Prezri obvestila v skupinskem klepetu.
Vedno bodo ljudje, ki zlorabljajo funkcijo »Odgovori vsem« in jo uporabljajo za druge namene, odgovarjajo na enega ali več članov skupinskega korespondence. Ko eden od teh pametnih moških nekaj razpravlja z drugimi, se v prihajajočem drugem začne pravi nered.
In znebiti se obvestil o kapljanju, ki jih sploh ne zanima, je zelo preprosto. Dovolj je, da jih zavrtite v meniju »Več« → »Prezri«. Sporočila bodo prejeta istočasno, ne da bi pri tem motila obvestila.
Označi sporočila z desnim klikom.
Plošča nad seznamom sporočil vsebuje gumbe za različna dejanja in so zelo priročni za obdelavo več sporočil. Toda, ko morate arhivirati ali označiti določeno črko, je dostop do gumbov na plošči nedopustna izguba časa.
V ta namen je veliko lažje poznati desni klik na želeno sporočilo in iz kontekstnega menija izbrati želeno dejanje.
Uporabite podokno za predogled
Gmail privzeto prikaže vsa e-poštna sporočila na seznamu in ko jih izberete, se takoj odpre. Ko morate obdelati veliko število sporočil, ta pristop ni dober. Na srečo lahko uporabite podokno za predogled, ki omogoča hkratno prikazovanje vsebine črk in seznama sporočil.
Ta funkcija je sprva neaktivna, vendar jo je mogoče preprosto omogočiti v nastavitvah v razdelku "Laboratorij".
Dodajte zaznamke v e-poštna sporočila in iskanja
Če se morate občasno vrniti v eno ali drugo verigo pisem in iskanj, je za to zelo priročno uporabiti funkcijo hitrih povezav. Doda blok v stransko vrstico s povezavami, ki vam omogočajo, da takoj preidete na podana sporočila ali iskalne poizvedbe.
Hitre povezave so vključene tudi v oddelek »Lab«, ki nam je že znan. Črke ali zahteve se dodajo bloku v stranski vrstici s pomočjo gumba »Dodaj hitro povezavo«.
Preklopite med računi iz naslovne vrstice
To je bolj trik, ki je preprosto koristno vedeti. Če uporabljate več Gmailovih računov, lahko preklapljate med njimi, tako da kliknete ikono profila. Vendar pa obstaja še en način.
Bodite pozorni na URL v mapi Prejeto, ki je prikazan v brskalniku. Oglejte si številko po / u /? To je številka računa. Privzeto polje je številka 0, ostalo je 1, 2, 3 in tako naprej. Samo spremenite številko v povezavi in vstopite v želeni račun.
Označite osebne črke
Če želite biti manj zmedeni zaradi nepomembnih sporočil, lahko filtrirate e-pošto z več prejemniki od tistih, ki ste jih poslali osebno. To je mogoče zahvaljujoč funkciji »Ikone osebnih črk«, ki je vključena v nastavitvah v razdelku »Splošno«.
Po vklopu bodo vse dohodne črke označene s simbolom " za pošiljanje in > za osebna sporočila. Enostavno in učinkovito.
Končajte oddaljene seje iz varnostnih razlogov.
Za tiste, ki uporabljajo Gmail na več računalnikih in pogosto pozabijo, da se odjavijo iz svojih računov, je zelo koristna možnost oddaljenega zaključevanja vseh aktivnih sej. To bo zaščitilo vašo pošto pred radovednimi očmi in nekaj slabšega.
V glavnem oknu Gmaila kliknite povezavo »Več informacij« in si oglejte, katere naprave ste nedavno uporabljali. S klikom na gumb »Izhod iz vseh drugih sej« se zaključijo vse aktivne seje, razen trenutne. Torej ni pomembno, ali naslednjič, ko se pozabite odjaviti iz svojega računa na svojem delovnem računalniku. To lahko storite s katero koli napravo.
Uporabite overjanje
Pošiljatelji neželene elektronske pošte in različni prevaranti pogosto zlorabljajo zaupanje navadnih uporabnikov in dajejo svoja pisma za sporočila bank, plačilnih sistemov in drugih velikih storitev. Previdno lahko pogledate naslov pošiljatelja, ga preverite s pismom ali pa preprosto uporabite funkcijo preverjanja pristnosti.
Omogočite to funkcijo v nastavitvah (razdelek »Laboratorij« → »Označena ikona sporočila«), po kateri bodo vse črke iz glavnih storitev in spletnih trgovin označene s posebnim ključem, ime pošiljatelja pa zeleno.
Prilagodite stransko vrstico za vas
Ni vam všeč postavitev bližnjic v stranski vrstici ali pa želite dodati svoje? Ni problema. V nastavitvah je celoten oddelek namenjen bližnjicam. Pojdite tja in spremenite vse, kar želite.
Možnosti vam omogočajo, da skrijete ali izbrišete nepotrebne bližnjice in prilagodite njihovo vedenje: na primer, prikažite bližnjico samo, če z njo imate nova e-poštna sporočila. Porabite nekaj minut, da nastavite, lahko stransko vrstico prinesete v popolnem vrstnem redu.
Začasno ustavite pošto
Zakaj ne? Če je pretok črk prevelik ali če želite samo uro ali dve, lahko začasno ustavite prejemanje dohodne korespondence. Redno pomeni, da ga ni mogoče organizirati, zato morate uporabiti posebno razširitev.
Po namestitvi se na glavnem predalu pojavi čarobni gumb Pause. Kliknite nanjo in dobite nekaj podobnega kot način Ne moti. V tem primeru lahko telefonski odzivnik dodatno vklopite z navedenim sporočilom. Izklop se izvede s pomočjo istega gumba.
Ali poznate druge uporabne funkcije Gmaila, ki bodo koristne vsem? Ne bodite pohlepni, delite z ostalimi bralci v komentarjih!
