Mnogi naši bralci aktivno delajo s pisarniškimi programi, zato ni presenetljivo, da so naše nedavne publikacije o učinkovitih metodah dela z Wordom in Excelom povzročile tako močno zanimanje in intenzivno razpravo. Vendar ne smemo pozabiti na spletno pisarno Googla, ki ni nič manj primerna za opravljanje različnih nalog in je resnična konkurenca Microsoftovim izdelkom. V tem članku vas želim seznaniti z nekaterimi tehnikami uporabe besedilnega urejevalnika Google, ki ga uporabljam v svojem delu.
Iskanje po meniju
Pisarniški programi postajajo vse težji in vse težje je najti ukaz, ki ga potrebujete v številnih menijih in podmenijih. Zato je včasih hitreje uporabiti poseben iskalni niz, ki ga lahko pokličete z bližnjico Alt + /.
Kličete nasvete z vročimi ključi
Hotkeys so nepogrešljivo orodje za tiste, ki jih poznajo in jih aktivno uporabljajo. Medtem ko se učite le potrebnih bližnjic na tipkovnici, lahko uporabite priročen poziv, ki se prikaže, ko pritisnete Ctrl + /.
Znebimo se motečih elementov
Včasih je zelo težko osredotočiti se na delo, še posebej, če so na vas obveščena, utripajoče ikone in zvoki novih sporočil. Za največji poudarek je najbolje, da uporabite urejevalnik besedila v celozaslonskem načinu.
V meniju "Pogled" onemogočite možnost "Prikaži ravnilo" in označite "Uporabi kompaktne kontrole". Nato s pritiskom tipke F11 preklopite brskalnik na celozaslonski način, kot je prikazano na zgornji sliki.
Odstrani oblikovanje
Če ste kopirali besedilo iz drugega zavihka in ga nato prilepili v dokument, se to pogosto zgodi skupaj z oblikovanjem, ki razdeli celoten videz in strukturo vašega besedila. Če želite dokument hitro prenesti v običajni pogled, izberite želeno območje in pritisnite Ctrl + Alt + 0.
Kopiraj oblikovanje
Še eno koristno orodje, ki vam bo prihranilo veliko časa, je kopiranje oblikovanja, ki se skriva pod gumbom valja. To vam bo koristilo, če uporabite lastno oblikovanje, na primer naslove ali narekovaje. Da ne bi vsakič prilagajali videza želenega fragmenta, morate le izbrati obstoječi vzorec, nato pritisniti gumb z valjem in nato izbrati območje, na katerega želite uporabiti izbrani slog. Če jo morate uporabiti na več področjih, dvokliknite gumb.
Vstavi povezave
Ena najpogostejših operacij pri pisanju besedil je vstavljanje povezav. Na vsako povezavo lahko shranite nekaj sekund, če se spomnite preproste kombinacije Ctrl + K.
Samodejna izbira povezav
Če želite vstaviti povezavo, morate označiti pravo besedo, saj bo pametni urejevalnik skušal izbrati povezavo, ki jo potrebujete. Na primer, v primeru na sliki je bilo pri osvetljevanju besede »Android« takoj predlagane povezave do domače strani in ustrezne strani na Wikipediji.
Uporaba predlog
Če morate ustvariti dokument s kompleksnim oblikovanjem, potem ne hitite, da bi vse naredili sami. Najprej pojdite v galerijo predlog, kjer boste našli na stotine različnih obrazcev, vabil, menijev, vizitk, poročil itd. Morda vam bo nekaj ustrezalo in dokument boste morali izpolniti samo z vašo vsebino.
Uporabite samopopravke
V tem primeru, če pogosto pišete članke z enakimi izrazi, okrajšavami ali imeni, lahko sami sestavite seznam samodejnih sprememb, ki bodo odpravile potrebo po vsakem tipkanju iste stvari. To lahko storite tako, da odprete postavko »Nastavitve« v meniju »Orodja«.
Uporabite napredno iskanje
Napredno iskanje je posebna plošča, ki služi za iskanje različnih informacij v procesu obdelave dokumenta. Če ga pokličete, lahko uporabite posebno postavko v meniju »Orodja«, kontekstnem meniju ali kombinaciji tipk Ctrl + Alt + R. Z njim lahko brez prekinitve dela na dokumentu poiščete potrebne citate, povezave, ilustracije, referenčne informacije. Podrobneje o tem orodju sem zapisal v tem članku.
Vse metode, ki so navedene v tem članku, mi pomagajo pri delu z besedili veliko hitreje in bolje kot prej. Če imate kaj dodati na ta seznam, bom z veseljem sprejel vaš nasvet o oborožitvi.
