Kaj je razlog
Preprosto, slabo določamo, kako dolgo bomo potrebovali, da nekaj naredimo. Običajno precenjujemo svoje sposobnosti. Raziskovanje "načrtovalne napake". Poleg tega želimo reči da. S tem, ko se strinjamo, da bomo upoštevali načrt nekoga drugega, bomo ustvarili ali okrepili vez s to osebo.
Previjte čas nazaj in recite »ne« namesto »da« ne bo delovalo. Kako se spopasti z nakopičenimi zadevami?
Kaj storiti?
1. Pšenico ločite od pleve.
Označite najnujnejše naloge. Razmislite, kaj je vaš seznam resnično treba narediti danes, in kaj je mogoče odložiti?
Naši možgani pogosto zamenjujejo pomembno delo in manjše administrativne naloge, kot je razčlenjevanje pošte. Ko ne boste odpravili tako nujnih zadev, boste lahko posvetili vso pozornost in energijo glavnemu.
2. Prenos nekaterih nalog
Morda imate neposredno podrejenega, ki bi lahko opravljal eno od vaših nalog? Ali pa poskusite vprašati kolega za pomoč, obljubljate, da vam bo pomagal v podobni situaciji v prihodnosti. Glavna stvar, ne pozabite prenesti vse informacije, potrebne za opravljanje dela.
Če delate sami, razmislite, ali lahko svoje dejavnosti avtomatizirate. Avtomatizacija je običajno najprimernejša za ponavljajoče se naloge, ki zahtevajo veliko časa. Datoteke in aplikacije lahko na primer samodejno shranite iz e-poštnih sporočil v Google Drive ali načrtujete objave na družabnih omrežjih.
3. Premaknite rok
Seveda, to je tisto, kar ste se želeli izogniti. Toda, ko ste svoj seznam čim bolj zmanjšali in ste izčrpali vse svoje možnosti, je čas, da priznate, da boste morali premakniti nekatere roke in da morate nekoga spustiti. Glavna stvar je, da to storimo čim prej.
Precej bolj profesionalno, da prosim, da preložimo mandat, preden pride, in ne kasneje.
Ko pišete pismo kolegu s to novico, si zapomnite dve stvari. Najprej se ne opravičite prevečkrat. Seveda vam je neprijetno priznati svoj poraz, vendar se boste znova in znova opravičevali, počutili še bolj krivi. Od tega ni nobene koristi. Torej bodite neposredni in kratki.
Drugič, prepričajte se, da imenujete nov izraz, s katerim boste dokončali delo. Enkrat lahko zahtevate odlog. Toda ponavljajoče se zahteve sporočajo, da se ne spopadate z njihovimi odgovornostmi.
Kako ne bi bilo spet v tej situaciji
Najprej poskušajte spremljati, koliko časa ste porabili za vsak primer. Tako se boste znebili navade ocenjevanja njihovih sposobnosti preveč optimističnih in zmožnosti treznega štetja časa.
Če ste navajeni na ujemanje koledarja z najrazličnejšimi dogodki, kot so seminarji za usposabljanje in mreženje, ustvarite nov koledar »Izbirno« in mu dodajte vse, kar se vam ni treba udeležiti. V tistih dneh, ko se raztrgate, razvrstite stvari tako, da odstranite vse neobvezne.
