Nekaj besed o tem, zakaj sem se celo zavezal, da ne bom opisal edinstvenih funkcij Microsoft Worda. Članek je v moji glavi zrel. Sčasoma sem moral opisati iste lastnosti urednika svojim kolegom in sorodnikom. Njihovi goli epifanija presenečenje od tega, kar je videl, in me spodbudilo, da napišem ta material. Upam, da se boste tudi sami naučili nekaj novega.
1. Začnite pisati kjerkoli
Funkcija »Klikni in napiši« ni nova, vendar je vsi niso slišali. Pogosto morate opazovati, kako oseba večkrat klikne gumb »Enter«, da pridete do konca strani in na primer vnesete osebo, ki piše pismo.
Dvojni klik z miško lahko nadomesti ducat pritiskov na tipke.
Lebdite nad predvideno mesto tiskanja in naredite nekaj hitrih klikov z miško. Beseda bo uredila nove vrstice, zavihke in serife za kraj, ki ste mu ga navedli. To je jasno vidno pri ogledu skritega oblikovanja znakov.
2. Prevedi takoj
Vprašajte svojega soseda o tem, kateri prevajalec raje, in verjetno boste slišali o Googlu, Yandexu, PROMT-ju, komaj pa o Bingu. Iz nekega razloga korporativni prevajalec Microsoft ne uživa velike priljubljenosti na našem območju. In zaman, ker je kakovost njegovega dela dovolj za vsakodnevne potrebe. Seveda, Office zagotavlja hitro prevajanje besedil z Bing. Priporočam, da poskusite.
Zelo verjetno boste prenehali hiti med brskalnikom in Wordom, neskončno kopiranje in lepljenje stavkov naprej in nazaj.
Izbirate lahko med desetimi jeziki in tremi načini prevajanja. Najdete jih na kartici »Pregled«.
3. Uporabite odsek
Oblikovalci se dobro zavedajo, kaj je kerning, in pri izdelavi besedil pogosto delajo z njimi. Preprosto povedano, kerning je odgovoren za razmik (razdaljo) med črkami, odvisno od njihove oblike. Spreminjanje tega parametra lahko stisne ali razširi isto besedo, stavek ali odstavek v primerjavi s standardnim stanjem. Videl sem, kako ljudje začenjajo brisati dele besedila ali, nasprotno, »nalijejo vodo« samo zato, da bi jo prilagodili določenim mejam. Kerning rešuje podobne probleme bolj elegantno. Seveda, groba igra z njim resno prizadene oči, toda manjše manipulacije so lahko primerne.
Spreminjanje kerninga bo koristno tudi pri uporabi velikih pisav, na primer pri pripravi naslovnic knjig, člankov, poročil.
Pritisnite kombinacijo Ctrl + D, da odprete pogovorno okno Font, pojdite na drugi zavihek Advanced. Tukaj si lahko privoščite odrezovanje. In še malo bolj na temo. Samo za trenutek vas želim seznaniti z zanimivo brskalno igro KernType, v kateri morate uganiti najboljši način za branje. Uživajte!
4. Uporabite skrito besedilo
Ali lahko prazen dokument Worda tehta na desetine in na stotine megabajtov? Da! In za mnoge to povzroča zamotenje uma. Ljudje ne vidijo niti ene besede pred njihovimi očmi, vendar ne morejo razumeti, zakaj je datoteka tako velika? Zlobni virusi ali škodljivi hekerji? Ne Gre za skrite informacije. To so lahko grafike, slike in besedila.
Tako kot ne-tiskanje znakov skriti podatki niso prikazani na zaslonu in se ne natisnejo, vendar je še vedno del dokumenta.
S pomočjo skritega besedila lahko:
- Začasno skrij zaupne informacije.
- Pustite komentarje ali odgovorite na vprašanja, ki jih ne smete mešati z glavnim besedilom.
- Natisnite več različic istega dokumenta in izmenično skrivajte različne dele dokumenta. V tem primeru vam ni treba stopiti v stik z več kopijami datoteke!
Izberite nekaj ali celotno besedilo, pritisnite Ctrl + D in označite možnost »Skrito«. Fragment bo izginil in postal na voljo za ogled samo v načinu prikaza ne-tiskanih znakov. Zaradi jasnosti so skriti podatki poudarjeni s črto črnih pik.
5. Pred shranjevanjem uporabite funkcijo »Inšpektor za dokumente«
Stara beseda ne more odpreti datoteke ali jo nepravilno prikazati? Poznajo vsakogar! Takšne težave se dogajajo z zastrašujočo pravilnostjo, saj v Officeu 2003 še vedno dela veliko organizacij in ljudi. Zato morate pred pošiljanjem in / ali shranjevanjem dokumenta preveriti združljivost s prejšnjimi različicami Worda. Za to je odgovoren »Inšpektor za dokumente«.
Prav tako ve, kako izvesti preverjanje berljivosti besedila za invalide in, kar je pomembno, najti skrite lastnosti in podatke v dokumentu.
Funkcija na primer določa prisotnost makrov, vdelanih dokumentov, nevidne vsebine in drugih potencialno problematičnih elementov datoteke.
6. Uredite PDF
Obilo možnosti ni vedno koristno. Delo z dokumentom PDF je živ primer. Včasih se ljudje izgubijo že pri izbiri orodja, s katerim želijo obdelati datoteko PDF. Tukaj je klasičen Adobe Reader in alternativni Foxit Reader ter vsak bolj ali manj sodoben brskalnik in številne druge spletne storitve. Vendar pa je eden od najbolj uspešnih načinov na površini - to je junak našega članka.
Word 2013 se ne samo odpre, temveč omogoča tudi urejanje vsebine dokumenta PDF.
Urejevalnik pretvori besedilo, tabele, sezname, grafike in druge elemente v datoteko DOCX, pri čemer čim bolj natančno ohrani izvirno oblikovanje. Treba je opozoriti, da se izkaže, da je zelo, zelo vreden. Dokumente PDF lahko dodate tudi dokumentu Word kot vdelani predmet. V tem primeru se prikaže samo prva stran dokumenta PDF ali ikona povezave datoteke.
7. Vstavite video
Ni skrivnost, da dolgo gledanje suhega besedila hitro zmanjšuje pozornost in vodi do izgube zanimanja bralca. Zato skoraj vsi študenti, govorniki in pisarniški delavci redčijo linije z diagrami, tabelami, grafi in drugimi vizualnimi triki. Vendar le redki sprejmejo veliko močnejše orodje - video.
Word lahko vstavi videoposnetke iz iskanja Bing v dokument, doda videoposnetke YouTube in vdelane kode iz različnih spletnih mest.
In ne skrbite za končno velikost datoteke. Dokument sam ne shrani, ampak samo oblikuje povezavo v vizualni obliki. Za ogled je seveda potrebna internetna povezava.
8. Delajte na dokumentu skupaj in komentirajte spremembe.
Ne pozabite na besede klasika: "Kaj ne boš storil - bomo storili skupaj"? So pomembne za ta dan. Samo ne vsakdo razume, kako zgraditi skupno delo. Na žalost je še vedno mogoče videti, kako oseba izbere del besedila v neki barvi, nato doda svoj uredniški odbor ali ugovore v oklepaju in pošlje dokument nazaj. V takih trenutkih začnem živčni trzanje stoletja. Najnovejša izdaja Worda vam omogoča udobno komentiranje in spreminjanje javne datoteke. To je treba uporabiti!
Word 2013 vam omogoča, da se odzovete na komentarje drugih ljudi, zaradi česar je urednik odlično orodje za razpravo med skupinskim delom.
Preživite nekaj minut učenja na kartici »Pregledovanje«, delite nove veščine s sodelavci in popolnoma boste doživeli enostavnost sodelovanja.
9. Poenostavite delo s tabelami
Naj ugibam, ali še vedno vstavljate vrstice in stolpce tabele z desnim klikom in premikanjem na ustrezno točko menija? Vse je veliko lažje!
Premaknite kazalec malo višje / nižje (levo / desno) mesta, kjer nameravate dodati vrstico ali stolpec. Word vas bo pozval, da povečate tabelo.
Mimogrede, najnovejša različica urednika je pridobila nekaj novih funkcij za oblikovanje tabel. Posodobite svoje znanje.
10. Združite dele dokumenta v blokih
Če sem iskren, obstajajo delavci, ki so pripravljeni za pomikanje po 100 straneh dokumenta samo zato, da ubijejo čas. Če se želite hitro pomikati po velikih datotekah, morate obvladati več bližnjic na tipkovnici za hitro navigacijo ali pravilno strukturirati svoja dela.
Uporaba naslovov na različnih ravneh vam omogoča strnjevanje elementov dokumenta, na katerih trenutno ne delate.
Postavite kazalko poleg naslova in program vas bo pozval, da zmanjšate vsebino bloka. Tako lahko tudi najbolj ogromna dela prilegajo v samo nekaj straneh.
Ste našli kaj zanimivega za vas? Za vsak primer, preberite Layhhakerjev članek o 20 skrivnostih Worda, ki vam bo olajšal delo. Ali pa v komentarjih dajte svoj nasvet.
