Zdi se, da mnogi, da v spletni urejevalnik besedila Google Docs lahko samo tip preprostih besedil, nič več preprosto ni primerna. Dejansko je to daleč od primera. V globini te spletne aplikacije je veliko uporabnih funkcij, ki vam bodo pomagale, da ne boste delali slabše kot v nekem Microsoftovem programu.
1. Omogočite dostop brez povezave
Google Dokumenti lahko delujejo brez povezave. V tem primeru lahko ustvarite nove in nadaljujete urejanje obstoječih dokumentov. Ko se naslednjič povežete z internetom, bodo vse spremembe sinhronizirane. Če želite aktivirati to funkcijo, odprite spletno mesto Google Drive in pojdite na meni z nastavitvami, ki se prikaže, ko kliknete gumb z orodjem.
2. Sodelovanje
Urejevalnik Google Dokumentov nam daje vse, kar potrebujete za sodelovanje pri dokumentih. Besedilo lahko preprosto daste v skupno rabo in omogočite fino nastavitev dovoljenj za datoteke. Tako lahko dovolite samo ogledovanje, pregledovanje in komentiranje ali celo popoln dostop do urejanja. V slednjem primeru se bodo vse spremembe, ki jih naredijo vaši zaposleni, odražale v realnem času in delali boste na besedilu skupaj v dobesednem pomenu besede.
3. Objavite dokumente
Pripravljene dokumente je mogoče prikazati ne le omejenemu krogu zaposlenih, ampak tudi objaviti na spletu. To naredite tako, da kliknete Datoteka - Objavi na internetu. Poiščite povezavo do spletne strani ali kode, da vstavite dokument na svoje spletno mesto.
4. Poiščite napake
Preverjanje napak v urejevalniku Google Dokumentov je preprosto. V meniju Orodja preprosto poiščite ukaz za preverjanje črkovanja in pred vami se bo prikazala majhna plošča, ki bo zaporedoma prikazala vsako najdeno napako in predlagala načine za njeno odpravo.
5. Prilepite povezave
Googlov spletni urejevalnik ponuja priročno orodje za vstavljanje povezav. Ko v besedilu označite besedo in kliknete gumb za povezavo, se prikaže pojavno okno, ki ponuja najverjetneje ustrezne povezave. Praviloma je to članek iz Wikipedije in prvih nekaj povezav iz Googlovega iskanja za določeno besedo.
6. Uporabite svoje sloge
Če vam vgrajeni slogi oblikovanja besedila ne ustrezajo, lahko preprosto nastavite svoje. To naredite tako, da vnesete besedilo z zahtevano pisavo in nato v meniju za izbiro sloga izberete ukaz Posodobi slog glede na izbor.
7. Osebni slovar
Če urejevalnik nenehno poudarja besedo kot napačno, vendar veste, da to ni res, potem jo dodajte v uporabniški slovar. To naredite tako, da ga izberete v besedilu in nato v kontekstnem meniju izberete ukaz Dodaj v slovar uporabnika.
8. Spletna odložišče
Google Office Suite ima zelo zanimivo funkcijo, imenovano spletno odložišče. S to funkcijo lahko kopirate več odlomkov besedila, slik, tabel in jih nato prilepite v kateri koli Googlov dokument. Tako je takšna brezrazsežna odložišče, ki je dostopno iz katerega koli računalnika in deluje znotraj pisarniških programov Googla. Do njega lahko dostopate v meniju Urejanje - Spletni odložišče.
9. Napredno iskanje
Napredno orodje za iskanje v Google Dokumentih je posebna plošča, ki se uporablja za iskanje različnih informacij v postopku obdelave dokumenta. Če ga želite poklicati, lahko uporabite poseben element v meniju Orodja ali kombinaciji tipk Ctrl + Alt + R. Podrobneje o tej funkciji se lahko naučite iz tega članka.
10. Dodatki
Funkcionalnost Google Dokumentov je mogoče razširiti s posebnimi dodatki. Oba sta pri razvijalcih tretjih oseb in Googlu. Običajno služijo za dodajanje podpore za nove formate, pretvorbo datotek in bolj priročno uporabo urejevalnika za različne namene. Tu se lahko seznanite z nekaterimi koristnimi dodatki.
11. Vstavite slike tako, da jih povlečete z namizja ali drugega mesta
Ne poznajo vsi, vendar lahko v dokument Google Dokumentov vstavite slike tako, da jih preprosto povlečete in spustite z namizja ali upravitelja datotek. Če pa želite vstaviti sliko iz druge spletne strani, jo preprosto povlecite in spustite na pravo mesto v besedilu in se bo samodejno pojavila v dokumentu.
12. Prevedite dokumente
Če delate z dokumenti v tujem jeziku, ima Google Dokumenti vgrajen prevajalec. Nahaja se v meniju Orodja - Prevedi dokument.
13. Krmarjenje po kompleksnih dokumentih
Če ste odprli zapleten velik dokument, je enostavno krmariti po njegovi strukturi, kar vam bo pomagalo prikazati vsebino besedila. To funkcijo lahko najdete v meniju Dodatki - Kazalo vsebine - Prikaži v stranski vrstici.
14. Omogočite celozaslonski način.
Mnogi ljudje radi uporabljajo posebne urejevalnike besedil, ki vsebujejo najmanj elementov, ki odvračajo pozornost, in zasedajo celoten zaslon monitorja. Pomaga delovati bolj produktivno in se osredotočiti le na besedilo. Ta način lahko aktivirate v Google Dokumentih. To storite tako, da odprete meni Pogled in počistite polje Pokaži ravnilo. Nato izberite Kompaktni nadzor ali Celoten zaslon.
15. Uporabite galerijo predlog.
Ne pozabite, da ima Google pisarniški paket precej dobro galerijo predlog. Nahaja se na tem naslovu in vsebuje veliko uporabnih kosov, ki vam lahko olajšajo delo.
16. Samodejno vstavljanje vsebine
Če želite v dokument vstaviti kazalo, vam ni treba ročno delati. Dovolj je, da v meniju Vstavi poiščete element Kazalo vsebine in urednik bo naredil vse za vas.
17. Uporabite zaznamke v dokumentu.
Včasih se zgodi, da morate dati povezavo ne celotnemu dokumentu, ki je lahko precej obsežen, temveč ločenemu odstavku. V tem primeru nas bodo zaznali zaznamki. Postavite kazalko na želeno mesto v besedilu in v meniju Vstavi izberite element Zaznamki.
