Parkinsonov zakon
Leta 1955 je britanski zgodovinar Cyril Northcott Parkinson na straneh revije The Economist oblikoval pravilo:
Delo napolni čas, ki mu je dodeljen.
Kasneje je ta aksiom postal znan kot prvi Parkinsonov zakon.
Večina nas je v življenju naletela na to. Na primer, za izvedbo projekta imate na voljo mesec dni. Toda večino dela, ki ga opravljate v zadnjem tednu. Ali, recimo, pisanje tečaja je dano šest mesecev, toda učenci ga zapišejo skoraj v zadnjih 2-3 dneh.
Kako ravnati s Parkinsonovim učinkom? Zmanjšajte roke!
Pogoj pretoka
Tako ste osredotočeni, da ne opazite ničesar in nikogar okoli - to je stanje pretoka. Pogosto ga najdemo pri športnikih, ki so se osredotočili na rezultat. Toda oseba, ki je navdušena nad svojo dejavnostjo - pisatelj, glasbenik, poslovnež - lahko doseže stanje pretoka.
Tok je duševno stanje, v katerem je oseba popolnoma vključena v to, kar počne, za katero je značilna aktivna koncentracija, polna vključenost in osredotočenost na uspeh v procesu delovanja.
Koncept toka je razvil profesor psihologije Mihai Ciksikentmihai. Po njegovih raziskavah se stanje pretoka pojavlja, ko je naloga tako kompleksna, kot rešljiva in zanimiva. Če je delo, ki ga morate opraviti, preveč zapleteno, ne veste, kako se mu približati, potem vas tesnoba pokriva. Če je, nasprotno, naloga prelahko, vam postane dolgočasno, ne želite je niti vzeti.
Odnozadachnost
Vse svoje misli usmerite na nalogo, ki jo rešujete. Sončni žarki se ne sežigajo, dokler se ne združijo. Alexander Bell
Slava Julija Cezarja ljudem ne daje miru: želijo narediti pet stvari hkrati in biti uspešni v vsaki od njih. Toda resnica je, da se večopravilnost ne poveča, ampak zmanjša osebno učinkovitost.
Večkratne grožnje:
- Izčrpna je. Ko si vzameš cel dan za eno ali drugo stvar, vendar ne vidiš rezultata, se počutiš povsem preobremenjeni. Namesto zadovoljstva od opravljenih nalog - frustracije in stresa.
- Premaguje kakovost. S tem, ko delate več stvari hkrati, obstaja velika verjetnost, da boste v eni od njih naredili napako (ali v vsaki). Posledično morate ponavljati in povzročiti izgube (začasne, finančne, itd.).
- Uničuje družbene povezave. Več pretoka informacij, težje je upravljati z njimi. Če pišete pismo partnerju in hkrati govorite z ženo po telefonu, potem ne bodite presenečeni, ko slišite od obeh, da ste neiskreni ali nepazljivi.
Večopravilnost ima veliko pasti. Če želite biti bolj produktivni, preklopite na način mono-task.
Pravilo dveh minut
To je eno od pravil osebne izboljšave, ki jo izvaja David Allen GTD.
Če naloga traja manj kot 2 minuti, naredite to!
Na ducate stvari, ki jih lahko naredimo v samo 2 minutah, smo pozneje razveljavili, tako da smo od njih napolnili celoten problem. Odstranite smeti, odgovorite na sporočilo, pokličite službo za pomoč - seznam dveh minut se lahko nadaljuje neomejeno.
Da, vse na videz preproste naloge na koncu trajajo natanko 120 sekund. Bolj ko se boste »zbrali z duhom«, tem bo več časa ostalo neposredno v dejavnosti.
Notranja ura
V povezavi s spremembo dneva in noči so biološki procesi v človeškem telesu podvrženi določenim cikličnim nihanjem. Takšne vibracije se imenujejo cirkadiani ritmi.
Cirkadijski ritmi so notranja ura osebe. V njih beležijo obdobja aktivnosti in njihov upad. Cirkadijski ritmi so podvrženi 24-urnemu urniku - času, ko se Zemlja obrne okoli svoje osi.
Z drugimi besedami, v različnih časih dneva ali noči naši možgani delujejo drugače. In tu ne škoduje poznavanju medsebojne povezanosti dnevnih ritmov neke osebe in določenih vsakdanjih zadev.
Na primer, dr. Steve Kay z Univerze v južni Kaliforniji navaja, da se analitične naloge najbolje dosežejo v 2-3 urah po prebujanju. Dejstvo je, da je zjutraj telesna temperatura nekoliko povišana, kar prispeva k pretoku krvi v možgane.
Po kosilu se aktivnost zmanjša, ko se energija preusmeri v prebavo. Ta čas je najbolj primeren za ustvarjalne naloge.
Večer je športni čas. Vsaj, glede na ugotovitve dr. Gerarda Kennedyja (Gerard Kennedy), je večina olimpijskih zapisov nastala v tem času dneva. Od 16 do 18 ur ima oseba večjo mišično moč, prožnost sklepov, njegova pljuča delujejo bolje, večja je koordinacija.
Poslušajte svoje notranje ure in poskusite rešiti pomembne intelektualne naloge pred kosilom, po kosilu, bodite ustvarjalni in zvečer igrajte šport.
Obratni inženiring
Obstaja takšna stvar, kot je "obratni inženiring". V bistvu je nov izdelek izumljen na podlagi dejanja, ki že obstaja po inverznem algoritmu. To pomeni, da najprej preučijo načelo delovanja in funkcije obstoječega izdelka in nato razvijejo analogno. Načelo obratnega inženirstva se najpogosteje pojavlja v strojništvu in računalniškem razvoju, lahko pa ga uporabimo tudi na drugih področjih.
Na primer, Tim Ferriss, guru produktivnosti, najbolje prodajani avtor "Kako delati 4 ure na teden, ne drži se iz pisarne" od klica do klica ", in hkrati živeti kjerkoli in se bogati" telo v 4 urah. Nenavaden praktični vodnik, ki vam pomaga hitro izgubiti težo, postati močan in odporen in uživati v življenju. kralj tanga. " Od prve lekcije plesa do svetovnega pokala v Buenos Airesu je trajalo le pol leta. Kako je to mogoče?
Nimam naravne predispozicije za ples. Nasprotno, moje telo jim ni dobro prilagojeno. Uspelo mi je hitro napredovati, ker sem imela sistematičen pristop. Tim Ferriss
V središču njenega sistemskega pristopa je le obraten razvoj. Po Ferrissu je pomembno, da se ne naučimo samo svojih, moških, zabavnih, temveč tudi, da preučimo gibanje njegovega partnerja. Pomembno je tudi, da pregledate in preučite posnetke vaših govorov, da bi odkrili in popravili napake. Tako je analiza posameznih komponent tanga omogočila Timu, da je obvladal ples kot celoto.
Tri sile
V knjigi PhD, psiholog, profesor na Univerzi Stanford, Kelly McGonigal “Willpower. Kako razvijati in krepiti “pravi, da je samokontrola nadzor nad tremi silami:
- " Hočem " - obljube, ki jih dajete sami in jih hranite ("Preveril bom pošto enkrat na dan");
- » Ne bom « - tabuji, ki jih postavljate na slabe navade (»ne bom zasadil namizja, ker me to naredi malodušno«);
- " Hočem " - vaše resnične želje (kaj resnično želite: pridobiti spodbudo ali preiti na naslednjo stopnjo v vaši najljubši igri?).
Če so vaše sile "bom", "ne bom" in "želim" v neskladju, je težko doseči svoje cilje. Nadzor nad njimi vam bo omogočil ne le razviti moč volje, ampak tudi racionalizacijo zadev.
52 minut dela - 17 minut počitka
Samo roboti lahko delajo brez prekinitev, tudi tisti, ki so v času, ne uspejo. Vendar se mnogi od nas počutijo krive, če na primer »predolgo« pijejo kavo ob večerji.
Oseba ne more biti 100% produktivna ves dan. Koncentracija kot mišica - za učinkovito delovanje, potrebujete počitek. Razvijalci priljubljenega sistema za upravljanje časa Desktime so izvedli zanimivo študijo. Preučili so navade različnih zaposlenih in ugotovili, da najbolj produktivni delujejo po tej shemi:
52 minut - trdo delo, nato 17 minut - počitek.
17-minutni odmor bo "ponastavil" možgane in spet boste pripravljeni opravljati naloge z ustrezno koncentracijo in predanostjo. Delajte v takem ritmu in opazujte, kako to vpliva na vašo produktivnost.
Poza
Socialna psihologinja, profesorica Amy Cuddy (Amy Cuddy) že vrsto let proučuje jezik neverbalne govorice telesa. V svojih znanstvenih študijah je prišla do zaključka, da drže osebe vplivajo na njegove občutke, vedenje in celo hormonsko raven. Na primer, če govorica telesa izraža prevlado, potem se po dveh minutah v telesu dvigne raven testosterona, nasprotno pa se zmanjša raven kortizola (stresni hormon). Posledica tega je, da oseba deluje bolj pogumno, se kaže z najboljše strani.
Oglejte si primere močnih (zgornja vrstica) in šibkih (spodnja vrstica) poz. Poskusite, da vaše telo izraža samozavest. To bo povečalo vašo produktivnost.
Potrditev napredka
Znani podjetnik, pionir gibanja »Lean Startup« in avtor knjige »Podjetje iz nič«. Metoda Lean Startup za hitro testiranje idej »Eric Rees je nekoč dejal:
Učinkovito delo na napačnem izdelku je enako kot vožnja avtomobila s pečine in veselje, kako hitro ste dvignili hitrost.
Tukaj lahko naredite matematično alegorijo s Sharpejevim razmerjem, ki je neke vrste indikator učinkovitosti sistema. Višja kot je, sistem bo donosnejši. Z drugimi besedami, morate nenehno primerjati svoja dejanja s svojim ciljem. Ali se premikate v pravo smer? Morda želeni rezultat ni viden, ker ste izgubili tečaj?
Kot lahko vidite, da bi bili uspešni, ni potrebno niti 25. kot 26. uro na dan. Zadostuje izbira učinkovite strategije za povečanje produktivnosti.
