik. Prva generacija iPad-a je obvladala tudi 5-letnega sina in občasno sem ga prebral za branje knjig prek istega Kindle / Flipboard ali spletnega deskanja. Na potovanju, če imate načrte za delo, vzamem samo Air.
Katero programsko opremo uporabljate?
Tako kot na namizju se v prenosnem računalniku trudim, da ne izdelujem programov in ljubim minimalizem. Večina besedil (vključno s tem) je vtipkana v urejevalniku besedil OmmWriter, kjer je samo besedilno polje in ne orodne vrstice. Brskalnik je Safari Standard, poštni odjemalec je Standard Mail. Za delo z dokumenti uporabljam paket MS Office - preostali del ekipe deluje v sistemu Windows. Za predstavitve, ki jih pripravljam za lastne govore, vedno bolj uporabljam Keynote. Dober pomočnik pri delu z velikimi in kompleksnimi nalogami je program za blokiranje dostopa do določenih spletnih mest SelfControl. Običajno enkrat ali dvakrat na dan blokiram dostop do Facebooka (LH: preberite naše gradivo o škodljivosti socialnih omrežij in kako z njim živim), da bi izključili možnost odlašanja.
Nazadnje, pogosto odpiram MindManager - začnem vse delo na novi nalogi / projektu tako, da metam zamisli in misli v obliki "miselnega zemljevida", iz katere izvozim v Word / Powerpoint ali pa jo pustim kot "sliko".
Upravitelj opravil - Wunderlist. Borim se z njim - včasih me vrgel, potem pa se vrne. Kaj Mail manjka v primerjavi z MS Outlook je integracija pošte in opravil, zlasti avtomatska pretvorba e-poštnih sporočil v naloge. Potreba po prehodu s pošte na Wunderlist, da ustvarite nalogo, je moteča, vendar še nisem našel boljše možnosti. Po drugi strani pa je Wunderlist tudi na iPhone-u s sinhronizacijo opravil - za sestanke, dolge proge ali v prometu je priročno, da si sami nastavite opomnike.
Obdelava pošte se je od prehoda na Mac močno spremenila. Če sem v Outlooku prej imel vse zelo jasno strukturirano: pravila za shranjevanje, razdelitev map po strankah / projektih, »čisto« mapo »Prejeto« itd., Zdaj pa ne postavljam ničesar - iskanje po vsebini poštnega predala deluje tako hitro. Na neki točki sem se odločil, da bi moral biti hitrejši od časa, ko si prizadevam za ničlo.
Čeprav ima agencija dolgo tradicijo interne komunikacije preko Skype-a, sem se pred približno letom dni odločila, da se oddolžim s selom (seveda, ko sem o tem povedala kolegom). Kakovost komunikacije ni utrpela škode, vendar se je izkazalo, da je »izsekal« še en vir prekinitev. Za eno leto sem šla na Skype dva ali trikrat - in izkazalo se je, da je brez nje življenje.
Če želite preveriti pošto, poskusim dodeliti 3-4 interval na dan za 30-40 minut, nato pa gremo v način "brez povezave". Programsko ploščo (dock) sem pred časom odstranil z namizja, tako da obvestila o novih črkah ne bi odvrnila od trenutne naloge. Takšnega ritma ni vedno mogoče ohraniti, vendar se zelo trudim, da bi preživel čas "ne po pošti", temveč pri opravljanju nalog, ki so mi trenutno v prednosti.
Ali imate pri svojem delu prostor za papir?
Če sem pred enim letom imel več delovnih zvezkov, je zdaj vse prišlo do enega molesinka v trdem ovitku. Načela načrtovanja ostajajo enaka, zdaj pa vse zapise hranim v enem zvezku. Morda je to le lenoba - ko je blok v Manekibouku končal, roke ne dosežejo, da bi kupile novega. Pišem veliko: zapisujem na vseh srečanjih s strankami, popravljam svoje misli, zapisujem in pripravljam se na srečanja z zaposlenimi.
Ali obstaja konfiguracija sanj?
Mislim, da je že iz zgoraj navedenega postalo jasno, da za srečo potrebujem malo. Malo več spomina, verjetno, in polno pokritost Kijevu z brezžičnim dostopom:)
