Chris Bailey, nosilec teorije managementa in novinar, je celo leto raziskoval problem osebne produktivnosti, bral znanstvene članke, komuniciral z uglednimi ljudmi in eksperimentiral na sebi. Zato je naredil deset glavnih zaključkov o tem, kako postati mojster svojega časa, ki ga boste izvedeli iz tega članka.
10. Bodite pozorni predvsem na najpomembnejše naloge.
Na vsakem področju človeškega življenja (zdravje, družina, delo, zabava, finance itd.) Je resnično pomembna le ena ali dve nalogi. Na primer, pri delu lahko zagotovo izločite eno ali dve prednostni področji, od katerih je uspeh celotnega podjetja odvisen od 80-90%.
Najzanesljivejši način za dosego več v krajšem času je najti takšne osnovne naloge in uporabiti največjo moč za njihovo napredovanje. Posledično boste dobili največji donos na enoto energije, časa in porabljenega denarja.
9. Tri najpomembnejše skrivnosti učinkovitosti (in hkrati najbolj dolgočasna)
Ti nasveti so tako nepomembni in znani, da so postali kliše. Čeprav je morda to ravno tisto, kar govori o njihovi lojalnosti in univerzalnosti, navsezadnje vsi ti pametni ljudje ne bodo ponovili napačne izjave več sto let?
Neprekinjeno lahko eksperimentirate z najnovejšimi metodami za povečanje osebne učinkovitosti (in to sem storil), vendar pa se bodo vse na koncu zmanjšale na naslednje:
- dobra hrana;
- dovolj spanja;
- vajo
Ti nasveti se ponavljajo tako pogosto, da ljudje vanje ne morejo verjeti. Ampak verjemite mi, kot oseba, ki je eksperimentirala z več deset različnimi metodami za povečanje produktivnosti, lahko zaključim, da za vas nič več kot dobra prehrana, dober spanec in vadba.
8. Ni univerzalnih trikov.
Vsakih nekaj let obstaja nova teorija in nov guru produktivnosti, ki pravi, da je odkril najpomembnejšo skrivnost vseh časov in narodov. Vsak dan je na tisoče strani objavljenih nasvetov o pravilni organizaciji dela, ki obljubljajo, da boste uspešna, srečna in učinkovita oseba. Resnica je, da ne obstaja enotna in popolnoma ustrezna metoda.
Lahko začnete slediti nasvetom, da vse delate zgodaj zjutraj in iz tega doživljate ogromno nelagodje; Lahko začnete delati na intervalni tehniki, vendar z presenečenjem ugotovite, da ste počeli veliko manj časa. Zato najprej poslušajte svoja čustva in merite opravljene naloge kvantitativno. Kar je idealno za eno osebo, vam morda sploh ne ustreza, zato noben nasvet za uspešnost ne bo popoln za 100% ljudi in 100% časa.
7. Oblikovanje dobrih navad vas samodejno izboljša.
Prepričan sem, da je najboljši način za spremembo življenja sprememba naših navad. Približno 40-45% naših vsakodnevnih dejavnosti poteka samodejno, v skladu z močjo obstoječih navad. Na primer, lahko preživite nekaj mesecev, ko se navadite na vstajanje eno uro zjutraj, toda ko ga boste dobili, bo ta navada delala za vas, vsak dan pa boste imeli dodaten čas za samorazvoj in usposabljanje. Da, pridobitev dobrih navad je lahko težka, toda potem vam bo vrnila stokrat.
6. Samo tri komponente produktivnosti: čas, energija in pozornost
Z vsemi raznovrstnimi metodami za povečanje produktivnosti vsi poskusijo rešiti tri vprašanja: kako najbolje upravljati čas, kako pravilno uporabiti svojo energijo in kako obdržati pozornost.
Mislim, da so vse tri komponente nujno potrebne in enakovredne, če želite biti produktivni vsak dan in vsako minuto. Nekateri ljudje imajo ogromno energije, vendar se ne morejo osredotočiti in vsa njihova prizadevanja so razpršena. Drugi ljudje cenijo čas, vendar njihova prizadevanja niso zadostna za dosego dobrega rezultata. Produktivni ljudje se morajo spomniti teh treh stebrov, ki so produktivni, in jim dati enako pozornost.
5. Nobena zmagovalna strategija ni, vendar obstaja veliko taktik.
Če obstaja kakšna glavna skrivnost uspešnosti, bom takoj povedala, da je nisem našla v enem letu mojih poskusov. Potem pa sem začutil na stotine taktičnih trikov, ki mi pomagajo bolje upravljati svoj čas, energijo in pozornost. Njihov opis boste našli v mojem drugem članku.
Produktivnost je rezultat ducatov in morda stotin vaših majhnih dejanj, ki jih izvajate vsak dan. Ne obstaja nobena skrivnost, katere znanje vam bo pomagalo, vendar je veliko ukrepov, ki vam pomagajo upravljati svoje vire.
4. Preveliko ali dolgotrajno delo uničuje vašo produktivnost.
Med enoletnim poskusom sem poskusil različne načine organiziranja dela. Nekaj tednov sem delal 90 ur, potem pa sem postavil razkladalni 20-urni delovni teden. Na moje veliko presenečenje, število opravljenih nalog v teh tednih ni bilo preveč drugačno. Stvar je v tem, da ko veš, da imaš malo časa, potem si prizadevaj za delo. Če imate pred nami veliko časa, se začne odlašanje, delo pa poteka brez nepotrebnega stresa. Zato se sproži dobro znano pravilo, da delo traja točno toliko časa, kolikor je dodeljeno.
Vendar, če delate z najvišjo stopnjo vračanja, potem boste po kratkem času izgoreli in začutili globoko okvaro. Torej, niti predolgo niti preveč trdo delo na koncu ne vodi v povečano produktivnost, ker zlorablja vaše glavne vire - čas in energijo.
3. Najboljši način za povečanje motivacije je natančno vedeti, zakaj delate.
Najbolj motivirane (in produktivne) ljudi odlikuje dejstvo, da vedno poznajo odgovor na vprašanje, zakaj in zakaj delajo. Ko se ukvarjate z dejavnostmi, ki so pomembne za vas, se ujemate z vašimi vrednotami in v kaj verjamete, ste lahko produktivni brez preveč napora.
Če ste nenehno zaposleni in si ne morete privoščiti niti trenutka počitka, to ne pomeni, da ste produktivna oseba - prav nasprotno. Učinkovitost ni v tem, koliko ste zaposleni na delovnem mestu, temveč v rezultatih, ki ste jih dosegli pri najpomembnejših vprašanjih za vas. Ko vedno veste, zakaj nekaj počnete, boste samodejno postali bolj motivirani in produktivni.
2. Prizadevanje za produktivnost ni smiselno, če zaradi tega trpite
Ne glede na to, kakšne velike cilje imate, ne glede na pomembne naloge, ki ste si jih zastavili, ni vredno poskušati preskočiti sebe med izvajanjem. Lahko naredite vse, kar lahko naredite, lahko dosežete veliko učinkovitost, vendar ne boste imeli nobenega smisla, če se ob istem času počutite nesrečni. Na koncu je končni cilj vsega, kar ste vi in vaša pozitivna čustva, in ne visoke zmogljivosti.
1. Produktivnost ni toliko, koliko ste naredili, ampak kaj ste dosegli
Na začetku, ko sem začel s poskusi, sem mislil, da je produktivnost zelo lahka za merjenje. Začel sem beležiti število napisanih strani, prebranih knjig, poslanih pisem in tako naprej. Vendar pa sem sčasoma spoznal, da ni povsem pravilna. Včasih so dnevi, ko vsi kvantitativni kazalniki gredo skozi streho, vendar resnično nisem premaknil niti enega koraka. Kar zadeva kvantitativne kazalce takih dni, sem pokazal čudeže uspešnosti, vendar v resnici nisem storil ničesar koristnega.
Zato si vedno zapomnite, da je lahko ena pomembna črka pomembnejša od cele ure nabiranja po pošti, ena dobro napisana stran pa je vredna celotnega poglavja. Ne prenašajte jih kvantitativni kazalci, da ne bi padli v past lažne produktivnosti, ko se ves dan vrtite kot veverica v kolesu, in zvečer ne morete povedati, kaj ste resnično storili.
