Ustanovitelj spletne šole Presentology.
Napaka 1. Uporaba diapozitivov po nepotrebnem
Ameriški aktivist za človekove pravice Brian Stevenson je po 18-minutnem govoru na konferenci TED prejel milijon dolarjev. Denar je šel v dobrodelne namene. V tem primeru se je Brian opiral samo na zgodovinsko moč in ni uporabil niti enega samega diapozitiva.
Uporabite diapozitive, da govorijo samo, kadar je to potrebno:
- Če moraš nekaj pojasniti. Potisnite po diapozitivu, potegnite poslušalca od preprostega do trdega.
- Ko je potrebno povečanje učinka. Na primer, fotografija želve s plastično vrečko v čeljusti bo okrepljena s poročilom o ogroženih živalskih vrstah.
- Če želite poslati predstavitev po pošti. Komercialni predlogi, investicijske predstavitve po vseh pravilih predstavitvene umetnosti bodo dobra komunikacijska sredstva.
Napaka 2. Napačna opredelitev ciljnega občinstva
Neznanje ciljne publike vaše predstavitve je enako kot ponudba depilacije brutalnemu kolesarju. V najboljšem primeru se smeje, v najslabšem primeru - lahko ga pošlje v pekel. Preden odprete PowerPoint, napišite odgovore na vprašanja na list papirja:
- Kdo je moje ciljno občinstvo? Kaj ljudje radi, o čem sanjajo, kaj jih razdražijo, kaj jih navdihuje, na kaj so ponosni, kaj želijo vedeti in za kaj si prizadevajo?
- Kaj hočem dobiti od njih?
- Kaj naj se naučijo iz predstavitve? Kaj je glavna ideja, da bodo družini povedali večerjo ob večerji?
Napaka 3. Težava v predstavitvi ni definirana
Na internetu gre na kolo okoli dveh prodajalcev. En prodajalec je bil poslan v Afriko in rekel: "Prodaj čevlje." Teden dni kasneje piše: »Odpelji me od tu! Tukaj vsi gredo bos, nihče ne potrebuje naših čevljev. Poslal je drugega, bolj izkušenega prodajalca. Teden dni kasneje je napisal: "Pošlji drugo serijo čevljev - vsi gredo bosi!"
Prvi prodajalec ni našel problema, medtem ko je bil drugi očiten. Ne pozabite razmisliti o težavi, ki jo bo vaša predstavitev rešila. Razširite dejstva in razmislite, kako jih lahko okrepite.
Napaka 4. Pomanjkanje izostritve
Na listu z opisom ciljne publike napišite namen vaše predstavitve. Zberemo 20 tisoč rubljev za zaščito golobov pred škodljivimi starkami ali dobimo 5 milijonov dolarjev za izstrelitev rakete na Mars. Cilj mora biti jasno določen.
Predstavitev ima lahko samo en cilj.
Preprosto pravilo deluje s diapozitivi: »Ena diapozitiv - ena misel«. Začutite novo misel - pojdite na naslednji diapozitiv.
Napaka 5. Pomanjkanje strukture
Pogosto srečam predstavitve, v katerih ni jasne strukture. Najprej opišite značilnosti izdelka, nato pa govorite o prednostih in na koncu dodajte težave, ki jih rešuje. Čeprav je veliko bolj pomembno, da v ospredje postavimo probleme in šele nato predlagamo načine za njihovo reševanje.
Knjiga "Talk and Show" Dan Roema prikazuje štiri vrste predstavitev: komercialni predlog, dramatika, razlaga in poročilo. Dan ima za vsako vrsto jasno strukturo. Na to strukturo lahko samo poberemo dejstva in niz.
Komercialna ponudba
Prepreka → rešitev → nova raven.
Drama
To so najbolj predstavitve v stilu TED: čustvena jama → vpogled → nova raven.
Razlaga
Korak → Korak → Korak → Nova raven.
Poročilo
Dejstvo → dejstvo → dejstvo → nova raven.
Napaka 6. Predstavitev brez zgodovine
Že ne boste nikogar presenetili s čudovitim diapozitivom. Toda zanimiva zgodba bo pomagala pritegniti pozornost poslušalcev.
Znaki dobre zgodbe:
- prisotnost junaka;
- testiranje;
- boj;
- vrnitev k običajnemu življenju, vendar z novim znanjem;
- konfliktov.
Več kot 5 milijonov ogledov, ki jih je v YouTubu dosegel Jill Boult Taylor z naslovom »Awesome Story of Insight« (My Stroke of Insight). Gil je raziskovalec možganskih funkcij, avtor, govornik.
10. decembra 1996 je Jill (junak zgodbe) na levi polobli zlomil posodo, v možganih je prišlo do krvavitve (test). Nevrofiziolog je štiri ure opazoval, kako se njeni možgani postopoma prenehajo uporabljati. Ni mogla govoriti, brati, pisati. Milla je čudežno uspela poklicati telefonsko številko in poklicati pomoč. Operacija možganov je bila uspešna, vendar je okrevanje trajalo osem dolgih let (boj).
V svojem govoru Jill govori o občutku nirvane, ki jo je doživela, ko je desna hemisfera prevzela vodstvo. Govori o zavestni izbiri, ki jo lahko naredimo vsak izmed nas: za preklop med desno in levo poloblo. Jill upa, da bo njena zgodba koristna ne le tistim ljudem, ki so doživeli možgansko kap (vrnitev v normalno življenje, temveč novo znanje).
Tudi konflikt v tej zgodbi je dovolj. Kaj je nasprotje desne in leve poloble. Levo - analizira vse, kajne - je odgovorno za ustvarjalnost. V zgodovini Gila postane desna hemisfera vodilna. To spremeni njeno dojemanje sveta.
Pomislite, kakšna zgodba ponazarja vašo idejo, poiščite svojega junaka. Naj vam pomaga pri predstavitvi in posredovanju sporočila.
Napaka 7. Nepoznavanje osnovnih principov infodigninga.
Kako lahko uničite predstavitev z jasno strukturo in popolno zgodbo? Naglani tobogani. Za ustvarjanje dinamičnih diapozitivov vam ni treba biti oblikovalec. Toda osnovna načela poznavanja ne bolijo:
- Sledite istemu slogu. Ena, največ dve pisavi. Uporabite barve, ki se združijo. Preverite lahko na spletnem mestu Adobe.
- Poravnaj. Uporabite posebne vrstice - vodila, ki so vidna samo v načinu za urejanje. Ne pozabite na časopisni članek: ravne kolone in svetle naslove. Pri predstavitvah se držite tega sloga.
- Postavite v naslov glavne ideje diapozitiva.
- Daj diapozitivu "dihaj". Ne bodite prestrašeni zaradi praznega prostora in ga ne poskušajte takoj zapolniti.
- Fotografije so boljše od vseh besed. Če fotografijo lahko uporabite za ponazoritev ideje, to storite.
- Ikone in piktogrami bodo bolje prikazali ideje kot brezosebni beli ljudje. Najdete ga tukaj.
- Uporabite diagrame za ponazoritev procesov, ki pojasnjujejo kompleksne ideje. Ta storitev bo pomagala.
Obstaja velika knjiga “Design. Knjiga za ne-oblikovalce Robin Williams. Po branju ne boste postali oblikovalec, ampak vaša predstavitev bo videti bolj profesionalno in popolno.
Napaka 8. Slaba priprava
Kako pogosto ste morali pripravljati diapozitive na predvečer predstavitve? O kakšni vaji bomo lahko govorili v tem primeru?
Znani govorci porabijo veliko časa za pripravo govorov. Na primer, pet mesecev ali skoraj 400 ur je bilo porabljenih za pripravo 50-minutnega govora trenerja, igralca, govornika in avtorja knjig Michael Port. Pred vsako predstavo se ne naveliča vadbe in izmišljanja novih različic predstave.
Nasveti za pripravo
- Zberite družino, prijatelje, predstavite se pred njimi. Poleg užitka komuniciranja z najdražjimi, boste prejeli dragocene pripombe o predstavi.
- Nikoli ne vadite predstavitve pred ogledalom. Vas bodo motili mozolji in izraz obraza. Pojdite v park, na obalo rezervoarja, glasno izgovorite besedilo govora.
- In najpreprostejši, vendar ne najlažji: začeti pripravo za predstavitev vnaprej.
Napaka 9. Zavrnite predstavitev zaradi strahu
Skrbi pred nastopom - to je normalno. Obstaja na ducate vaj, ki se ukvarjajo s strahom in tesnobo: dihalne tehnike, vadba, telesni stik, podrobna obdelava strahov in še veliko več.
Najpomembneje je, da ne prenehamo s poskusi in se premikamo naprej.
In če obstajajo rituali, ki vam pomagajo osebno (nickle pod peto, "srečno" kravato), jih lahko uporabite. Glavna stvar - ne pozabite, da je dobra priprava 99% uspeha vaše predstavitve (glej napako 8).
Napaka 10. Zaustavitev razvoja
Presenetljivo je, da veliko ljudi meni, da so odlični govorci. Dan za dnem so iste misli prenašali z istim glasom, ki so ga spremljali z enakimi kretnjami.
Medtem pa življenje ne stoji mirno, umetnost predstavitve se razvija in gre na novo raven. Programi pomagajo pri ustvarjanju oblikovalskih diapozitivov, umetnost pripovedovanja zgodb popolnoma spremeni zaznavanje občinstva.
Pomembno je, da ne prenehamo razvijati in še naprej iskati nove vire navdiha. Te knjige vam lahko pomagajo:
- Alexey Kapterev, “Obvladanje predstavitve”.
- Nancy Duarte, Slide: ology.
- Garr Reynolds, predstavitev zenskega stila.
- Dan Roem, "Talk and Show."
- Maxim Ilyakhov in Lyudmila Sarycheva, "Piši, prereži."
- Radislav Gandapas, »Kama sutra za oratorja«.
To je nujen minimum za tiste, ki želijo razviti spretnost ustvarjanja predstavitve.
In zdaj si oglejte svojo predstavitev s kritičnim pogledom. Katere napake vidite? Kaj je mogoče popraviti, da bi ga spravili na novo raven?
Preberite tudi
- 5 najboljših storitev in programov za ustvarjanje predstavitev →
- Kako pritegniti pozornost občinstva med javnim nastopom →
- 20 nasvetov o tem, kako izboljšati kakovost javnega nastopanja →
