Ali ste že večkrat poskušali organizirati knjige? Ali mečete in spet začenjate?
Ta članek govori o glavnem problemu, ki vas ves čas moti. Premagati jo je enostavno!
Taksiji za upravljanje časa!
Razkriva vas od sodelavcev in konkurentov. Zato, ker okoli neumnosti, rutine in kaosa. Oseba, ki se je spoprijateljila z upravljanjem časa, takoj ustreli kot top.
To vem zase.
Vidim, da se je moja učinkovitost povečala vsaj desetkrat. In to ni pretiravanje.
Na primer, to sem storil v 5 mesecih leta 2014:
- 3 leta sem šel na Tajsko z ženo in hčerko.
- Prebrala sem 31 knjig (13 jih je opravilo preglede).
- Napisal je 84 člankov (za svoj blog in za Layfhakera).
- Sprejeli so 3 velike intervjuje (Mann, Levitas, Tetervak).
- Posnel je velik video tečaj o upravljanju časa.
- Začela sta še dva druga velika projekta.
Ne hvalim se. Sam sem presenečen nad svojo produktivnostjo. In imam nekaj za primerjavo …
Ko se ozrem nazaj na svoje življenje od 16. do 27. leta, hočem SHAKE. Grozno je spoznati, kako neumno sem zapravljal svoj čas. Iste knjige berem povprečno povprečno … dobro … 5-6 …
Spoznajte komentarje.
Ampak to sem jaz … In zakaj nisem "odšel" z VAS?
Razumimo …
Ali je upravljanje časa težko?
Vidite na primer klasično (genialno) knjigo Davida Allena, GTD - GettingThingsDone. Napisana je v monstruoznem klerikalnem jeziku. Na primer, stran 34:
Če prvo dejanje ne traja dlje kot dve minuti, ga je treba opraviti takoj, ko dobite ustrezen predmet iz košarice. Če potrebujete trideset sekund, da preberete opombo, in potem potrebujete le hiter pozitiven / negativen ali drug odgovor, da se morate držati na hrbtni strani in poslati nazaj, ga morate takoj dati.
…
Tudi če naloga ni prednostna naloga, takoj delajte na njej, če jo boste sploh rešili. Razlog, zakaj je mejni interval dva minute, je, da se pri shranjevanju in razvrščanju dokumenta vzame toliko, če ne boste takoj odpravili problema: z drugimi besedami, s to dolžino reže je dosežena najvišja stopnja dela.
…
V procesu dodeljevanja prednostnih ukrepov ni treba spremljati ničesar - le opraviti je treba. Če pa nekaj počnete in to ni zadnje dejanje, ki je potrebno za dokončanje projekta, morate ugotoviti, kateri je naslednji korak in ga oceniti s podobnim kriterijem. David Allen
Torej je napisana celotna knjiga!
Oseba, ki bo začela učiti sistem GTD, bo znorel! Njegovi možgani bodo pritekali na strani te knjige!
To je sramota, ker upravljanje časa ni nič zapleteno. Nič ne bi razumel deveti.
Da, mnogi odidejo že na tej stopnji, vendar to še ni glavni razlog.
In glavni razlog - neprijetno
Neprijetno?
Ja. To je vse. Upravljanja časa ne morete preprosto nastaviti.
Ležanje na kavču in gledanje nogometa je zelo priročno. Vse kar morate storiti je, da odidete v trgovino na pivo, dvignete daljinski upravljalnik in pritisnete gumb. Zelo udobno!
Torej, prva pomembna misel: sistem za upravljanje časa bi moral biti primeren.
Zakaj ne bi načrtovali na papirju?
Če se vrnemo k Davidu Allenu in njegovemu GTD-ju, vidimo, kako trpi tam, kako ureja primere za 42 očetov (30 dni + 12 mesecev), jih razporedi za nekatere škatle itd.
V času, ko je Allen šele začel izumljati svoj sistem, sem se resnično moral izkriviti. Ni presenetljivo, da je bilo upravljanje časa neprijetno.
Priročen sistem - kaj je to?
- Vizualno.
- Hitro
- Samodejno.
- Vse funkcije so na voljo v nekaj klikih.
Zdaj je osnovno, prijatelji!
Imamo pametne telefone. Imamo računalnike. Enostavno, udobno in zmogljivo.
Imamo oblak tehnologije, ki nam omogočajo dostop do naših projektov, nalog, vse informacije v nekaj pipah.
Zgrožen sem, ko moderni mladi ljudje, obešeni z najnovejšimi napravami, vzamejo zmečkan list papirja, svinčnik in začnejo slikati te sezname.
To je smešno. In sram.
To je sramota pred ljudmi, ki so trpeli s temi očeti, nalepkami pred 30 leti.
Druga pomembna misel: sistem načrtovanja mora biti elektronski.
Dal vam bom še nekaj pojasnjevalnih nasvetov …
Nasvet številka 1: Pazi na grobe robove
Udobje - 100%! V primeru najmanjše hrapavosti, najmanjših nevšečnosti, se morate takoj ustaviti in razmisliti.
Kako ga popraviti? Kako ga urediti?
Če vam je težko vnašati opravila, razmislite o tem, kako poenostaviti vnos nalog (na primer, to večinoma delam z diktafonom - to je bolj primerno zame).
Če v 0, 1 sekunde ne morete razumeti bistva naloge, to pomeni, da nalog ne morete jasno oblikovati.
In tako naprej …
Plošča številka 2: Pazi na napake
Naloga, ki ste jo "na videz" nastavili, je izginila? Morate priti do dna, zakaj se je to zgodilo!
Sistem načrtovanja mora biti zanesljiv. Torej ji lahko popolnoma zaupate.
To je nujno potrebno. Če ne zaupate svojemu sistemu upravljanja časa, se nikoli ne morete sprostiti. Še naprej boste ohranili vse v svoji glavi!
Nasvet številka 3: Poskusite!
Vaš načrtovalni program vam bo všeč za vaš videz.
Da bi nekdo dal "nyashnye" mehke barve, plišastih gumbov. In nekdo bližje strogim vmesnikom s pravimi koti, klasično, v stilu Windows 98 (ja, jaz sem tak!).
Razporejevalniki programov so zdaj v razsutem stanju. Izberite program, v katerem želite delati.
In za to, zaslon ne sme biti …
nič več!
Nasvet # 4: Lizanje vašega načrtovalca
Elektronski urnik se lahko prilagodi in barva, kot si to želi srce.
Glavne napake:
- Odvečna vizualna informacija.
- Nepotrebne funkcije, gumbi.
- Naloge so podobne.
- Barve in različne pisave se ne uporabljajo za naloge različnih vrst.
- Pogosta dejanja potekajo z veliko kliki (brez vročih tipk, kretenj itd.).
V splošnem razumete - sistem je treba zmleti, preden izgubite utrip.
Skupaj
Če obdržite svoj dnevnik skozi silo, pravijo, da je potrebno, Petya, potegnite se skupaj, napišite primer - samo ne bo delovalo. Vsi se predate. Prej ali slej.
Načrtovanje mora biti tako enostavno kot dihanje ali praskanje po riti.
Glavna skrivnost je PRILOŽNOST.
Priročen sistem je lahko le digitalni. Samo elektronski načrtovalci!
Ne načrtujte na papirju!
Pusti to svoji babici.
Napišite komentarje!
In zakaj niste imeli časa za upravljanje? Je bilo to zaradi nevšečnosti?
