Tako kot na tisoče strokovnjakov po vsem svetu poskušate narediti vse, kar je v njegovi moči, da bi ostali organizirani, da boste pravočasno prišli na sestanke in še vedno preživeli neštete ure na delovnem mestu, da bo vaše podjetje še naprej napredovalo.
Večina od nas si prizadeva narediti več in več stvari v krajšem času, vendar ker nihče od nas ne more dodati ur na dan (kljub vsem našim prizadevanjem), je najbolje, da v tem primeru poskusimo. poveča produktivnost.
Kljub temu pa se, glede na kruto ironijo, zdi, da večina »spodbujevalcev produktivnosti«, kot je nasvet, da vsako jutro odidejo v telovadnico, ne prispeva k naši produktivnosti, ampak doda še eno stvar v naš že ogromen seznam nalog.
Namesto tega poskusite uporabiti nekaj spodaj prikazanih hekerjev in rezultat ne bo dolgo.
1. Prekinite e-pošto in izklopite telefon.
Če bi nekdo izračunal čas, ki ga porabite vsak dan za odgovarjanje na e-pošto, SMS in klice, bi bili rezultati zelo presenečeni.
Če morate opraviti zapleteno nalogo, se osredotočite na to in se znebite motenj: izklopite telefon in prekinite e-pošto. Naredite zadnji, ki vam bo pomagal pri zaustavitvi predn. Sami boste izbrali čas, v katerem boste prejeli nova pisma.
2. Očistite namizje
Če je na vašem namizju nered, potem v glavi vlada isti kaos. Nered na delovnem mestu vas razburja, postaja težje osredotočiti se na naloge, lahko se celo počutite panike, ko pogledate gore smeti, ki je raztresena po vaši mizi.
To ni tako dolgo - pospravljanje na namizju, čisto delovno mesto pa bo prispevalo k učinkovitejšemu izvajanju nalog.
3. Vzemite si trud, da bo vaš seznam opravil jutri.
Veliko ljudi pravi, da moraš živeti danes in storiti tisto, kar je pomembno danes, in "jutri bo jutri". In to je res.
Vendar še vedno, če naredite seznam opravil naslednji dan vnaprej, boste dobili nekaj koristi, na primer, vaše delo na naslednji dan bo bolj urejeno in v tem trenutku boste lahko varno obravnavali današnje zadeve, ne da bi vas skrbeli in spraševali, kaj imate. jutri
4. Ustvarite nov sistem izvajanja opravil.
Ali veste, zakaj smo tako utrujeni pri delu? Ker mnogi od nas pogosto delajo enako vrsto dela.
Organizirajte svoj delovni dan na nov način. Namesto porabe več ur, ki delajo eno stvar, naredite to: posvetite 15 minut komunikaciji (klici, SMS, e-pošta), preživite naslednjih 15 minut pri opravljanju preprostih nalog, preostalih 30 minut pa s kompleksnimi nalogami. In tako vsako uro.
Seveda je to dokaj posplošena shema, ki zahteva določene prilagoditve za vaše poklicno področje dejavnosti, vendar ste ujeli glavno idejo: ne pustite, da vas rutina zaostri, da raznolikost v vašem življenju celo delate.
5. Vzemite odmore zase, tudi če še niste dokončali naloge.
Prelomi so ključni. Tudi 10-minutni počitek lahko najbolj ugodno vpliva na vašo produktivnost.
Običajno počivamo, ko zaključimo nalogo, vendar ne pozabimo: če ste utrujeni, vam bo kratek počitek pomagal, da si ponovno pridobite moč in lahko opravite nalogo z najboljšim rezultatom.
6. Razdelite velike in kompleksne naloge na manjše.
Velike in kompleksne naloge vzamejo večino našega časa, pogosto jih obesimo. Da bi se lažje spopadli z glavno nalogo, jo razdelite na več majhnih in enakomerno porazdeljenih vaših prizadevanj - to bo olajšalo in pospešilo stvari.
7. Med vdolbino opravite brezumne naloge.
Zagotovo na seznamu opravil obstajajo naloge, ki ne zahtevajo nobenega posebnega napora ali zamudnega časa. Včasih se jim, ko jih izpolnimo, zdi, da preživljamo dragoceni čas na nesmisel, in to je zelo neorganizirano.
Obstaja pa tudi dobra novica: če teh nalog ne razumete kot naloge v pravem pomenu besede, vam lahko njihovo izvajanje pomaga pri sprostitvi in sprostitvi. Opravite jih med premorom ali pred začetkom delovnega dne.
8. Med delovanjem prekinite internet.
Ne glede na to, kako strastni ste glede svoje trenutne naloge, bo internet za vas vedno v skušnjavi. Tudi če se prepričate, da je vaše zanimanje zgolj profesionalno, na primer, morate preveriti svoje stike na LinkedInu ali dati mesto v imenu podjetja, še vedno pa vas bo motila nekaj povsem tujega.
Torej, če ste zaposleni z nalogo, za katero ne potrebujete dostopa do svetovnega spleta, izklopite internet, dokler ne razumete zadev.
9. Pred sestankom pripravite referenčne točke.
Nekatera srečanja so zelo produktivna, druga srečanja pa niso. Med sestanki in dejansko poslovnimi srečanji se zelo pogosto motimo, pogovor usmerjamo v napačno smer, zaradi česar je malo koristi od takšnih srečanj.
Da ne bi odstopali od zastavljenega cilja, vnaprej pripravite osnovne teze: cilje, naloge, vprašanja, rezultate itd. Najbolje pa je, da ga pripravite ne samo za sebe, temveč organizirate distribucijo vsem, ki se bodo udeležili srečanja.
10. Delajte malo v nedeljo zvečer.
Seveda bi se morali ob vikendih počivati in pridobivati moč, da bi ostali produktivni skozi ves teden in se ukvarjali s poslovnimi zadevami. Toda nedeljski večer je pravi čas za načrtovanje za naslednji teden ali za dokončanje nekaj, kar za to ni bilo časa. V tem času vas nihče ne bo razjezal s klici ali e-pošto, lahko si mirno zastavite cilje in v ponedeljek začnete opravljati svoje dolžnosti z mirnim uma.
11. Znebite se nalog nizke prioritete.
Naloge nizke prioritete na seznamu opravil vas bodo le odvrnile. Če njihovo izvrševanje traja le nekaj minut, se z njimi hitro lotite. Če ne, jih posredujte nekomu, če obstaja taka priložnost, ali jih odložite za prihodnost, če je čas potrpežljiv.
12. Začnite z manj prijetnimi nalogami.
Vsak od nas na seznamu opravil ima naloge, ki jih ne želimo ali se jih bojijo, in nenehno odlašamo, preložimo, preložimo, vendar seveda ne moremo več odložiti.
Torej se z njimi ukvarjate čim prej, najprej jih naredite. Poleg tega, takoj ko jih začnete izvajati, boste morda opazili, da niso tako zapleteni.
13. Naučite se reči ne.
Vaš že tako velik seznam opravkov se vsak dan povečuje. Zato se ne bojte reči ne sestankom in nalogam, če vam ne pomagajo, ampak vzamete le dragocen čas.
14. Zmanjšajte pot do dela
Seveda, tudi, če živite v bližini pisarne - ne boste porabili veliko časa na cesti, ne stojite v sovražnih prometnih zastojih. Če ne, poskusite skrajšati pot do dela, morda boste morali zapustiti malo prej ali malo kasneje, da ne boste prišli v prometno uro. In če obstaja takšna priložnost, dela včasih od doma.
15. Spremenite nastavitev
Če je taka priložnost, vsaj en dan v tednu dela ne iz pisarne, ampak iz drugega kraja: od doma, kavarne ali celo iz parka. Na ta način osvežite trenutne naloge in morda vam bo sproščeno vzdušje pomagalo, da se boste bolje osredotočili.
Da, morda ti nasveti ne bodo spremenili tvojega življenja kot s čarovnijo, ampak ti bodo zagotovo pomagali porabiti enega najpomembnejših nenadomestljivih virov bolj ekonomično - čas.
