Dropbox je že dolgo prenehal biti preprosta storitev v oblaku in je postal pravi ekosistem za sodelovanje pri projektih. Vendar še vedno temelji na shranjevanju datotek, katere možnosti se nenehno širijo. Uporabite jih v celoti.
1. Takojšnje skupno rabo datotek
Prej je imel Dropbox ločen sistem za pošiljanje datotek: morali ste uporabiti posebno javno mapo. Zdaj je vse veliko lažje.
Miško nad datoteko in kliknite "Share" - tako boste dobili priložnost, da ustvarite povezavo. To datoteko si lahko ogleda vsak, ki ima povezavo. In če boste delali na dokumentu ali mapi z drugimi ljudmi, jih dodajte skozi isto okno z imeni ali e-poštnimi naslovi.
2. Obnovite izbrisane datoteke
Če ste pomotoma izbrisali datoteko iz Dropboxa, jo lahko brez težav obnovite v 30 dneh. Z naročnino na Dropbox Professional se bo to obdobje povečalo na 120 dni.
Odprite razdelek »Datoteke« in na levi kliknite »Izbrisane datoteke«. Preverite elemente, ki jih potrebujete, in kliknite na modri gumb »Restore«, ki se nahaja na desni.
3. Vrnite se na prejšnje različice datotek.
Ta funkcija bo cenila pisce in urednike. Omogoča obnovitev starejših različic dokumentov.
Kliknite tri pike na desni strani datoteke in izberite »Dnevnik različic«. Videli boste seznam vseh možnosti in lahko ugotovili, kdaj in kdo je naredil spremembe. Cilj na želeno različico in na desni klik "Obnovi".
4. Zahtevajte datoteke
Lahko zahtevate, da dodate datoteke v skladišče katerega koli uporabnika - tudi nekoga, ki nima računa Dropbox. V levem podoknu odprite File Requests in kliknite Create File Request.
V prvi vrstici napišite, kaj točno potrebujete, in v drugem izberite mapo. Po tem pa ostane le pošiljanje povezave do želenega uporabnika.
5. Označite pomembne datoteke in mape za hiter dostop.
Če shranite veliko datotek v Dropbox, jih je verjetno treba organizirati. Označite najbolj potrebne elemente in desno kliknite "Označi zvezdica". Zdaj bodo na domači strani prikazani na vrhu zaslona.
6. Shranite datoteke za dostop brez povezave.
V Dropbox mobilnih aplikacijah lahko tudi z osnovnim računom shranite datoteke za uporabo brez povezave. Če želite shraniti mape, boste morali naročiti Dropbox Professional.
Kliknite na tri točke poleg datoteke in izberite »Dostop do Aut. način. " Zdaj ga lahko uporabite tudi v aplikaciji brez dostopa do spleta.
7. Prihranite prostor v računalniku s sinhronizacijo po meri
Če želite preprečiti, da bi velike datoteke v oblaku zavzele prostor v računalniku, omogočite selektivno sinhronizacijo v odjemalcu računalnika Dropbox. Tako boste lahko na trdi disk shranili samo določene mape in ne celotne vsebine računa.
Če želite omogočiti funkcijo, odprite nastavitve programa in na kartici Sinhronizacija kliknite ustrezen gumb. Nato odkljukajte mapo, ki naj bo sinhronizirana z računalnikom, in kliknite »Posodobi«.
8. Ustvarite neposredne povezave za prenos.
Ko nekaj delite, povezava najprej odpre spletno mesto Dropbox in šele nato lahko prenesete datoteko. To omejitev je mogoče zaobiti: dovolj je, da v povezavi zamenjamo dl = 0 z dl = 1. Zdaj, ko ga preberete, se bo prenos datotek takoj začel.
9. Zaščitite datoteke z dvostopenjskim preverjanjem in dostopno kodo.
Če je v oblaku nekaj skrivnega, potem je treba račun zaščititi. Omogočite preverjanje v dveh korakih, tako da storitev poleg gesla zahteva tudi varnostni ključ. To naredite tako, da izberete nastavitve in odprete zavihek "Varnost".
V telefonu lahko vključite štirimestno dostopno kodo, ki jo boste morali vnesti vsakič, ko se prijavite v aplikacijo. Možnost je v nastavitvah kategorije "Napredne funkcije".
10. Naložite skeniranje dokumentov neposredno v Dropbox
Dokumente lahko optično preberete neposredno prek mobilne aplikacije Dropbox. Preprosto kliknite na plus na dnu zaslona in izberite ustrezno postavko. Sestavite lahko sliko, izberete obliko in mapo, v katero bo datoteka padla.
Dropbox →
Preberite tudi
- Kako uporabljati dva računa Dropbox na enem računalniku →
- 12 shramb v oblaku, na katere morate biti pozorni →
- »Disk-O:« prikazuje shrambo v oblaku v obliki trdih diskov na računalniku →
