1. Vključite dodatne mape
Veliko ljudi uporablja več poštnih predalov, da ločijo delo in osebno korespondenco. V tem primeru je primerno preveriti vse račune z enega vmesnika. To lahko storite s pomočjo funkcije »Dodatne mape«, ki bo prikazovala pošto iz vsakega povezanega poštnega predala v ločeni mapi v »Prejeto«. To funkcijo lahko aktivirate v nastavitvah Gmaila v razdelku Lab.
2. Uporabite Boomerang za odlog pošte
Če delate z ljudmi, ki živijo v različnih časovnih pasovih, vam bo Boomerang pomagal pošiljati pisma točno takrat, ko se berejo. Preprosto napišete sporočilo, nato pa določite čas, ko je bil poslan, in vse ostalo opravi ta pametna razširitev.
3. Revidirajte laboratorije Gmail
»Lab« je poseben razdelek v nastavitvah poštne storitve Gmail. Tu so zbrane eksperimentalne funkcije, ki se trenutno testirajo. Pozorno preučite vse možnosti, ki so na voljo tukaj, saj je med njimi veliko resnično koristnih.
4. S kartico Sortd pretvorite črke v kartice
Če ste že kdaj uporabljali storitev Trello, veste, kako udobno je. Vse informacije v njem so zapisane v obliki ločenih kartic, ki so organizirane v več tematskih stolpcih. Razširitev Sortd prinaša isto organizacijo delovnega prostora v Gmail.
5. Uporabite dodatne poštne naslove.
Če potrebujete naslov, s katerim se lahko registrirate s katero koli storitvijo ali glasilom, lahko uporabite ne svoj primarni e-poštni naslov, temveč derivate iz njega. Dejstvo je, da vam Gmail omogoča, da na svoj e-poštni naslov dodate katero koli besedo z znakom »+« in jo uporabite za prejemanje pošte. Na ta način lahko črke razdelite na delovno in osebno ali pa vzpostavite učinkovito zaščito pred neželeno pošto.
6. Naučite se bližnjic na tipkovnici.
Podobno kot mnogi drugi Googlovi izdelki ima Gmail veliko bližnjic na tipkovnici, ki vam pomagajo hitreje opraviti svoje delo. Vse jih lahko vidite s pritiskom na tipko z vprašajem na tipkovnici. Izberite nekaj operacij, ki jih najpogosteje uporabljate, in poskusite shraniti ustrezne tipke za bližnjico. Učinek bo presegel vsa vaša pričakovanja.
7. Aktivirajte preklic pošiljanja črk.
Včasih se zgodi, da se takoj, ko kliknete na gumb za pošiljanje sporočila, z grozo spomnite, da ste pozabili posredovati pomembne informacije ali priložiti datoteko. Da bi se izognili takšnim situacijam, ima Gmail funkcijo »Prekliči pošiljanje«. Aktivirajte ga v servisnih možnostih in določite, koliko sekund naj bo odloženo s pošiljanjem pisma.
8. Uporabite funkcijo Ignoriraj.
Ta funkcija je uporabna, če morate začasno izključiti preveč aktivnega dopisnika. Ko ga pritisnete, se vse črke iz tega stika ne prikažejo več v mapi »Prejeto«, vendar jih lahko kadar koli najdete in si jih ogledate tako, da v iskalno polje vnesete oznako: mute request. Če želite, lahko ponovno odklenete uporabnika.
9. Pripravite predloge odgovorov
Funkcija preizkusne odzivne predloge omogoča hitro odzivanje na e-poštna sporočila z vnaprej ustvarjenimi prednastavitvami. To je lahko koristno, če prejmete veliko pisem, ki jih morate dati približno enak formalen odgovor. To funkcijo lahko najdete in aktivirate v razdelku Lab v nastavitvah Gmaila.
10. Poskusite Prejeto
Nova storitev Googla je zasnovana tako, da popolnoma spremeni običajno vrsto pošte. Prejeto ima preprostejši in bolj uporabniku prijazen vmesnik, kot tudi številne napredne funkcije, ki vam omogočajo avtomatizacijo dela pošte. Med najbolj priljubljenimi je treba omeniti možnost skrivanja črk za dano časovno obdobje in avtomatske odgovore, ustvarjene z uporabo umetne inteligence.
