V bitki za uspeh
Včasih je bolje realno oceniti svoje prednosti in zmožnosti, pravočasno, da rečemo ne. To vam bo pomagalo hitreje rešiti vaše trenutne naloge in ohraniti ugled odgovornega zaposlenega. Misliš, da ni preveč na tvojih ramenih?
Kot veste, produktivnost ni merjena s skupnim številom primerov, v katerih ste lahko zaposleni hkrati. Kar je pomembno, je precej pozitiven rezultat, ki je posledica pravilno postavljenih prednostnih nalog. Ko poskušate narediti vse naenkrat, tvegate, da ne boste uspeli.
Sedenje na dveh stolih, pa tudi na več mestih hkrati, še ni bilo mogoče. Ti “izgoriš”, v njem bo samo občutek brezupnosti in nesmiselnosti opravljenega dela.
To razmišlja Craig Jarrow, avtor projekta Time Management Ninja:
Bolje je narediti eno stvar, vendar zelo dobro, kot veliko stvari, vendar slabo.
C Craig se težko strinja. Zato vam predlagamo, da se naučite deset znakov obdelave.
10 znakov, da poskušate narediti preveč
- Pozabite na naloge. To je prvi znak, da postajajo preveč. Rešitev je lahko dobro premišljen seznam opravil, ki vam omogoča, da spremljate proces vsakega posebej.
- Napačne prednostne naloge. Če ste čez dan zaposleni z nalogami, ki ne zahtevajo posebnega duševnega napora, boste komajda prišli do najpomembnejših. To je dober primer, kako lahko zaradi pretirano velikega seznama opravil trpi kakovost dela.
- Preskočite naloge s seznama. Seveda je to bolje kot pozabiti na njih. Ampak bodimo odkriti: kdo med nami vsaj enkrat ni to storil namerno?
- Povzetek kolegov. Prvič, boli vas sam, saj postane navada, ki se postopoma širi na vaše osebno življenje.
- Daj obljube, ki jih ne moreš izpolniti. Prazne obljube vodijo do ponovne ocene lastne moči in izgube produktivnosti. Če ste nekomu že povedali: »To bom naredil do večera«, se prepričajte, da se bo to res zgodilo.
- Prenapetost. Prisotnost stresa v življenju še ni nikomur koristila. Znebite se nepotrebnih skrbi tako, da zmanjšate število dnevnih opravil.
- Ni dovolj spanja. Bremena misli, ki so se nabrale v glavi za dan, ne omogočajo možganom, da se sprostijo, kar pomeni, da ne bo mogel hitro zaspati. In to je tudi zaskrbljujoč simptom.
- Pogrešajte priložnosti. Priložnosti, kot je hrana - vse z rokom trajanja. Najverjetneje se vam je to tudi zgodilo: spomnili so se, da so želeli nekoga poklicati ali poslati komercialno ponudbo, vendar je bil samo trenutek že izgubljen. Začeti bi morali skrbeti: morda se ne boste mogli več spopasti z odgovornostmi.
- Plačati za vaše napake. To je lahko provizija za odloženo plačilo ali nujna popravila - ne glede na to. Kakorkoli že, razlog, zakaj moraš delati na hroščih, je v tebi. Zato se ne sprostite več, kot vam omogoča delovni urnik.
- Vaš seznam opravil ni dovolj organiziran. Iskreno povedano, jaz sam podpornik pisanja vsega v dnevniku. Če pa vas začne opominjati na mikrobiološki članek iz Wikipedije, veste, da je nekaj narobe. Seznam nalog bi moral biti najprej jasen in priročen, saj morate delati z njim.
Če se znajdete v situaciji, ko je za dokončanje dela potrebno več časa, kot je čas, začnite z analiziranjem delovnega časa, da se v prihodnje izognete stresu in predelavi. Za dva lovca na zajca pustite lov in se osredotočite na najpomembnejše stvari.
Koliko časa porabite za delo? In kaj vam pomaga spopasti se z ruševinami?
