1. Ugotovite, kaj je za vas najpomembnejše in temu vprašanju posvetite posebno pozornost. V nasprotnem primeru vam 80% tega, kar delate danes, ne bo imelo dolgoročnega rezultata. Brez določenega cilja bo to ostalo neuporabno delo.
2. Spanje, hrana in telesna vadba vam lahko pomagajo potrojiti rezultat, saj povečajo osredotočenost, motivacijo in energetsko raven.
3. Pravilo dveh minut. Če lahko izvedete dejanje v dveh minutah (na primer odgovorite na pismo ali počistite tabelo), storite to takoj. Če se odločite, da to zadevo preložite za pozneje, potem boste najprej potrebovali več časa, in drugič, ni zagotovila, da boste to sploh storili.
4. Pravilo petih minut. Odličen način za boj proti odlašanju je, da si si zastavite cilj, da ne boste rešili te "ogromne težke naloge", temveč ji boste namenili naslednjih pet minut svojega časa. Glavna stvar je, da začnete in tam ne boste opazili, kako boste prišli do konca.
5. Pravilo Seinfelda. Če želite biti najboljši v nečem, potem ga vsakodnevno vadite. Vključno z Božičem, Velikonočnimi prazniki in Sodnim dnem. Brez izjem.
6. Delajte na svoje navade. Prava navada daje vsakomur ogromen bonus pri doseganju njihovih ciljev.
7. Ne zanašajte se na spomin. Ne boste mogli obdržati vsega v svoji glavi, tudi če ste genij. Bodite zapiske v zvezku, izdelajte sezname nalog, načrtujte na telefonu in tako naprej.
8. Uporabite toliko orodij, kot jih res potrebujete. Danes obstaja velik izbor konkurenčnih programov, storitev in pripomočkov. Poiščite najbolj primerne rešitve za svoje naloge in zavrzite vse ostalo.
9. Disciplina je naše vse. Najbolje je, da začnete z dvema stvarmama: načrtovanje dneva vsako jutro in pisanje kratkega poročila vsak večer. To vam bo pomagalo določiti prednostne naloge, odrezati neuporabne naloge in narediti točno to, kar je pomembno.
10. Pomodoro. To je posebna tehnika produktivnosti, ki omogoča delitev vašega delovnega dne na 25-minutne segmente produktivnega dela, ki jih preplete s 5-minutnimi premori. No, veš.
11. Vedno nosite slušalke. Nenehno poslušanje glasbe ni potrebno, samo vam daje razlog, da se ne odzivate na zdravljenje drugih.
12. Neprekinjeno preverjajte e-pošto. Delovnega dne ne začnite z branjem e-pošte in ne končajte z njim. Poskusite to narediti največ trikrat na dan, na primer ob 11.00, 14.00 in 17.00. Ne pozabite, da vaša mapa »Prejeto« ni seznam opravil. Poskusite izničiti njeno vsebino, prenašati primere, ki jih je treba razrešiti, v načrtovalec, datoteke v skladišče in osebno korespondenco v arhiv.
13. Enako velja za telefonske klice. Kdo je rekel, da moraš vedno biti v stiku? Ko ste zaposleni, ga izklopite in ga ob določenem času vključite. Kdo potrebuje - pokliči nazaj, ki ne potrebuje - vas ne bo zmotil.
14. Združite majhne naloge. Vnesite preverjanje pošte, pogovore po telefonu, Facebook in tako naprej.
15. Pravilo MI3. Ta kratica označuje najpomembnejše tri naloge in pomeni, da morate vsak dan začeti s tremi najpomembnejšimi nalogami, ostalo pa načrtovati, ko greste.
16. Volja je omejena. Poskusite zjutraj sprejeti pomembne odločitve, vsi ostali, ki so sekundarni in zunanji, prenesejo čim več.
17. Najbolj nujni. Vedno se vprašajte, kakšna najmočnejša stvar lahko naredite zdaj. Nato uporabite pravilo št. 4.
18. Ne zapravljajte časa v iskanju popolnosti. Izdelka ne polirajte neomejeno. Kot pravijo v svetu startupov, "če se vsaj malo sramujete svojega izdelka, to pomeni, da ste ga prepustili prepozno".
19. Tlak lahko dela čudeže. Uporabite za spodbujanje nagrad ali socialnih obveznosti. Strah pred kaznovanjem ali prizadevanjem za pohvalo pripomore k ustvarjanju čudežev in v najkrajšem možnem času.
20. Načrtovanje odlašanja. Včasih ne delaš ničesar in zafrkavaš možganom daš energijski impulz. Pomembno je, da so ti procesi pod nadzorom.
21. Izbriši. Reci ne. Prezri. Prekinite načrte drugih ljudi. Poskusite zgraditi življenje po svojem načrtu in se ne boste uspešno ujemali z urniki dela sodelavcev.
22. Lažna nesposobnost. To je samo diplomatski način za uporabo prejšnjega pravila.
To je vse. Upamo, da vam bodo ta pravila pomagala, da boste bolj produktivni in učinkovito upravljate svoj čas. In ne pozabite deliti svojega mnenja z nami v komentarjih.
