Zdi se, da je bilo že povedano vse, kar bi lahko rekli o poslovnih pismih. Vsaka nova objava na to temo se dojema kot »kapetanstvo«; Danes pa se bom spet malo "razkazal": 2 leti v telekomunikacijskem podjetju, 2 leti v velikem blog blogu in več let v start-up projektih je pokazalo, da 90% novoustanovljenih podjetij in predstavnikov velikih podjetij trmasto stopajo na isti rake, ki so tesno povezani z e-pošto. Ko sem prejel še eno pismo iz iste serije, dobesedno pred tremi dnevi, sem vznemiril, sedel, malo udaril o ključe - in prejel sem 10 nasvetov za tiste, ki pišejo pismo s priporočilom, prosto delovno mesto, iskanje novih zaposlenih, nov denar in celo pisanje članke o (zelo pogosto zelo dobrem) projektu. Upam, da bo po branju vseh teh nasvetov vsaj eden od treh, ki bo naslednjič naredil takšne napake, preden bo poslal pismo, preveril, ali se je v to napako prikradel.
1. Napišite pravilno. To je tako preprosto, toda iz nekega razloga se skoraj nihče ne trudi preveriti elementarne napake. Ok, bi bilo 1-2 napak: včasih pošastne konstrukcije vejic, postavljene na napačnem mestu in slovnične napake v osnovnih besedah. Resnično, težko verjamem, da je nov obetaven projekt tako obetaven, če njegovi voditelji pišejo z 10 napakami v 5 stavkih.
2. Najprej ne poskušajte klicati. Lahko google - in poiščete telefon in druge kontaktne podatke skoraj vsakega aktivnega udeleženca v startup industriji ali na trgu IT. Vprašanje je: ali imate res tako kul in odvraten projekt, ki lahko sprejme in pokliče osebo na osebno številko mobilnega telefona? Najverjetneje, ne, niste izmislili Facebooka in se komaj približali ustvarjanju takega, ker je vsakdo vedel za vas in že od prve besede. Zato vedno začnite s črko, ne s klicem.
3. V pismu se predstavite, povejte nam o sebi in bistvu vaše zahteve. To je treba narediti jedrnato v prvih treh stavkih. Praviloma pismo teče poševno skozi oči: če na samem začetku niste oblikovali bistva zahteve in zakaj sploh pišete, so možnosti za odgovor močno zmanjšane.
4. Če poskušate najeti ali iščete priporočila za privabljanje novih zaposlenih in partnerjev v vaš startup, ne uporabljajte besed, ki so že postale dolgočasne vsem in povzročajo sarkastičen nasmeh (ekskluzivni, vrhunski, premijski, neprimerljivi, inovativni, univerzalno - ne obstaja nobeno število teh besed, za katere ni nič drugega kot bujno, razen če ste Google, Facebook ali vsaj Yandex).
5. Če želite nekemu predstaviti svoj projekt in ga zanimati, si v prvi polovici pisma posvetite posebnosti: stran vašega projekta, ime, kratek opis, trenutni KPI. Priložite svojemu pismu predstavitev datoteke vašega podjetja ali podjetja, ki ima tudi določene številke, cene, cilje.
6. V vašem podpisu pustite največ kontaktnih podatkov. Idealno bi bilo ime in priimek, mobilni telefon, e-pošta, skype in osebno spletno mesto (če ga imate).
7. Ne vztrajajte na osebnem srečanju v prvih črkah. Na splošno, tako ljubezen do potrebe nujno in danes sem osebno srečal in razpravljali, nisem srečal, verjetno, v vseh projektih in start-up, razen tistih, ki delajo na ukrajinskem in ruskem trgu. Ker imajo Skype, e-pošta, mobilne komunikacije in FaceTime, Viber, Whatsapp in številne druge načine za stik in razpravo o vseh zanimivih vprašanjih, podjetniki še vedno želijo izgubiti uro ali dve na poti do kraja, nato še eno uro za pogovor in sedenje v kavarni. ali pisarniškega centra, nato še eno uro na poti nazaj. V teh 3-4 urah lahko preživite 3 polnopravne konferenčne klice s tremi različnimi podjetji, ljudmi ali ekipami. Zakaj pišete in prosite za osebno srečanje v fazi, ko nihče drug ne ve, ali se bo kaj izteklo iz morebitnega sodelovanja?
8. Če v pismu s prošnjo ponudite pisem o prostih delovnih mestih, takoj razglasite njegove polne pogoje: finančni, organizacijski, delovni, registracija za osebje, samostojni, pogodbeni, delovni način, stopnja delovne obremenitve - takoj navedite te igre in 10 pisem - se umakne, preden gre v središče zadeve. Prihranite čas tako za sebe kot za tiste, ki jih poskušate privabiti v svoje delo.
9. Bodite pripravljeni na neuspeh. Morda vaš zagon ni tako dober, kot mislite. Mogoče mu raven vašega projekta ne dopušča, da bi dobil recenzijo v industrijskih medijih ali na tematskem blogu. Morda ima oseba zdaj še druge projekte in naloge, ki so mu pomembnejši. Možno je, da oseba noče sodelovati z vami tudi brez razumnih razlogov in utemeljitev: to je normalno in nikogar ne bi smeli kriviti za tako odločitev. Zato ne pošiljajte visokih pričakovanj, ko pošljete zahtevo po e-pošti.
10. Ne zamenjujte vztrajnosti z aroganco. Ko ste prebrali knjige, da morajo start-upi vztrajati, nekateri ta navodila uporabljajo dobesedno in trmasto ignorirajo nasvete št. 1, 2, 7 in 9, zaradi česar je lažje vključiti take ljudi na seznam neželenih sporočil kot poskusiti namigovati o njihovi nepravilnosti. vedenje. Ne delajte enako: poskrbite za svojo podjetniško karmo iz temnih točk.
Upam, da bodo ti nasveti koristni ne samo podjetnikom, temveč tudi vsem, ki pogosto komunicirajo o delovnih vprašanjih prek e-pošte. Če imate svoja priporočila, ki niso bila na tem seznamu - jih delite v komentarjih, jih bom z veseljem dodal.
