Razlog za to je preprost - na svetu ni univerzalnega načina, ki bi hkrati povečal produktivnost nekoga. Poleg tega svet potrebuje nestandardne pristope k reševanju proizvodnih problemov. V pristopih, ki izpolnjujejo našo vizijo in so zasnovani tako, da združujejo skupna prizadevanja, da se te naloge rešujejo v skladu s sposobnostmi in strokovnimi preferencami vsakega.
V vsakdanjem življenju uporabljamo iste znane vzorce interakcij, ki so le del našega procesa zaznavanja, obdelave in organiziranja informacij, ki vplivajo na naše vedenje. Hkrati z uporabo vseh "dokazanih" scenarijev, tehnik in pomoči pogosto delujemo v nasprotju z našimi prirojenimi instinkti.
Naredite prvi korak k iskanju načinov za povečanje produktivnosti - določite njegov prihodnji slog. Na ta način lahko organizirate potek dela v skladu z vašimi naravnimi nagnjenji. Odločite se, katera orodja za izvajanje lahko uporabite v svojem delu. Poglejmo nekaj tipičnih primerov in preučimo številna priporočila, predlagana kot ukrepi za produktivnost.
Gospod Priority
Podpornik logičnega, treznega in na dejstvih temelječega mišljenja. Ko si je zastavil cilj povečati svojo produktivnost, opazuje, koliko časa je potrebno za dokončanje enega ali drugega procesa, da bi se izognili napakam tudi med fazami načrtovanja delovnega dneva in delovnega tedna. Nezavestne naloge za to preprosto ne obstajajo, zato je treba za doseganje cilja posvečati pozornost podrobnostim.
Izredno je osredotočen na samo nalogo, ne pa na to, kako jo rešiti in ob upoštevanju porabljenega časa. G. Prioriteta je trdno v presoji, rad daje navodila, je poln energije in tekmovalnega duha. Vedno komunicira z ljudmi okoli sebe, rad se zaveda vseh dogodkov in ne dopušča vmešavanja v njegovo osebno življenje. Poslovno pismo, ki ga prejme od njega, se pogosto ujema z več vrsticami ali stavki.
Vloga v ekipi:
- analizira informacije
- določa metode reševanja problema
- doseže rezultate, deluje dosledno in odločno.
Orodja za produktivnost:
- 42Goali. Preprosto orodje za spremljanje dnevnih ciljev in osebnih zadev.
- Daytum. Vloga za zbiranje, organiziranje in hiter dostop do potrebnih informacij.
- Moosti. Preprost časovni sledilnik, ki temelji na Pomodoro tehniki.
- WittyParrot. Programska oprema s podporo za tehnologijo v oblaku za ustvarjanje odrezkov in priročno delo z njimi.
- Wunderlist. Aplikacija za upravljanje trenutnih nalog. Spomnite se potrebe po njihovem izvajanju.
- Standardne pisarniške potrebščine, kot so prenosni računalnik ali barvne nalepke.
Načrtovalec
Timski igralec, ki ima koristi od svoje nagnjenosti k organiziranemu, doslednemu in podrobnemu načinu razmišljanja. Na prvi pogled se zdi, da je pred vami gospod Priority. Vendar pa bo načrtovalec pozorno spremljal samo najpomembnejše dele projekta, katerih opredelitev bo pomagala pospešiti nadaljnje izvajanje načrta. V svojem delu uporablja vsa razpoložljiva orodja - od dnevnikov do sistemov vodenja projektov.
Beseda "spontano" ni primerna za opisovanje njene narave. Morda je načrtovalec že zamudil nekatere možnosti zaradi svoje navade, da ne odstopa od načrtovanega. Nekateri elementi načrta so se lahko izvedli več kot enkrat. Čas je, da jih izbrišete s seznama. Načrtovalcu je všeč, da pripravlja urnike in programe dogodkov, a glavna stvar za njega je, da naredi vse na čas. Hoče, da razumete, kaj se dogaja. Preberite, kaj je natisnjeno v drobnem tisku. Če na sestanku vidite osebo, ki nekaj zapiše v zvezek, morate vedeti, da je to razporejevalnik.
Vloga v ekipi:
- izbere ukrepe, določi njihovo ustreznost,
- najde "tanke točke" v proizvodnih procesih in delovnih načrtih,
- zbira in evidentira podatke o projektu.
Orodja za produktivnost:
- Toodledo. Raztopina v oblaku za organizacijo seznama primerov. Omogoča ustvarjanje optimiziranih seznamov in njihovih strukturiranih opisov, prikaže naloge v produkcijskem dnevniku.
- HabitForge. Vir, ki pomaga razviti dobre navade. Vključuje obvezne dnevnike in opomnike za začetek.
- Dnevni redi. Aplikacija iPad, ki več uporabnikom omogoča ustvarjanje in sledenje opravilom ter delo z njimi v realnem času, na primer na sestanku.
- Standardne pisarniške potrebščine: etikete, nalepke, snemalniki, pisarniške in sekcijske omare, oporniki za pisala.
Organizator
Organizator razmišlja konstruktivno, jasno in čustveno. Brez dvoma je timski človek, ki ga odlikuje njegova sposobnost, da z kolegi zlahka najde skupni jezik. Družbena narava organizator z veseljem sodeluje na projektnih sestankih. Ne razume odsotnosti značilnih lastnosti v ljudeh in ne mara pretiranega poudarka na začetnih podatkih in dejstvih. Praviloma je zgovoren, dobra pripovedovalka, med pogovorom ohranja očesni stik, je pozoren na druge. Prosite, da postavite vprašanja in ponudite svojo pomoč. Pogosto se prisiljeno zavestno omejujejo na komunikacijo, tudi v poslovni korespondenci.
Vloga v ekipi:
- predvideva reakcije ljudi na določene spremembe, določa njihova skrita čustva,
- organizira procese interakcije v skupini,
- ustvarja privlačne in "prodajne" ideje.
Orodja za produktivnost:
- Fokus @ bo. Stranka, ki vam omogoča, da izberete pravo glasbeno spremljavo, ki prispeva k doseganju visoke stopnje koncentracije na delovnem mestu in učinkovito asimilacijo informacij med treningom, pisanjem ali branjem.
- Stickk. Storitev, ki vam omogoča, da hitro določite nalogo in takoj začnete njeno izvajanje. To bo pomagalo razviti navado, da se osredotoča na doseganje rezultatov in povzema opravljeno delo. Če ne naredite dovolj napora, da bi izvedli določeno nalogo, bo stickK zagotovo obvestil vaše prijatelje o tem dejstvu.
- Delovni premik. Vir je lahko nepogrešljiv pomočnik za tiste, katerih delovni dan ni omejen s pisarniškim prostorom.
- Redbooth Popolna rešitev, ki vam omogoča udobno organiziranje vašega delovnega prostora s strankami, kot so Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote in mnogi drugi.
- Poskusite ustvariti ugodno delovno okolje. V svojem delu uporabite svetle stvari in originalne pisarniške pripomočke, prijetne oči in prijetno ležanje v roki. Lahko so na primer Moleskinevi neobjavljeni dnevniki in barvne peresa.
Navdih
Inspirer razmišlja globalno, vodi ga intuicija in skuša oblikovati celostno vizijo o tem, kaj se dogaja, da bi ustvaril nekaj novega. Odlično se počuti, ko je v debelih stvareh in mu je dolgčas brez nalog, s katerimi bi se lahko ukvarjal. Osredotočen na splošno vizijo procesa, navdihnik najde točke stika in odnos med posameznimi elementi. Včasih izpušča nekaj podrobnosti, skuša oceniti nove priložnosti, ki so se pojavile v procesu delovanja. Spontanost in impulzivnost, ki sta neločljivo povezani z njo, praviloma koristita skupnemu cilju, včasih pa lahko motita trenutne načrte. Dnevnik navdiha že dolgo pazi misli lastnika. Pregovor "Out of sight, out of mind" to popolnoma razloži. Ko ste prejeli pismo navdiha, se pripravite na zabavno branje, ki ponuja veliko novih idej in podob.
Vloga v ekipi:
- ustvarja inovativne rešitve
- katalizator, ki spodbuja nastanek novih idej,
- ustvarjalni pristop k reševanju problemov
- razvija poslovne napovedi, identificira nove priložnosti, združuje ideje in koncepte.
Orodja za produktivnost:
- Lifetick. Storitev, ki bo pomagala ne le pri prepoznavanju glavnih življenjskih ciljev, temveč tudi pri njihovem doseganju.
- iThoughts HD. Aplikacija, ustvarjena za prikaz vaših misli in idej na kateri koli napravi iOS.
- Adblock Plus. Razširitev za brskalnike in drugo programsko opremo na osnovi Gecka. Omogoča samodejno blokiranje prenosa in prikaz različnih elementov strani, povečanje hitrosti nalaganja strani.
- ZenPen. Spletni urejevalnik, ki vam omogoča, da se osredotočite na delo z besedilom.
- Pisarniške potrebščine svetlih barv: nalepke za nalepke, mape, dnevniki z neznanimi stranmi, pisala z barvnimi črnili, velike predstavitvene plošče, košare, organizatorji, škatle in sponke za papir.
Upamo, da bodo priporočila, podana v članku, našla uporabo v vašem delu. Ali se prepoznate v več opisih tipov osebnosti? Nič posebnega! Poskusite v praksi uporabiti več orodij, analizirati in združiti posamezne predmete, saj je končno vaš cilj doseči pozitivne rezultate.
Produktivnost vsakega zaposlenega se meri z značilnostmi njegovega značaja. Določite način dela, ki ustreza vašim naravnim ritmom. Poslušajte sebe in delo bo začelo prinašati veselje, življenje pa bo spet potekalo v pravo smer.
