Zakaj morate prešteti gospodinjske stroške, tudi če imate majhno podjetje

Manjši stroški in nepravilni odhodki se pogosto ne upoštevajo, vendar so skupaj za leto primerljivi s fiksnimi stroški. Fiksni stroški podjetja - davki, plače, najemnine. Ti zneski se najprej načrtujejo.

Vzemite na primer podjetje petih ljudi v Veliky Novgorod.

Pisarna v velikosti 30 m² z najemno ceno 400 rubljev na m² znaša 12 000 rubljev na mesec.
Če stroški za komunalne storitve niso vključeni v najemnino, se bo za vodo in elektriko dodalo približno 2.000 rubljev.
Internet in telefonija - tisoč rubljev za vsako postavko.
V pisarnah je alarmni sistem v pisarnah, zato v izračune ne vključimo dodatne varnosti, če pa jo potrebujete, varnost konzole stane približno 3.000 rubljev na mesec.
Pet zaposlenih s plačo Rosstat: povprečna plača v regiji Novgorod je 30.800 rubljev in 30.000 rubljev. Skupaj je 195.300 rubljev: 150.000 rubljev + 30.2% (ali 45.300 rubljev) odbitkov:
- 22% - pokojninskemu skladu;
- 2, 9% - v sklad za socialno zavarovanje;
- 5, 1% - obveznemu zdravstvenemu skladu;
- 0, 2–8, 5% - prispevki za poškodbe (višji razred tveganja, višja je stopnja; spletni studio bo na primer plačal minimalno).
Recimo, da je promet podjetja 500.000 rubljev na mesec. Potem, v okviru poenostavljenega sistema, davek v višini 6% dohodka je 30.000 rubljev.

Skupaj smo dobili 241 300 rubljev fiksnih stroškov za mesec.

Nekatera podjetja imajo še vedno mesečni proračun za trženje, vendar je v majhnih podjetjih ta postavka odhodkov pogosto naključna. Preostali stroški so običajno popolnoma pozabljeni, zato denar morda ne bo dovolj do konca meseca. Ugotovimo, koliko denarja se porabi za vsakodnevne potrebe podjetja in zakaj jih je treba načrtovati.

Kaj se nanaša na gospodinjske stroške

1. Pisalne potrebščine

Pogosto, poraba za majhne tiskovine ni opazil, ki jih kupujejo "v času".

Papir - 500 rubljev na mesec.
Prenosni računalniki - 1 000 rubljev na četrtletje (~ 333 rubljev na mesec).
Peresa - 2.000 rubljev na leto (~ 166 rubljev na mesec).
Plošče (magnetne, plute) - 3.000 rubljev na leto (250 rubljev na mesec).
Markerji - 200 rubljev na mesec.

Skupaj: približno 1 450 rubljev na mesec, 17 400 rubljev na leto.

2. Identiteta, spominki

Stroške njihove proizvodnje je treba pripisati stroškom trženja, če so dodeljeni v proračunu. Če ne - se lahko pripiše tudi gospodinjstvu.

Vizitke - 1 000 izvodov, 1 000 rubljev na leto.
Knjižice, letaki - 1 000 izvodov, 3 000 rubljev na leto.
Krogi, majice - 10 kompletov, 2 000 rubljev na leto.
Koledarji, značke, magneti, obeski za ključe - 100 kosov, med katerimi lahko izbirate, 1 000 rubljev na leto.

Skupaj: ~ 580 rubljev na mesec, 7.000 rubljev na leto.

3. Prigrizki

Ne gre za popoln obrok, poslovna kosila pa najpogosteje plačujejo vsi. Če pa imate v družbenem paketu korporativno kosilo, seveda razmislite.

Voda - 10 steklenic (18, 9 l) na mesec za 150 rubljev, samo 1.500 rubljev.
Cream ali mleko - 1.000 rubljev na mesec (en paket na 100 rubljev za tri dni).
Kava in čaj - 3.000 rubljev na mesec.
Piškotki - 1 000 rubljev (1 kg za tri dni).
Sadje (jabolka, banane, hruške) - 3.000 rubljev na mesec (1 kg na dan).

Skupaj: 9 500 rubljev na mesec, 114 000 rubljev na leto.

4. Popravila in vzdrževanje

Popravila računalnikov, prostorov, pohištva, vzdrževanje pisarniške opreme. To je potrebno ne prepogosto, se izkaže, ne zelo drago, vendar še vedno.

Napolnite tiskalnik enkrat na mesec - 300 rubljev.
Vodovodne popravila vsakih šest mesecev - 2 000 rubljev.
Popravilo (ali čiščenje ali majhno izboljšanje) računalnikov enkrat na leto - 2 000 rubljev za vsak računalnik. Recimo, da jih je pet v podjetju.
Popravila (ali nakup, če popravilo ni racionalno) pohištvo - 3.000 rubljev na leto.

Skupaj: ~ 1 700 rubljev na mesec, 20 600 rubljev na leto.

5. Prevoz

Če se osebje loti dela samega sebe, to seveda ni treba pripisovati stroškom podjetja. Toda vi ali kolegi greste na sestanke in druge dogodke, v trgovine ali skladišča. Zabeležite stroške bencina (kot tudi pranje avtomobilov in brisalcev vetrobranskega stekla, če je potovanje daleč) in taksi.

Izleti po mestu - 15 na mesec, eno potovanje - 200 rubljev, samo 3.000 rubljev na mesec.
Izleti v drugo mesto enkrat na mesec - 1 000 rubljev.

Skupaj: 4.000 rubljev na mesec, 48.000 rubljev na leto.

6. Logistika

To vključuje vse vrste dostave.

Dostava pogodb v mestu petkrat na mesec za 150 rubljev, le 750 rubljev na mesec.
Dostava pogodb v drugo mesto dvakrat na mesec za 250 rubljev, le 500 rubljev na mesec.
Dostava spominkov partnerjem štirikrat letno za 2.000 rubljev, skupno 8.000 rubljev na leto.
Dostava pohištva v pisarno ali druge kurirske storitve - 600 rubljev na leto.

Skupaj: ~ 2.000 rubljev na mesec, 23.600 rubljev na leto.

7. Usposabljanje

Osvežitveni tečaji za 3.000 rubljev za vsakega zaposlenega enkrat letno - 15.000 rubljev na leto.
Webinars enkrat na šest mesecev za vse - 2.000 rubljev na leto.
Literatura za uradno knjižnico je ena knjiga za 300 rubljev enkrat na tri mesece, 1.200 rubljev na leto.

Skupaj: ~ 1 500 rubljev na mesec, 18 200 rubljev na leto.

8. Programska oprema

Tudi če uporabljate predvsem brezplačno programsko opremo, so včasih potrebni posebni komercialni programi. To je tudi izdatkovna postavka vašega podjetja, zato ni treba dodeljevati denarja za zahtevano programsko opremo iz žepa upravitelja.

Recimo, da na računalnikih Linuxa in namesto Microsoft Officea, OpenOffice, to pomeni, družba ne plača za običajno pisarniško programsko opremo. Najverjetneje boste potrebovali vsaj en program za oblikovalca ali strokovnjaka za SEO ali računovodjo ali urednika videa ali trženje. Stane od 1.000 rubljev na leto do 5.000 rubljev na mesec. Vzemite povprečni znesek - 2 500 rubljev na mesec, 30 000 rubljev na leto.

9. Dogodki

Dogodek lahko organizirate sami: mojstrski tečaj, seminar, konferenca, degustacija, predstavitev (del stroškov se bo poplačal s stroški affiliate). Ali pa se udeležite drugega dogodka - koncert, kviz, mestni festival, razstava ali sejem. Tisoč desetih enkratnih bo treba poudariti.

Tudi če se vsi govorniki na vašem dogodku dogovorijo, da bodo govorili brezplačno, in vaše osebje bo delovalo kot moderatorji in moderatorji, morate:

najem sobe - 15.000 rubljev;
organizira odmor za kavo - 5 000 rubljev;
izročki izročki - 3.000 rubljev;
izdati sobo - 4 000 rubljev;
plačati za oglaševanje dogodka - 10 000 rubljev.

Skupaj: 37 000 rubljev na dogodek enkrat na leto. Partnerji in sponzorji lahko delno krijejo stroške, tako da predpostavimo, da so stroški našega podjetja znašali 15.000 rubljev.

Zmanjšujemo količino vseh postavk na mesec in leto.

Izdelek	Znesek na mesec, rubljev	Znesek na leto, rubljev
Urad	1, 450	17 400
Spominki	580	7.000
Prigrizki	9 500	114.000
Popravilo	1700	20, 600
Prevoz	4.000	48.000
Dostava	2.000	23.600
Usposabljanje	1500	18.200
Programska oprema	2500	30.000
Dogodki	1.250	15.000
Skupaj	24 480	293, 800

Skoraj 25.000 rubljev na mesec je o tem, kako zagotoviti polno zaposlenega na polčasu (ob upoštevanju odbitkov, “uslužbenec” na polni delovni čas stane 39.000 rubljev), in 300.000 na leto je kot rabljena limuzina. Takšne stroške je treba urediti. Navedite porabo za predlagane elemente. Potrebne zneske je mogoče prenesti iz ene postavke odhodkov v drugo, skupni proračun, namenjen gospodinjskim potrebam, pa ni presežen. Po treh mesecih boste našli vzorce in natančneje načrtovali.

Kaj bo pomagalo rešiti

1. Pozorna analiza stroškov

To je prvi način za shranjevanje. Z razumevanjem, koliko denarja gre, jih je veliko lažje nadzorovati.

Pridobite mizo, kjer boste porabili. Vpišite naslove ("Office", "Food", "Training" itd.) In označite odpadke.
Določite odgovorno osebo za upravljanje ene osebe. Z njim bodo ostali koordinirali vse stroške (ali celo od njega prevzeli odgovorni denar).
Zberite in shranite vse čeke. Tako lahko preverite znesek ali določite odhodkovno postavko.
Pridobite kartico podjetja in plačajte vse, kar lahko, s kartico ali s pogodbo na račun - na ta način se lahko izognete zamenjavi z gotovino in čeki.

2. Racioniranje

Ne bojte se porabiti za manjše stroške, glavna stvar je razumeti, kaj so. Vodite evidenco in jih postavite v proračun, nato pa ob pravem času bo denar.

Izračunajte povprečne mesečne stroške in dodatno omejite porabo tega zneska, če vam to ustreza. Če so odpadki in prekoračitve očitni, jih odrežite.

3. Izbor nabavljenih virov in dobaviteljev

Oglejte si, kaj lahko kupite ceneje, ne da bi izgubili kakovost (pisalne potrebščine, izdelke, ki se shranjujejo dolgo časa), in se dogovorite za popust kot redna stranka. Ali celo kupite vse, kar potrebujete v razsutem stanju.

Spominki in izročki so različnih ravni. Približno polovica lahko zmanjšate stroške, če se odločite za premišljene, ne pa za "elegantne" možnosti: vizitke iz navadnega kartona z elegantnim dizajnom namesto luksuznega obrtnega materiala z reliefom.

Prihranek na hrano ali ne je stvar stroge politike. Omejite lahko minimalno zalogo: vodo, čaj, kavo in piškote za goste.