Prišel sem na delo ob 10.00, ne ob 8.00, ker do 10.00 nihče ne dela ničesar, samo pijejo čaj. In ne morem piti toliko čaja.
Brez pisarne, brez kode oblačenja. Sedite na primer v kavarni, na plaži ali v kuhinji svojega stanovanja in … delate. Za tiste, ki ne marajo zaprtih pisarniških prostorov, je to samo Božji dar. In skoraj nobeden od uradnikov ne bi zavrnil takšne možnosti - da bi opravil naloge v tistem času in na mestu, ki ga sam izbere. V takšnih situacijah in negativnih pa lahko vedno najdemo tako pozitivne vidike. Navsezadnje moraš imeti brezhibno samoorganizacijo, da ne bi podlegel skušnjavi, da ne bi delal ničesar. Še posebej, če ima to stanje.
Osebno večino svojega časa preživljam na potovanju in iz prve roke vem, kako je rešiti več vprašanj hkrati, da bi zgradili načrt za ta dan, tako da bi bila vsaka minuta vredna teže v zlatu. Poleg osnovne dejavnosti, dajem veliko moči vira Revolverlab.com. Tudi tukaj lahko rešim pomembna poslovna vprašanja, ki so stotine kilometrov od pisarne, kjer se nahaja moj zagon.
Kako se motivirati za delo v pisarni
Po eni strani lahko zaposleni v pisarni enostavno načrtuje svoj dan, jasno načrtuje in razdeli delo za ves dan. Po drugi strani pa se zdi, da je veliko časa in da tudi najbolj odgovornega referenta ni lahko urediti. In kaj storiti, sprašujem? Toda kaj …
1. Naredite delovni načrt za ta dan
Ko pridete na delo, vam ni treba takoj odpreti brskalnika in preveriti e-pošte. Ta impulz omejite vsaj v prvi uri. Praviloma je zjutraj v sobi za kadilce nobenih sestankov, nujnih zadev ali celo pogovorov. Večina ljudi se skuša sprostiti s pisanjem ali odstranjevanjem neželene pošte. Preživite prvih 40 minut načrtovanja dneva. Če tega ne storite, lahko s 100% gotovostjo rečem, da boste tri ure sedeli samo tako, da boste pregledali pošto in odgovorili na pisma.
2. Rešite podobne težave skupaj
Na primer, lahko izberete čas za klice in jih določite enega za drugim. Za preverjanje e-pošte ali družabnih omrežij rezervirajte eno uro. Nato se jim ne vrnite čez dan.
3. Ne preklopite ure na zimski čas
Misliš, da se šalim? Nikakor! Vzamem uro prej kot drugi ljudje, in to je točno ura, ki jo lahko imenujem najbolj produktivno za ves dan. Ker vse motnje še vedno spijo.
4. Ne pršite
To je neverjetno težko, vendar poskusite za en delovni dan izbrati le tri pomembne naloge. In vrzite vse sile, da jih pravočasno rešite. Bodite prepričani, da si vzamete kratke odmore med možgani, da bi se vaši možgani odpočili.
5. Bodite natančni
Če cenite svoj čas, morate le ceniti čas ljudi okoli vas. Ne morete si niti predstavljati, koliko časa porabim za tiste, ki so pozni, da jim na srečanju povedo, kaj se je zgodilo v teh petih minutah njihove odsotnosti. In potem se izkaže, da obstajajo tisti, ki zamujajo že 10 minut … Za mnoge od nas je tako izguba časa razkošje.
6. V zadnji uri dela se izogibajte kompleksnim nalogam.
Dovolite si, da se sprostite in na primer uredite dokumentacijo, medtem ko poslušate svojo najljubšo glasbo. Lajšanje stresa je včasih zelo koristno.
7. Ne vklopite interneta po nepotrebnem
Če se ne morete nadzorovati, uporabite posebne aplikacije, ki vas bodo preprosto vrgle iz omrežja. Poiščite takšne storitve v omrežju ni težko.
8. Bodite sposobni reči "Ne!"
Reci ne depresiji, odvračanju pozornosti, lenobi, zabavi. Še posebej kolegom, ki ne prezirajo priložnosti za prenos odgovornosti na ramena. Poskusite, da ne obljubljate, saj veste, da ne boste mogli izpolniti roka. Bolje je, da se sploh ne lotimo poslovanja, kot da bi obnovili poškodovani ugled.
9. Najprej rešite kompleksne naloge
Težke in neprijetne naloge je treba opraviti takoj, brez odlašanja in odlaganja. V nasprotnem primeru lahko stopnja motivacije hitro izgine. In problem bo še vedno visel nad tabo z Damoklovim mečem.
10. Pomislite na konkurenta
Želja po boljšem je neločljivo povezana z vsakim od nas. Spremenite to slabost v svojo prednost. Poiščite konkurenta v pisarni in ga poskusite zaobiti. Želja, da dokažete, da ste bolj profesionalni, vas lahko motivira, da delate veliko bolj učinkovito.
Motivacija pri delu doma
Jaz celo zavidam tistim, ki delajo malo, ne da bi zapustili dom: čas se ne izgubi na cesti, ni kolegov, ki bi se na vsak način trudili, da bi vas povlekli na počitek ali razpravljali o zadnjem potovanju na Maldivih. In verjetno najbolj slasten trenutek - lahko samostojno načrtujete svoj dan.
Toda na drugi strani doma je pes, ki ga morate hoditi ali otroke, ki potrebujejo pozornost. Pogosto delo na domu na splošno drugi ne dojemajo kot nekaj resnega. Domača naloga ne okleva, da bi vas odvrnila z gospodinjskimi malenkostmi, prijatelji nenehno kličejo neprijetne čase in trdijo, da »še vedno ostanete doma, da bi morali poslušati moj naslednji problem?«. Kako ravnati s tem? Kako uspeti vse delo opraviti pravočasno, ne da bi odšli čez noč in ne nadoknadili vikend?
11. Delajte za zaprtimi vrati.
Težko je ohraniti delovni odnos, če TV deluje ali pa otroci nenehno vdirajo v pisarno. Imeti morate sobo, ki bo vaša pisarna, družinski člani pa morajo razumeti, da vam ni treba priti brez povabila.
12. Poslušajte glasbo na slušalkah.
Zdi se, zakaj v slušalkah? In če sem sam doma doma? Lahko z gotovostjo povem, da vam bo to pomagalo odvrniti pozornost od okolja in se popolnoma osredotočiti na svoje odgovornosti. Seveda, če nisi pisatelj. Ker zadnji potrebuje popolno tišino.
13. Kode oblačenja doma
Tudi doma, začnite zjutraj natanko devet. Oblecite se, kot da greste na poslovno srečanje - pomaga pri prilagajanju delovnemu razpoloženju. Mimogrede, novinarji že dolgo uporabljajo to metodo samodiscipline. Tudi če se kamera nikoli ne osredotoči na čevlje voditelja, bo napovedovalec še vedno nosil modne čevlje, ne pa copat. Ker se tudi ta majhna poteza prilagodi delovnemu valu.
14. Med klici opravite manjše naloge.
Otroške knjige ali igrače lahko odstranite le, če govorite po telefonu. Tako lahko nadzirate red v hiši in rešujete preproste poslovne težave.
15. V pisarni je prepovedano jesti!
Odmor za kosilo - to ni čas, ki ga želite porabiti za pisarniško mizo. In še več, ni priporočljivo jesti za to mizo. Treba je dodeliti čas za počitek. Delo na domu je ponavadi monotono. Največ, kar lahko storite, je, da enkrat dnevno odidete v trgovino z živili. Brez hladilnikov, izletov v jedilnico ali kadilnice in drugih ugodnosti pisarniškega življenja. Zato si za kosilo vzemite ločen prostor. Malo bi vas morali motiti, vstati s stola in zapustiti pisarno.
16. Osemurni delovni dan
Ne raztreseni z malenkostmi. Zamislite si, koliko časa bi porabili za isto delovno mesto v pisarni. In to počnite doma približno ob istem času. In potem bo resna motivacija, da vse naredimo veliko hitreje, tako da bo ostalo nekaj ur na zalogi. Kaj ni bonus?
17. Vsako nedeljo - prost dan
Vsaj en dan v tednu morate popolnoma prekiniti delo. Na ta dan je priporočljivo, da se računalniku sploh ne približate, saj je to za vas delovno orodje, ki vas bo živo spominjalo na vaše dolžnosti. In potem, vidite, delati, vedoč, da je kmalu prosti dan veliko lažje.
18. Več prenosnih računalnikov za različne naloge
Če je mogoče, kupite drugi laptop ali računalnik izključno za delo. Nimate pojma, kako lahko ločitev dveh prenosnih računalnikov na delo in zabavo pomaga. Ko je nekdo vklopljen - vaše misli so usmerjene v delovno življenje, ko je drugo - lahko si dovolite, da se popolnoma sprostite.
19. Ustrezno ocenite svojo produktivnost.
Na primer, v prvi polovici dneva sem poln energije. Zato poskušam opraviti večino dela med 8.00 in 15.00. Popoldne pa si lahko dovolim, da se malo sprostim in se odpravim na jogo ali telovadnico. Mimogrede, ker sem tam, se trudim ne razmišljati o delu vsaj nekaj ur.
20. Zabeležite uspeh
Nenehno beležite napredek pri doseganju cilja. Še posebej, če je stranka dala nalogo, ki je bolj zapletena kot karkoli prej. Označite v mislih ali v pisni obliki vse, kar ste uspeli odlično opraviti.
Kako delati na cesti
Delam z nenadnim tempom in včasih lahko v enem dnevu obiščem več mest. Seveda je na poti potrebno narediti nekaj koristnega. In potem je na poti, da lahko obiščete veliko misli o razvoju vseh projektov.
21. Prevedite delovne dokumente v elektronsko obliko.
Že dolgo sem navajen, da vse informacije hranim na prenosnem računalniku, tabličnem računalniku in pametnem telefonu. Verjemite mi, zadnja stvar, ki jo želite narediti v vlaku ali avtu, je poskusiti ugotoviti kup papirjev. Samo na začetku je težko obdržati vse podatke v telefonu, hitro se boste navadili nanj in preprosto ne boste mogli drugače delati.
22. Načrtovanje razvoja "tečajev za mesec"
Pogosto potujem po državi z avtom. In odločil sem se, da je preživetje na radiu predraga. Zato zdaj organiziram nekaj za razvojne tečaje. Na primer, avtorske knjige Victorja Pelevina lahko poslušam dva tedna, v naslednjih dveh tednih pa se posvetim poslovnemu usposabljanju v avdio formatu. Lahko poslušam "tečaj" klasične glasbe. Kako lahko to vpliva na delo? Na splošno, nikakor ne, ampak zagotovo vam bo dala veliko več kot običajni radio.
23. Rešite majhne težave v prometu
Sekundarne zadeve se lahko enostavno rešijo na letalu ali vlaku. Na primer, lahko uredim namizje na prenosnem računalniku ali očistim neželeno pošto iz elektronske škatle.
24. Iskanje Wi-Fi
Poiščite brezplačen brezžični internet, vsekakor pa naj bo na vlakih. Tako se lahko z njim povežete s telefonom in opravite glavno delo na prenosnem računalniku.
25. Caching e-pošte
Našel sem velik plus v e-pošti s predpomnjenjem. Ker v tem primeru lahko delam tudi v bunkerju, kjer ni internetne povezave.
Kako produktivno delati v kavarnah ali restavracijah
Obstaja ena tehnika, ki mi osebno pomaga učinkoviteje delovati. Vzamem prenosni računalnik in grem v najbližjo kavarno z brezplačnim internetom. Pisarna je dobra, vendar monotonija uničuje ustvarjalnost. Lahko rečem, da so kavarne in restavracije zame postale nekakšen nadomestek za pisarniško sobo. Svetujem vam, da poskusite …
26. Ustvarite koristne stike.
Na začetku, ko sem samo razvijala svoj posel, sem se odločila spoznati lastnike mojih najljubših kavarn. Pogosto smo postali dobri prijatelji in izkušnje, ki so jih delili z mano, so mi bile v tistem času zelo koristne. Če delate doma, potem vam bodo taki poslovni znanci zagotovo koristili.
27. Zmanjšajte delovni čas
Pustite polnjenje iz prenosnega računalnika doma. To je lahko dobra motivacija, da dokončate delo pred predvidenim rokom in dokler se delovno orodje ne ugasne.
28. Ustvarite svoja pravila.
Zase sem že razvil nekaj nenapisanih pravil, ki jih vedno poskušam spoštovati. Na primer, vedno sedim ob steno, ne na ulico. In izberite mesto v kotu, stran od množice.
29. Internet ni vedno potreben.
Če moram končati delo, ki ne pomeni dostopnosti interneta, potem iščem kavarno brez dostopa do brezžičnega interneta. Ker ponavljam, sem zelo zmedena zaradi socialnih omrežij, preverjanja pošte Revolverlab in vseh vrst novic.
30. Izberite ustrezno spodbudo.
Recimo, da moram delo končati v eni uri. Torej poskušam končati 15-20 minut prej, ne da bi si dovolil, da naročim več kot eno skodelico kave, ne glede na to, kako sem lačen. Verjemite, takšna »samomučenost« je lahko dobra spodbuda.
Delo v coworking prostoru
Mislim, da bo ta točka koristna za svobodnjake, ki so prisiljeni delati doma. Ko delate meter stran od mesta, kjer ste pravkar spali, razpoloženje in vzdušje v vaši glavi, milo rečeno, ne ustvarjata delovnega razpoloženja. Nekdo si lahko prisili, da opravi vse delovne naloge produktivno, medtem ko se temu trenutku zdi, da je popolnoma destruktivno.
Slednjemu lahko svetujem, da poišče prostor, kjer ima vzdušje produktivno dejavnost, kjer vam ni treba dodatno prizadevati, da bi se nekako motivirali. Coworking prostori opravijo dobro delo s takimi nalogami. Čeprav je tu nekaj trenutkov, ki odvrnejo pozornost od zadev. Svetujem vam, da si preberete spodnje nasvete, da ostanete osredotočeni dolgo časa.
31. Obkrožite se z "pravimi" ljudmi.
Dejstvo je, da so sodelavci lahko za vas tako sredstvo kot tudi odgovornost. Na primer, oblikovalci absolutno ne potrebujejo družbe programerjev, ki porabijo cel dan pisanje kode. In slednji nima nič opraviti v družbi svobodnih umetnikov. Vedno poskušajte biti med ljudmi, ki jih uživate. Verjemite, produktivnost se bo znatno povečala.
32. Prosite za nasvet.
Če delo, ki ga opravljate, zahteva nekaj posebnega znanja, vprašajte, morda med sodelavci, ki vas obkrožajo, tisti, ki vam lahko dajo dober nasvet o tem. Morda boste tako našli dobrega projektnega partnerja.
33. Ustvarite tišino
Ko vsaj dve osebi sedita v istem prostoru, ni razloga za računanje na tišino. Toda namesto, da bi se motili in preklinjali vse na svetu, poskusite sami ustvariti tišino. Kako to storiti? No, na primer, kupite dobre slušalke in vklopite skladbo, ki vas prilagodi delovnemu valu. Veliko bolje je, kot da bi zlomili glas in dokazali svoj primer v boju za tišino.
34. Ne zapravljajte časa
Ne hranite odprtih nepotrebnih oken za delo: klepetalnice, socialna omrežja, Twitter in tako naprej. Poskusite se osredotočiti na pravi čas, potem pa, ko bodo vse naloge končane, vzemite čas, da ne boste storili ničesar brez brezbrižnosti vesti.
35. Vsi ljudje okoli vas so potencialne stranke.
Predstavljajte si, da vas vsi okoli vas cenijo in kako delate. Morda bo sprva malo divje in nenavadno, toda potem boste občutili rezultat.
36. Zaščitite svoj delovni prostor
Težko se je osredotočiti, ko oseba stoji za hrbtom in poleg tega ne okleva razpravljati o nekakšnih nesmiselih. Prosite ljudi, da se pogovarjajo na svojem delovnem mestu. Malo verjetno je, da se bodo prepirali z vami.
37. Vsa delovna orodja morajo biti vedno pri roki.
Vse stvari, ki jih potrebujete za delo, morajo ostati vidne. Iskanje prenosnika, pisala, dodatnega telefona je zelo moteče od poteka dela.
38. Pokažite zaposlitev.
Nosite slušalke v coworking pisarnah. To bo vaš zaposlitveni kazalnik za druge ljudi.
39. Povežite ljudi z vašim projektom.
Vprašajte ljudi okoli sebe, da vam v zameno za pomoč svetujejo o vašem projektu. Verjemite, iskanje neznanskega mnenja o vaši spletni strani, izdelku ali izdelku je lahko zelo koristno.
40. Utrujen - odmaknite se od računalnika
Če ste utrujeni in razumeti, da ne morete storiti brez počitka, takoj vstati iz svojega stolu in iti ven. Vsaj pol ure, je zaželeno, da preživijo zunaj delovnega mesta in stran od monitorja. In bolj ne odpirajte »instagramov«, »facebook« in »sošolcev«. Bolje preberite knjigo ali si privoščite nekaj okusnega.
Za zaključek
To je vse. Če sledite vsaj polovici tistega, kar je napisano zgoraj, se produktivnost ne bo več povečala. Osebno poskušam narediti vse točno tako, kot je opisano, in lahko rečem, da ne trpim zaradi pomanjkanja časa ali pretirane brezposelnosti.
