Spregovorimo o kakovosti našega časa.
Kaj je kakovostni čas?
To je odvisno od tega, kako osredotočeni ste na nalogo. Ste zmedeni? Ali vaše misli izginejo vsake 2 minuti?
Oglejmo si, kako povečati kakovost časa.
Korak 1. Onemogočite vse motnje.
Težko je, da se ne odzove, ko se nekaj pokvari pod ušesom.
Zato onemogočite:
- zvok zvonca;
- Zvok SMS;
- vsako obvestilo iz socialnih omrežij;
- samodejno preverjanje pošte.
Najtežja stvar za ljudi je onemogočanje klica. Ampak samo poskusi. Samo en dan. Prepričan sem, da vam bo všeč.
Korak 2. Pridobite si Prejeto ali samo zvezek
Sediš, delaš. In potem - bah! - Misel pride k vam. Spomnili ste se prihajajočega rojstnega dne prijatelja ali opazili, da se barva izteka v tiskalniku. Potem je skušnjava, da se umaknete. Začnite razmišljati o tej novi zadevi. To je narobe.
Samo pozabite ali poskusite zapomniti, tudi, ne bo delovalo. Primer vas bo znova in znova motil, plaval v spominu in odvrnil pozornost.
In kako je prav?
Pripravljeni morate imeti sistem, kjer lahko varno shranite takšne primere. Tisti, ki uporabljate sistem za upravljanje s časom GTD, veste, da za takšne stvari obstaja Inbox.
V vlogi Prejeto imam snemalnik zvoka. Čez dan sem vse te misli in majhne stvari postavil tja. Izkoristiti zjutraj. Namesto snemalnika zvoka lahko uporabite karkoli. Na primer, preprost prenosni računalnik.
Torej je prišlo nekaj misli zunaj? Hitro ga zapišite in nadaljujte z delom.
Mimogrede, potem lahko vse te manjše motnje razstavite v eni delovni enoti. Eden za drugim. To je skupina, o kateri sem pisal tukaj.
3. Ustvarite posebno delovno vzdušje.
Zdaj pa se prepričajmo, da nas takšne naključne misli manj verjetno obiščejo med delom.
Konec koncev, glej … Okusna torta na oknu, okna brskalnika z najnovejšimi novicami ali zabavnimi videi - vse to vzame naše misli na stran in zmanjša koncentracijo.
Nasvet je jasen: odstranite vse nepotrebne. Naredi navado zapirati nezaželena okna. Očistite pisarniško mizo.
V idealnem primeru bi moralo biti vaše delovno mesto samo za delo. Tako boste za namizjem samodejno vklopili delovni »refleks«. Če želite to narediti, ne poskušajte jesti na mizi in ga ne gledajte zabavnih videoposnetkov itd.
Takoj se spomnim Yane Frank, ki je v svoji knjigi »Muse in zver« opisala, da je šla še dlje - imela je tri polna delovna mesta. Za vsako vrsto dela - svoje. Po delu ni treba ponovno konfigurirati ali odstranjevati takih tabel. Priročno!
Korak 4. Priključite ušesa
Včasih motnje niso odvisne od nas. Ne moremo jih odpraviti. Na primer, sosed je začel dolgo popraviti. Ali nadstropje je poročni ples. Neumno jezen: to je življenje. V takih primerih imam dve možnosti.
Prva je, da se slušalke opremijo z glasno glasbo brez besed. Uporabite lahko na primer GetWorkDoneMusic - glasbeno storitev za delo. Ali storitev Soffitivity z kavnimi zvoki. Namesto glasbe, ropotanje skodelic in žlic, ozadje pogovorov ljudi … Poskusite, to je smešno))
Drugi način - ne maram proizvajati dodatnega hrupa - so ušesni čepki.
Taki silikonski čepki (pena ni priporočljiva) dobro ščitijo pred hrupom. Stanejo okoli 350 rubljev za dva para. Lahko jih kupite v lekarni.
Korak 5. Preberite knjigo »The Flow«, ki jo je napisal Mihai iksikszentmihayi
Mihai Chikszentmihayi - ustanovitelj pozitivne psihologije. On je izumil tok.
Kaj pomeni biti v potoku?
Biti popolnoma vključen v dejavnost zaradi nje same. Ego izgine. Čas leti. Vsako dejanje, gibanje, misel sledi prejšnjemu, kot da igra jazz. Vaše celotno bitje je vpleteno in svoje sposobnosti uporabite do meje. Mihai Chikszentmihayi
Da bi kar najbolje izkoristili svoj čas, morate biti v pretoku pogosteje. Čeprav se koncept "pretoka" uporablja za rekreacijo, hobije, odnose z ljubljenimi …
Njegovo knjigo "Tok. Psihologija optimalnih izkušenj. " Knjiga je resno, skoraj znanstveno delo. Ni lahko brati. Ampak ta knjiga vam bo pomagala zgraditi "tok" delo. Ena od mojih najljubših knjig o osebni učinkovitosti. Priporočam!
Rezultati
Da bi naredili veliko, ni potrebno delati od jutra do večera. Lahko delate le nekaj ur, vendar morajo te ure potekati. Boj za povečanje kakovosti vašega časa!
