Jaz že imam osebno kartico. Zakaj začeti še eno?
Vizitka je bančna kartica pravne osebe, ki je vezana na tekoči račun individualnega podjetnika ali družbe z omejeno odgovornostjo. Pomaga poenostaviti nadzor stroškov in prihraniti pri nakupu blaga in storitev za podjetja.
S pomočjo vizitke lahko plačujete račune za najemnino pisarn, komunalne storitve in internet, oglašujete vaše podjetje v socialnih omrežjih, dajatve ali davke. Lahko se poveže z delovno telefonsko številko ali aplikacijo, da pokličete taksi in plačate za komunikacijo in potovanje brez nepotrebnih premikov.
Če imate več poslovalnic, iz katerih redno pobirate prihodke, jih pošljite na svoj tekoči račun prek bankomata - to je lažje in bolj donosno kot plačilo za zbiranje. Končno, če izgubite takšno kartico, se ne bo zgodilo nič hudega: hitro jo lahko blokirate in nato zlahka ponovno izdate.
Kako izbrati kartico, ki je primerna za moje podjetje?
Vse je odvisno od velikosti vašega podjetja in strukture stroškov. Vizitke so debetne in kreditne. Za posameznega podjetnika z majhnim prometom je dovolj dolga rublja. In če morate nujno izplačati dobavitelje ali izvajalce, vendar nimate potrebnega zneska, vam bo poslovna kreditna kartica pomagala. Kreditne omejitve določi banka, v vsakem primeru pa boste imeli določen znesek za zavarovanje.
Za velika podjetja je smiselno izdati več kartic naenkrat - na primer kreditno kartico za vodjo ali glavnega računovodjo in debetno kartico za običajne zaposlene. Za vsako kartico lahko nastavite individualno omejitev, tako da zaposleni ne porabijo preveč.
To je še posebej primerno za poslovna potovanja: ni vam treba dati denarja podrejenim in se zavajati z menjavo valut, če govorimo o tujih potovanjih. Izdate dodatno kartico in dobite popolno poročilo o tem, kje, kdaj in za kaj je zaposleni porabil denar.
Kakorkoli že, težko. Morda razložite primere?
Če potrebujete kartico, da bi poenostavili nadzor nad gibanjem sredstev, je najlažja možnost primerna - na primer, Mastercard BusinessCard. Z njim lahko plačate vse stroške podjetja - od nakupa potrebnega blaga za potovanje.
Podjetniki, ki pogosto potujejo v tujino, potrebujejo zemljevid s podporo po vsem svetu. V razvrstitvi Mastercard je to Mastercard World BusinessCard². Če ste med potovanjem izgubili kartico, jo lahko znova izdate - storitev podpore deluje 24 ur na dan v kateri koli državi.
Lastniki in vrhunski zaposleni bodo imeli kartico, ki omogoča dostop do dodatnih privilegijev. Na primer, Mastercard Preferred BusinessCard ³ nudi 24-urni dostop do poslovnih salonov Mastercard na letališčih Sheremetyevo in Pulkovo.
Če ima vaše podjetje veliko denarja za gostoljubje, je vredno nadzorovati, na kaj zaposleni porabijo denar. Prihaja Mastercard Corporate Card ⁴ - z njo lahko določite omejitve porabe in zagotovite, da podrejeni porabijo denar za potrebe podjetja, namesto da ga porabijo za lastne potrebe.
Več o programu Business Bonus
¹ Mastercard BusinessCard
² Mastercard World BusinessCard
³ Mastercard Prednaloži BusinessCard
. Mastercard Corporate Card
Govorili ste o nekaterih bonusih. Lahko je več?
Za shranjevanje sredstev podjetja je potrebna tudi vizitka. Samo dejstvo, da je lastnik takšne kartice, vam daje pravico do popustov pri rezervaciji hotelov, v restavracijah, kinah in gledališčih. Poleg tega lahko z aktivno uporabo kartice dobite dostop do posebnih ponudb banke, ki jo je izdala.
Za lastnike poslovnih kartic Mastercard obstaja program Business Bonus. Partnerji programa ponujajo popuste v petih kategorijah: »Blago in storitve«, »Potovanje in prevoz«, »Računovodstvo in finance«, »Oglaševanje in promocija« in »Vse za Urad«.
Na primer, lahko poiščete nove zaposlene v podjetju HeadHunter s 50-odstotnim popustom, odprite kreditno linijo v višini 30.000 rubelj za nujna poslovna potovanja na OZON.travel, tri mesece uporabite računovodske storitve My Book in dobite 20% popust na ekspresno dostavo DHL ali plačate za 15% manj za prvo čiščenje pisarn iz storitve Qlean.
Program Business Bonus ima zdaj približno 50 partnerjev, tako da bo mogoče prihraniti pri nakupu skoraj vseh dobrin in storitev, ki so potrebne za poslovni razvoj.
Oglejte si vse ponudbe →
Ali moram nekako poročati o porabljenem denarju?
Če ste samostojni podjetnik in delate na patentnem sistemu obdavčitve, UTII ali poenostavljenem plačilu, dokumenti niso potrebni.
Če morate za izračun davkov potrditi stroške podjetja, boste morali zbrati račune, čeke in stroge obrazce za poročanje. Zaposleni, ki uporablja kartico, mora predložiti dokumente, ki potrjujejo stroške in izdajo vnaprejšnje poročilo. V primerih, ko kartico uporablja oseba, ki ima pravico razpolagati s sredstvi s čekovnega računa (na primer direktor ali računovodja), predračun ni potreben.
Kje izdajati vizitko?
Vizitko lahko dobite pri banki, kjer ima vaše podjetje tekoči račun. Na seznamu izberite ustrezno možnost in poiščite najbližjo podružnico banke ali oddajte spletno prijavo za odprtje računa.
Več o programu Business Bonus
