Če je vaš seznam nalog opravljen pred enim letom, potem ste odlagalec. Biti kroničen odlagalec je nenehno živeti z iluzijami in izumiti izgovore za svoje neukrepanje. Hodite po isti poti, upočasnite na istem mestu in dobite enak rezultat. Če se želite izogniti temu krogu, se naučite štiri pomembne stvari.
1. Samozavest pride po tem, ko ste prišli do posla.
Izkušeni odlagatelji verjamejo, da je nevarno, da se takoj lotimo dela: lahko naredite bedaka iz sebe. Zato raje razmišljajo in načrtujejo. Načrtujte dolgo, neskončno. Ker ni strašljivo, za razliko od resničnih dejanj. Konec koncev, naloga nosi resnično grožnjo: možnost neuspeha, posmeh in frustracije v njihovih sposobnostih.
Zato se odlagalniki pred začetkom trudijo pridobiti samozavest. To pa vodi do še globljih refleksij in analiz možnosti. Težava je, da odlagalec nikoli ne bo pripravljen na ukrepanje. Vsakič, ko se nekaj zgreši.
Da bi se počutili samozavestni, začnite, končno, nekaj storiti.
Človek se mora samo lotiti dela, kako se bodo stvari izboljšale. Razumeli boste, da je potreben trud, in da je enostavno. Videli boste, kaj lahko prezrete. Eden za drugim boste opravljali naloge, ker vas ne bo več mučil dvom.
2. Težave se zdijo zapletene, dokler jih ne začnete reševati.
Daljši in bolj zapleten seznam opravil, manj upanja je, da ga lahko izpolnimo. Ni jasno, koliko časa bo trajalo in s katerimi težavami se boste morali soočiti. Bojite se, da boste začeli delovati in pokvarili vse. Seznam je podoben enemu velikemu problemu, kot je zapleten novoletni venac, ki ga bo samo neverjeten napor sam po sebi pomagal razvozlati. Obljubiš, da boš prišel v ponedeljek. Če ne to, potem naslednji zagotovo.
Pravzaprav je ta venec le plod vaše domišljije, ki se pojavi, ko razmišljate o svojih nalogah, vendar ne storite ničesar. V tem primeru je pomembno razumeti, da je delo vedno opravljeno v delih. In ne boste vedeli, koliko truda bo trajalo, dokler ne začnete.
Projekta ne morete dokončati - izvajate lahko le dejanja, povezana z njim. Konec koncev, tudi največji projekt je sestavljen iz telefonskih klicev, beležk, prijavnih obrazcev, manjših izboljšav in drugih enostavno izvedljivih dejanj. Ne pozabite razvozlati vozel iz niti: samo potrpežljivo potegnite eno nit za drugo, ignorirajte vse ostalo.
David Allen, avtor sistema GTD, strokovnjak za upravljanje s časom in osebno produktivnost
Dokler mislite, da je celoten proces opravljanja naloge v svojih mislih, se zdi neskončen. To vodi do odlašanja: predpostavljate toliko težav, da vnaprej razmišljate o brezupnih poskusih, da jih premagate. Toda to je napačen pristop. Izbrati morate enega problema in ga rešiti. Takoj ko to storite, bodo strahovi in dvomi izginili.
3. Neskončne izboljšave poslabšajo primer, ga pripeljejo do konca
Vedno dokončajte delo, za katerega so se lotili. Dosežite konec odseka, točke, določene stopnje. Ne bi smeli delati na nečem, ne da bi predstavili pričakovani rezultat. V nasprotnem primeru se vam bo zdelo, da ste že veliko storili, čeprav bo v resnici naloga le še večja.
V tem procesu se je enostavno odvleči: dodajte nekaj, zamenjajte, poskusite odlično. Toda v resnici boste do konca dneva imeli več neizpolnjenih kot na začetku. Vprašajte se: kaj poskušate končati zdaj? In če ni odgovora, potem dodajte svojemu delu in ga ne približajte.
4. Menite, da je ukrepanje nevarno in neukrepanje ni, vendar je resnično ravno nasprotno.
Odlašanje je boleče razmišljanje o ukrepih brez samih dejanj. Lahko živite in se bojite dela, ki ga še niste opravili. Špekulacije o domnevnih težavah vas lahko prestrašijo mesece ali celo leta, čeprav bo naloga trajala največ eno uro.
Čas odlaganja je zaščitni mehanizem odlagališča kot odziv na namišljene težave.
Toda v tem primeru si poškoduješ sebe. Dlje ko odložite reševanje nalog, težje jih je vzeti. Domišljija slika strašne podobe neizvedljivih zadev in to ugasne vsak impulz Nočeš se deliti s udobjem, ampak si to že storil in ne poskušaš nekaj spremeniti. Delovanje ni nevarno. Nevarno je, da stvari pustijo. Ker se bodo v tem primeru pojavile resnične težave: zamujeni roki, globe, sramota in še večja izguba samozavesti.
Ne mučite se z dvomi. Boleče misli bodo izginile, ko boste začeli delovati.
Preberite tudi
- 2 stavki za pomoč pri reševanju najbolj neprijetnih nalog →
- Kaj povzroča dvom vase in kako ga premagati →
- Kako premagati odlašanje v 5 minutah →
- Kaj storiti, če vaš najstnik prokrastriniruet →
