Danes bi rad govoril o pristopu k organizaciji mojega dela, ki ga je imenoval njegov ustvarjalec David Pierce »Skrajšana GTD«. Ta metoda me je zanimala s svojo preprostostjo in posledično nizkimi stroški vzdrževanja.
Ideja je prišla Davidu, ker, čeprav je GTD sposoben racionalizirati vse, je potreben precej časa in truda, da se ohrani. Zdi se mi, da vsi to razumejo in David je prišel do treh pravil, ki jih bom z veseljem opisal spodaj.
Um umirjen kot voda
Zapiši vse. To je prvi korak, GTD, in pravzaprav kateri koli drug sistem, prav tako priznavam. Da ne bi preobremenili možganov, ki še vedno ne morejo zapomniti več kot sedem stvari hkrati, prinesite vse, kar vam pride v glavo, v sistem, ki mu popolnoma zaupate. To je pomembno. David uporablja Evernote (ki mi je tudi všeč), vendar lahko uporabite navaden prenosni računalnik, ročni računalnik ali kateri koli program na vašem računalniku.
Ne zaupajte niti možganom niti spominu - ne uspejo in že veste. Zapiši in zmagal boš.
Odloži
»Odlog« je dejanje v GTD, ki vas, ne da bi pozabili na primer, kliče, da ga preložite. David meni, da je zelo koristen in večino časa ne počne ničesar ničesar, razen nujno potrebnega. Če svet ne izgine, če tega ne storite takoj, ga lahko odložite, ne da bi sami krivi. Mnoge stvari, ki jih počnemo, se zdijo koristne, vendar dejansko služijo namenu, da nas zasedejo in nam dajo smisel.
Pregled
Analiza, kaj je bilo storjeno in kaj ni storjeno, je pomembno za vsakogar, ki želi doseči več. Brskajte po vsem in redno. Nekdo to počne vsak dan, nekdo pa dovolj enkrat na teden. Poglejte koledar, kaj vas čaka? Oglejte si vse svoje mape s prejetimi sporočili, vključno z mapo s sporočilom SMS in telefonskim odzivnikom na mobilnem telefonu. Oglejte si seznam opravkov - za kaj imate dovolj časa v bližnji prihodnosti?
Oglejte si obdobje od zadnjega pregleda - kaj vam je najbolj vzelo čas in kaj vam je preprečilo uspeh? Kaj je treba zapomniti in kaj je treba zavreči?
Toda vse se začne - z zapisi. Zabeležite vse na kateri koli način, ki ste ga poznali. Delite svoje ideje o tem, kako vodite evidence?
Črtano GTD: 3 navade, ki vam omogočajo več
