Kakšen je problem denarja za podjetja
Posamezni podjetniki in pravne osebe ne morejo porabiti denarja podjetja tako enostavno kot osebne. Leži na bančnem računu v banki, transakcije z njimi pa je treba prijaviti.
Če želite vzeti denar s tekočega računa, morate iti v banko ali vzeti denar iz blagajne. To je dolgo, neprijetno in ustvarja dodatne težave pri davčnem poročanju, še posebej, če govorimo o majhnih dnevnih stroških: plačilo za internet in mobilne komunikacije, naročilo taksija, nakup papirja za tiskalnik ali odhod na poslovno potovanje.
Dodatno izdajanje denarja je sum centralne banke in davka. Ni jim všeč, če podjetniki uporabljajo denar, ker ne vidijo, kam gre denar. Zato je nemogoče dvigniti več kot 100 tisoč rubljev iz poravnalnega računa: morda mislijo, da ste vpleteni v nezakonite operacije in pridejo k vam s preverjanjem finančnega nadzora banke.
Izkazalo se je, da je plačevanje v gotovini preveč problematično: pomanjkanje preglednosti stroškov, dodatno delo za računovodstvo in neprijetna pozornost vladnih agencij. Namesto gotovine lahko uporabite kartico za poslovanje - to ponujajo številne ruske banke. Poleg tega bo program Mastercard Business Bonus pomagal začeti varčevati, dajati popuste in privilegije imetnikom vizitk.
Kaj je vizitka
To je redna bančna kartica za pravne osebe, vezana na tekoči račun IP ali LLC. Kartica omogoča hitro in enostavno plačilo ter prenose na tekoči račun. Uporablja se lahko kot znana kartica: plačevanje dnevnih stroškov in nakupov, dvig denarja iz bankomata in izdajanje dodatnih vizitk za zaposlene.
Vizitko izdaja banka, v kateri imate tekoči račun. Primerna je za vse vrste poslovnih in davčnih sistemov. Ni pomembno, kaj imate: šola za tuje jezike, tovarna pohištva ali 24-urna pnevmatika.
Zakaj potrebujete vizitko
1. Za pravočasno plačevanje računov
Z vizitko lahko plačujete račune za najem pisarne, komunalne storitve, elektriko ali internet. Najprimernejša možnost je, da nastavite samoplačila in ne hranite vsega, kar je v vaši glavi. Če zaposleni plačajo račune, vam ni treba pripraviti vnaprejšnjega poročila z vizitko.
2. Hitro plačati za mesečne storitve
Na primer pri aplikacijah za taksi, souporabo avtomobila ali mobilnega operaterja. Denar bo bremenil poravnalni račun brez provizije in plačilnih nalogov. Na enak način lahko vaši zaposleni plačajo za storitve storitev - ni jim potrebno dati vnaprej denarja za poročilo in nato zbrati spremembo.
Pri plačevanju s kartico Mastercard vizitke popust za storitve za podjetja. Na primer, 50% popust na zaposlovanje glave lovcev, 15% popust na prvo čiščenje pisarn v Qleanu ali 20% na letno vzdrževanje prezračevanja pisarne v 4R Climat.3. Plačati oglaševanje na socialnih omrežjih
Poslovno vizitko lahko povežete z oglaševalskim računom na VKontakte, Facebooku ali Instagramu in jo plačate s promocijo. Druga možnost je, da za tržnika izdate dodatno vizitko in jo omejite. Zaposleni ne bo mogel preseči oglaševalskega proračuna in imeli boste priložnost videti zgodovino poslovanja.
Posebna ponudba Yandex.Maps na vizitki Mastercard: prednostna umestitev podjetja na kartico in označevanje posebne točke.4. Zbiranje prihodkov
Vizitka je uporabna, če vsak dan zbirate prihodke od točk in vplačujete denar na tekoči račun. Ta operacija se lahko zaračuna blagajnikom ali kurirjem, tako da na tekočem računu napolnijo kartico na bankomatu. Tako se lahko odločite za izterjavo in varnostne storitve. Ko zaslužite, lahko izberete vir sredstev, ki se bo odražal v namenu plačila. Na primer, prihodki od prodaje blaga in storitev.
Računovodstvo lahko poenostavite, če uporabljate posebne spletne storitve. Imetniki MasterCardovih vizitk imajo dostop do njih s popustom. Na primer, 15% v “Module Accounting” ali tri mesece brezplačno pri najvišji tarifi v “Kontur.Elba”.5. Za nakup blaga
Nakupi od dobaviteljev se lahko plačajo s kartico in ne s tekočega računa. Zakon ne določa meje za takšne transakcije: če imate transakcijo za 1 milijon rubljev, plačati milijon na kartici.
Imetniki Mastercard vizitk lahko nasprotno stranko brezplačno preverijo v Kontur.Sveto za storitve po uradnih virih.6. Napolnite gorivo na bencinski črpalki
Če je posel povezan s stalnimi potovanji, lahko kartico plačate na bencinski črpalki. To lahko storite s svojim gonilnikom ali zaposlenimi, ki uporabljajo napravo. Za vsako lahko izdate vizitko tako, da nastavite omejitev želenega zneska. To je bolj priročno kot izdajanje denarja v okviru poročila in zbiranje sprememb.
Mastercard vizitka ima popust na prevozne storitve. 20% popust pri pošiljanju DHL-a vam bo pomagal prihraniti pri pošiljanju dokumentov, in če se odločite za selitev in potrebujete movers, lahko uporabite storitve Gruzichkofa s 15% popustom.7. Plačati davke
Na vizitki, ki je vezana na vaš tekoči račun, lahko plačate državne takse, konzularne in vizumske takse, zavarovanja in davke. To je priročno, saj lahko plačate na spletu, brez obiska davčne ali zavarovalne družbe. Preverjanje, ki potrjuje operacijo, bo poslano na e-pošto.
8. Pošiljanje zaposlenega na poslovno potovanje
Običajno se denar za potovanje izda preko blagajne, vstopnice in hotel pa se kupijo preko čekovnega računa. Enostavnejša možnost je, da zaposleni dobi kartico z določenim limitom, tako da lahko sam kupi vozovnice, rezervira hotel in ga plača na potovanju. Da bi videli, kaj je denar odšel, vam ni treba čakati na predhodno poročilo zaposlenega - vsi stroški na kartici bodo prikazani na vašem osebnem računu.
Mastercard ima posebne ponudbe za potovanja. Za nujna poslovna potovanja lahko na Ozonu.Travel odprete kreditno linijo, za plačilo manj potovanja pa lahko na OneTwoTrip for Business uporabite tisoč bonusov dobrodošlice.9. Da ne bi shranili velike količine denarja.
Če plačate v gotovini, morate imeti sef. Hkrati pa ne smemo pozabiti obdržati strogih poročil in vedno nositi denar podjetja z njimi, da ne bi plačali z lastnim. Pravne osebe ne morejo dati več kot 100 tisoč rubljev za transakcijo - boste morali plačati prek poravnalnega računa.
S kartico je vse preprostejše: denar podjetja je na voljo kadarkoli in vam ni treba skrbeti za njihovo varnost. Lahko plačate za vsak znesek transakcij, stanje in transakcije pa se prikažejo v realnem času.
10. Vedeti, kam gre denar
Za podjetje lahko uredite več vizitk in določite individualno omejitev za vsakega: direktor ima enega, voznik ima drugo. To poenostavlja nadzor prometa sredstev in knjigovodstva.
Povežite kartico s pametnim telefonom, namestite mobilno aplikacijo in ugotovite, kdo jo porabi. Če je eden od zaposlenih kupil popolnoma nov iPhone s sredstvi podjetja, boste to videli in odšteli znesek od plače. Da bi se izognili spopadom, izdajte naročilo na kartici, na kateri jasno določite, kdo lahko uporablja kartico, kaj kupiti in za kakšen znesek. Vedno lahko spremenite omejitve ali blokirate kartico.
Kako poročati na zemljevidu
Če uporabljate USN ali patent, vam ni treba poročati na zemljevidu. Družbe, katerih davek je odvisen od poročila o izdatkih na kartici, enako kot v gotovini: pripravijo nalog za porabo, zberejo čeke in potrdila o plačilu ter jih vključijo v poročilo. Če zaposleni uporablja kartico, mora izdati vnaprejšnje poročilo in mu priložiti vsa preverjanja, vendar ni treba vnaprej izdati „izdaje sredstev za poročilo“.
Kratka
Plačilo z vizitko Mastercard je bolj priročno, hitrejše in varnejše kot denar. Odvisno od dejavnosti in prometa lahko izberete vrsto vizitke, ki najbolj ustreza vašemu poslovanju. To bo prihranilo čas, razbremenilo delo računovodstva in naredilo pregledne stroške v podjetju. S kartico lahko prejemate dodatne ugodnosti z uporabo popustov in privilegijev programa Mastercard Business Bonus.
Več o programu Business Bonus
Preberite tudi ????
- TEST: Kako uspešni ste?
- Lifehacker poseben projekt in Mastercard "href =" / special / mastercard-business-bonus / "onclick =" sendEventReadAlso ('/ special / mastercard-business-bonus /'); "target =" _ blank "rel =" noopener "> Prihranki za podjetja.
Posebni projekt Lifehacker in Mastercard
- Kako prihraniti sredstva podjetja z uporabo vizitke
- Na kaj vaše podjetje porabi denar?
