Če ste šele začeli svoje podjetje kot samostojni, potem je najpomembnejša točka za vas bo proračun.
Na internetu je veliko brezplačnih storitev in aplikacij, ki vam bodo pomagale premakniti svoje poslovanje iz mrtve točke in delati pametno.
Cela vrsta storitev je zasnovana tako, da poenostavi vsak vidik vaše poklicne dejavnosti: od avtomatizacije upravljanja nalog in finančnega spremljanja do komuniciranja s strankami in promocije vaših storitev.
Ta članek vsebuje najbolj uporabne, pomembne in brezplačne aplikacije in storitve, ki jih potrebuje novinec (in ne povsem).
Plačilo in izdajanje računov
Če želite plačati za svoje storitve, morate račun. Če želite račun, morate porabiti čas in barvati, kakšne ure ste porabili in koliko denarja boste morali plačati. Zaželeno je, da so takšni računi čim bolj informativni in pregledni. Ne želite, da ima stranka vprašanja ali lasje, ko vidi, kaj mora plačati in koliko.
Za avtomatizacijo in poenostavitev postopka zaračunavanja so bile izumljene številne storitve, od katerih je večina zelo poenostavila življenje, vendar potrebujejo finančne naložbe. In ker ste začetnik samostojni, ki mora nekje začeti z minimalnim proračunom, priporočamo dve brezplačni storitvi.
1. Waveapps
Priročna aplikacija, ki vam pomaga ustvariti in poslati strokovno ustvarjene račune v nekaj klikih. Omogoča spremljanje stanja vaših računov in dohodnega denarja, tako da lahko veste, kdaj bo prišlo do naslednjega plačila. Sledi ne le vaš dobiček, ampak tudi stroške v obliki priročnih grafičnih poročil.
2. Zoho račun
Zoho se je uveljavil kot pomemben akter na trgu produktivnosti z ogromnim naborom orodij za CRM, vodenje projektov in sodelovanje. Zoho Invoice se brezhibno integrira z drugimi izdelki Zoho, a tudi odlično deluje kot samostojen izdelek. Ima brezplačen načrt za enega uporabnika, ki ima največ pet strank. Idealno za samostojnega novinarja, ki še ni pridobil velike baze strank.
Upravljanje časa, nalog in projektov
Če imate veliko strank, se bo število projektov povečalo. Enega, s katerim boste težko upravljali. Na internetu obstaja veliko uporabnih orodij, ki pomagajo obvladovati veliko število projektov in nalog. Ampak ste še vedno ambiciozen samostojni in si ne morete privoščiti drage rešitve.
3. TMetric
Enostavna storitev sledenja časa z uporabniku prijaznim vmesnikom. TMetric je zasnovan tako, da je upravljanje vaših nalog in projektov strank priročno. Kljub temu, da je storitev precej preprosta, lahko upravljate svoje naloge in projekte, ustvarjate stranke in jih dodelite projektu, določite proračune za projekt, prejmete podrobna poročila o porabljenem času in o zasluženem denarju. drugih projektov. Poleg tega se storitev povezuje s priljubljenimi sistemi vodenja projektov (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Kot ste morda uganili, je bila ta storitev ustvarjena kot alternativna in brezplačna različica pošastnega Basecampa. Freedcamp vam omogoča, da ustvarite neskončno število projektov, dodate roke in roke pri izpolnjevanju nalog, ustvarite predloge projektov in povabite stranke. Namizna plošča vam omogoča, da dobite splošno sliko vseh projektov ali nastavite e-poštna obvestila, ki vas bodo obvestila, ko pride naslednja pomembna naloga.
5. Asana
Bolj napredna rešitev kot Freedcamp. To je popolnoma brezplačno za ekipe do 15 ljudi. Za svobodnjake začetnike bo ta služba božji dar. Brezplačna različica vam ponuja vse funkcionalnosti. Takoj po registraciji lahko upravljate vse svoje projekte in komunicirate s strankami z uporabo prijaznega vmesnika za storitve.
Shranjevanje podatkov
Samostojni delavci so del mobilnosti. Lahko delajo ne samo iz vašega domačega računalnika ali prenosnega računalnika. Zato je pomembno vedeti o storitvah, ki omogočajo shranjevanje podatkov v vašem oblaku.
6. Dropbox
Dropbox je najboljša storitev za shranjevanje in prenos dokumentov. Omogoča vam brezplačno shranjevanje približno dveh gigabajtov datotek v oblaku. Vendar pa lahko dobite dodatnih 16 gigabajtov prostega prostora, če povabite prijatelje, da se prijavijo za storitev. Dropbox omogoča sinhronizacijo vseh vaših naprav, kar vam omogoča dostop do datotek iz prenosnega računalnika in pametnega telefona. Ni vam več treba pošiljati e-pošte z datotekami.
7. Evernote
Prilagodljiva platforma, ki vam omogoča, da jo naredite tako preprosto in funkcionalno, kot želite. Evernote je najprimernejša storitev, ko gre za spomin na vse pomembne stvari, ki bi lahko bile koristne v prihodnosti. Pustite beležke na namizju ali v mobilnih aplikacijah, preusmerite pisma ali uporabite poseben Web Clipper, da boste pomagali pri shranjevanju spletnih strani, posnetkov zaslona in vsega drugega, kar se vam zdi pomembno med brskanjem po internetu.
Urejanje dokumentov in slik
Če ste začetnik ali spletni oblikovalec, potem je zelo pomembno, da imate dostopno orodje za urejanje besedila ali slik.
8. OpenOffice
Opis tega orodja se lahko ujema s štirimi besedami - brezplačnim ekvivalentom Microsoft Officea. In to je res, kajti velikodušni ustvarjalci se ne trudijo posebej z edinstveno funkcionalnostjo in značilnostmi svojih potomcev. Vzeli so osnovne funkcije Microsoft Officea in jih zavili v brezplačen ovoj.
9. Google Dokumenti
Google ima tudi svojo različico brezplačnih pisarniških orodij. V smislu funkcionalnosti ne boste našli nobenih prelomov ali inovacij, ker se Google Dokumenti razlikujejo od istega OpenOffice samo zato, ker je prvi v oblaku. Odličen je za ljudi, ki imajo radi vsestranskost in razpoložljivost storitev v oblaku. Google Dokumenti bodo zelo koristni, če delate v majhni ekipi, ki je ločena z velikimi razdaljami, saj lahko več ljudi uredi iste dokumente hkrati, ne glede na njihovo lokacijo.
10. Photoshop Express
Najverjetneje, ne vsi samostojni imajo dostop do strokovnih orodij za obdelavo grafike, ki imajo veliko prednosti, vendar obstaja ena pomanjkljivost - cena. Vsi resni grafični uredniki so stali veliko denarja. To dejstvo postane morilec za novega spletnega oblikovalca. Toda Adobe, ki je znan po svojih referenčnih grafičnih urednikih, se je odločil za izdajo brezplačne in lahke različice Photoshopa. Photoshop Express ima samo osnovne funkcije in ni verjetno, da bi vam omogočal ustvarjanje mojstrovin, toda za preproste grafične projekte je to orodje resnično iskanje.
CRM
Našli ste stranko, potem še eno in še eno. Tako ste imeli dostojno bazo strank, s katero hkrati klepetate. Da bi se vedno zavedali, na kateri stopnji komunikacije ste se ustavili in kakšne obetavne točke lahko razpravljate s preteklimi strankami, morate imeti posebno orodje, imenovano CRM.
11. Zanesljivo
Večina CRM-jev je bodisi obsežna bodisi predraga za individualno uporabo. Storitev Insightly prikrajšana za te pomanjkljivosti. Najprej je zelo prilagodljiv in se integrira z drugimi orodji, kot sta Evernote in Google. Drugič, z brezplačno različico lahko imate več kot 2.500 stikov. To je dovolj za vas že dolgo časa.
12. CapsuleCRM
Capsule je zelo dober CRM, ki zagotavlja popoln pregled vseh vaših stikov. Omogoča vam tudi učinkovito izgradnjo komunikacijskega procesa s strankami z ustvarjanjem nalog, obvestil in poročil. Precej priročen sistem, ki vam omogoča, da prilagodite delo katerega koli podjetja. Zagotavlja brezplačen načrt za 250 stikov.
13. Streak
Zelo uporabno orodje, če ne morete storiti brez Gmaila. Streak je vgrajen neposredno v vaš Gmailov račun, tako da lahko spremljate svojo korespondenco z mnogimi strankami, ne da bi morali zamenjati platformo. Trenutno je storitev popolnoma brezplačna za individualno uporabo.
Promocija vašega podjetja na socialnih omrežjih
Iskanje strank in delo na vaši sliki je prav tako precej drago. Zato je zelo pomembno, da socialna omrežja uporabljamo ne samo zaradi zabave, temveč tudi, da se razglasimo za strokovnjaka, brez katerega noben projekt ne more.
14. Hootsuite
Hootsuite je ogromen odbor, na katerem se zbirajo podatki o aktivnosti v vseh vaših socialnih omrežjih. Načrtujte postavitev pomembnih vnosov, sledite trendom in aktualnim temam v priročnem vmesniku. Praznujte potencialne stranke in komunicirajte z njimi. Brezplačna različica vam omogoča povezavo petih računov socialnih omrežij.
15. Pufer
To storitev lahko imenujemo lahka različica Hootsuite. V smislu funkcionalnosti je nekoliko podoben slednjemu in ima tudi samodejni načrtovalec. V vašem brskalniku je vgrajen vmesnik in nalagajo sporočila skupaj s priljubljeno vsebino iz različnih socialnih omrežij. S to storitvijo lahko izberete vse, kar je zdaj v trendu, pripravite zapiske o priljubljenih temah in načrtujete njihovo umestitev. Brezplačna možnost omogoča povezavo enega od vaših profilov z vsako družabno omrežje.
16. Tweetdeck
To je zmogljiva platforma, ki vam omogoča, da spremljate svojo dejavnost v storitvi Twitter prek več računov. Prav tako vam omogoča, da si ogledate tweete vseh ljudi, ki jih berete v obliki priročnih seznamov, filtrirate objave, razporedite objavo in sledite priljubljenosti vseh vaših profilov. Ne tako dolgo nazaj, Twitter kupil Tweetdeck, in zdaj ga lahko uporabite kot močno analitično orodje brezplačno.
