Pogosto je to, kar upoštevamo s pravili produktivnosti in preprečuje, da bi bili produktivni. Edino, na kar lahko resnično vplivamo, je naš odnos do dogodkov in pojavov in seveda naš odziv na dogodke. Zato so naša prepričanja in prepričanja tako pomembna za uspeh. Poskušajmo skupaj razkrivati razširjene mite.
Mit 1: Organizirana sredstva so lizali. Organizacija se pogosto zamenjuje z brezžičnostjo vojakov, ki so jih odvrnili. Vendar pa lahko vaša pisarna, polizala do čistosti, postane mesto, kjer nenehno izgubljate vse. Po drugi strani pa je treba organizirano razmisliti o okolju, kjer je vse, kar trenutno potrebujete, pri roki, nepotrebno pa ne moti, vse pa je mogoče hitro najti, če se pojavi potreba. Iz tega lahko zaključimo, da morate svojo motnjo spremeniti le, ko preneha delati za vas.
Mit 2: Nimam časa za vse vrste sistemov. To se lahko pogosto sliši kot izgovor, da ne želimo izvajati nobenega sistema za upravljanje vaših nalog. Toda resnica je, da je čas, potreben za podporo sistema, nesorazmeren z dobičkom iz njegovega izvajanja.
Mit 3: Sistemi so trdni in neprilagodljivi. To je še ena pritožba glede sistemov upravljanja njihove lastne uspešnosti. Zdi se, da je navdihnila prepričanje, da je pritožnikovo življenje tako kaotično, da za njo ne bo deloval noben sistem. Dejstvo je, da je življenje kaotično ravno zaradi nenaklonjenosti, da je še nekoliko bolj organizirano in predvidljivo. Prilagajanje je proces odstranjevanja nepotrebnega za vas osebno in dodajanje enega, brez katerega si ne morete predstavljati sebe.
Mit 4: Učinkovitost pomeni veliko obremenitev. Zdi se, da če bom imel čas, da naredim vse, kar počnem zdaj v polovici časa, potem bom naredil dvakrat toliko. Včasih se zgodi, toda gre le za cilje, ki si jih postavil. Vendar pa delo dvakrat hitreje, samo da bi naredili dvakrat več, ni produktivno, je neumno. Preživite prosti čas za družino, zdravje in hobije.
Mit 5: Kreativnost ne more poslušati sistema. Če menite, da so sistemi produktivnosti samo za pisarne in poslovneže, potem se motite. Tudi ustvarjalno delo je delo: načrtovanje, organizacija in motivacija za opravljanje nalog so potrebni v njem, včasih celo več. Ustvarjanje rutine je nekaj, kar kreativni ljudje pogosto ignorirajo, vendar brez tega si je težko predstavljati dobre honorarje, plačane račune in vse, kar potrebujete za delo. Sistem, ki vam omogoča hitrejše obvladovanje takšne rutine, vam bo omogočil, da porabite manj, a več časa za ustvarjalnost.
Mit 6: Delam bolje, ko pripret. Nekateri resnično verjamejo, da jim stres in bližnji datum pomagata, da se združita in delata učinkovito. Devetkrat od desetih ni. Stalni stres in razburjenje sta škodljivi za vaše zdravje in vaše poslovanje, kaj lahko rečemo o produktivnosti.
Mit 7: Pomanjkanje sistema je moj sistem. To je res, toda smisel tukaj ni tisti, ki ga govornik postavlja v te besede. Ta zmeda navad, tehnik in prepričanj je vaš sistem in trdo delate, da ga ohranite. V tem primeru ne razmišljate o tem, kako postati bolj produktivni.
Mit 8: Navdih potrebujem. Ne, ni potrebno. Navdih je čudovita stvar, vendar je redko potrebna, ko potrebujete poslovati. Zares potrebujete sistem, ki olajša uporabo navdiha, kjerkoli vas obišče.
Mit 9: Organizacija je dolgočasna. To je različica na temo prvega mita, začinjena s šestim. Nekateri radi plavajo v neredu. Toda organiziranost ni dolgočasna, dolgočasna. Sistem bi moral prinašati veselje, ga ustvariti prav tako.
Mit 10: O tem ne moremo storiti ničesar - nekaj je narobe z mano. To je lahko deloma res: noben sistem ne more popraviti temeljnih problemov v vašem življenju. Edina stvar, ki jo lahko stori je, da vam da čas in orodje za odpravljanje teh težav.
Na koncu, vaš osebni razvoj, vaš uspeh, ne glede na to, kako ga definirate, je vaše podjetje. Povečana produktivnost in razjasnitev ciljev olajšata, vendar je to pot, ne pa rezultat.
