Microsoft Word je najpomembnejše in najbolj potrebno orodje za vsako pisarniško delo. Število funkcij, ki jih ima, bo šokiralo vsako osebo. Izbrali smo 20 nasvetov, ki vam bodo pomagali poenostaviti delo z Wordom in avtomatizirati nekatere rutinske zadeve. Tukaj najdete podoben material za Excel.
Vstavite datum in čas
Datum lahko hitro vstavite s kombinacijo tipk Shift + Alt + D. Datum bo vstavljen v formatu DD.MM.YY. Enako operacijo lahko opravite s časom s kombinacijo Shift + Alt + T.
Hitra sprememba registra
Če še nimate slepih načinov klicanja, lahko CAPS LOCK z vami igra kruto šalo. Če ga naključno vklopite in ne gledate na zaslon, lahko vnesete gorsko besedilo, ki ga morate izbrisati in ponovno napisati zaradi ničesar pritisnjenega gumba. Če pa izberete želeno besedilo in pritisnete tipko Shift + F3, spremenite primer iz velikih črk v male črke.
Pospešek kazalca
Običajno, če premikate kurzor s puščicami, premakne eno črko naenkrat. Za pospešitev premikanja držite tipko Ctrl s puščico.
Izbor delcev besedila, ki se nahajajo na različnih mestih
Zelo uporabna funkcija, ki vam omogoča izbiro nedoslednih fragmentov besedila. Držite tipko Ctrl in označite želeno besedilo.
Odložišče
Če uporabljate kopiranje in lepljenje (in verjetno jih uporabljate), potem verjetno veste o naprednem odložišču v programu Word. Če ne, potem se pokliče s pritiskom na isto ime in prikaže vse, kar ste kopirali v medpomnilnik med delovanjem.
Hitro ustvarite posnetke zaslona
Če delate priročnik, pregled storitev ali samo vstavite screenshot v Word, lahko to storite zelo preprosto s pomočjo ustreznega orodja. Kliknite na gumb "Snapshot" in Word bo prikazal vsa aktivna okna. Če kliknete katero od njih, boste prejeli posnetek zaslona tega okna.
Deljenje besed
Vključitev deljenja besed lahko izboljša berljivost besedila in vas shrani od dolgih praznih intervalov med besedami. Lahko jih uredite sami ali ga zaupate računalniku. Gumb se nahaja v meniju »Postavitev strani« - »Razdelitev besed«.
Vodni znak
V dokumentu lahko dodate vodni žig za dodatno zaščito. V ta namen pojdite v meni "Design" in izberite "Substrate". V Wordu so štiri standardne predloge, ki jih lahko ustvarite tudi sami.
Ponovite prejšnji ukaz
Zelo uporabna funkcija, ki vam omogoča podvajanje zadnjega ukaza. Če pritisnete F4, bo Word ponovil zadnji ukaz, ki ste ga naredili. To je lahko vnos besedila, zaporedno brisanje več vrstic, uporaba slogov za različne segmente besedila in še veliko več.
Nastavitev pritiska
Dajanje stresa v Word je preprosto. Če želite to narediti, postavite kazalec za črko, na kateri naj bi stali, in držite kombinacijo tipk Alt + 769. Pomembno: številke morajo biti pritisnjene na številski tipkovnici na desni.
Nastavitev traku
Zgornji trak z gumbi je lahko zelo prilagodljiv. Če želite to narediti, pojdite v meni "Datoteka" - "Možnosti" - "Prilagodite trak." Tukaj lahko dodate funkcije, ki prej niso obstajale, in izbrišete tiste, ki niso potrebne. Poleg tega lahko s funkcijami izbrišete ali ustvarite lastne zavihke.
Hitra izbira velikega dela besedila
Če želite hitro izbrati velik kos besedila, postavite kurzor na njegov začetek in kliknite z miško, medtem ko držite Shift na koncu fragmenta. Prihranite čas in živce v situacijah, ko morate izbrati več listov naenkrat.
Hitro se premikate skozi dokument
Obstaja več kombinacij, ki močno pospešijo navigacijo z dokumenti:
- Ctrl + Alt + Page Down - naslednja stran;
- Ctrl + Alt + Page Up - prejšnja stran;
- Ctrl + Home - premaknite dokument navzgor;
- Ctrl + End - ugibajte se.:)
Vstavite novo stran
Kako se lahko sovražim, ker prej nisem poznala te kombinacije. Ctrl + Enter vam omogoča, da takoj ustvarite nov list, in ne držite Enter z eno roko, in pivo čaj z drugo v tem trenutku.
Spremenite privzeto mapo za shranjevanje
Po privzetku Word shrani vse datoteke v mapo Dokumenti. Če želite to spremeniti, pojdite v meni "Datoteka" - "Možnosti" - "Shrani". V vrstici »Lokacija lokalnih datotek po privzetku« izberite mapo, ki jo potrebujete. V istem meniju lahko prilagodite privzeti format dokumenta, samodejno shranjevanje in drugo.
Oblikovanje vira
Za vrnitev izvirnega besedila v besedilo, morate pritisniti kombinacijo tipk Ctrl + preslednica.
Word kot vodja opravil
Če ste velik oboževalec Microsofta in Worda, ga lahko uporabite tudi kot upravitelja opravil. Res je, da za začetek morali poskusiti malo. Z desno tipko miške kliknite na trak funkcij na vrhu in izberite "Nastavitev traku". V desnem stolpcu omogočite samo onemogočeno kartico »Razvijalec«.
Pojdite na zavihek "Developer" in poiščite element "Checkbox", ki prikazuje kljukico (zakaj ne). Zdaj lahko s klikom na potrditveno polje ustvarite sezname opravil in jih označite kot dokončane.
Vertikalni izbor besedila
Če ste pomotoma zamočili svoj seznam, lahko besedilo izberete navpično. Če želite to narediti, držite Alt in z miško izberite.
Zaščita z geslom
Niti ne povejte, zakaj je to potrebno. V naših letih, ko so informacije postale glavno orožje, nikoli ne boli, da bi imeli dodatno zaščito. Če želite dokument zaščititi z geslom, odprite kartico Datoteka in izberite možnost Zaščita dokumentov. Sedaj lahko ustvarite geslo, vendar ne pozabite, da ga ne boste mogli obnoviti, če ga pozabite.
Najhitrejši način za odpiranje Worda
Seznam se konča z neverjetnim hekerskim trikom. Če ste prej, da bi odprli Word, ustvarili nov dokument ali ga iskali v meniju Start, je to zdaj v preteklosti. Pritisnite kombinacijo tipk Windows + R in vnesite v okno, ki se prikaže winword. Če ne uporabite ukazne vrstice za druge ukaze, se naslednjič, ko kliknete Windows + R, ukaz za zagon Worda samodejno naloži in samo pritisnete Enter.
