"Zdaj ni odvisno od … Mogoče kasneje!" - umirite se. "Nenehno predelujem, bom to naredil jutri zjutraj …" Včasih celo drznejše izjave, kot so "Moji načrti ne zapravljajo časa". Vendar se ne bomo lotili samo-prevare - vse to ni nič drugega kot izgovorov.
Praviloma problem ni časovni problem ali veliko število nalog. Gre za nezadostno koncentracijo.
Lifehacker je z veseljem delil nekaj nasvetov, namenjenih poučevanju, kako upravljati svoj čas in vas narediti bolj uspešnega.
Osredotočite se na enega ali dva pomembna cilja.
Del razloga, zakaj se včasih ne moremo spopasti s to ali tisto nalogo, je preprost: nemogoče je, kot pravijo, objemati ogromno. Če vzamete več primerov hkrati, tvegate fijasko.
Zapišite napredek za vsako nalogo.
S tem boste vsak dan dobili jasen graf dinamike sprememb, ki vam bo omogočil ne samo oceniti svoj napredek, temveč tudi popraviti načrte, če bo to potrebno. V ta namen je tako dober vtis na desko, na katerem lahko postavite infografike, članke, povezave in vse, kar vam bo v vašem delu koristno.
Delujte po načrtu
Če še ni konkretnega akcijskega načrta, ga razvijete. Morate razumeti, kaj, kako in kdaj boste delali vsak dan, teden in mesec na poti do cilja. Hkrati je pomembno, da je sam načrt izvedljiv, kar pomeni, da ima za njegovo izvajanje predviden realni časovni okvir. Pripravite grafični prikaz glavnih faz načrta: na ta način boste bistveno zmanjšali verjetnost, da boste izgubili pomembne podrobnosti.
Poiščite razloge, zakaj uresničujete določene cilje.
Če jih ni mogoče najti, obstaja tveganje, da boste popolnoma izgubili motivacijo, kar verjetno ne bo koristilo vašemu poklicnemu ugledu. Svet pozna veliko aforizmov, primernih za opis te misli. Osebno mi je všeč izjava ameriške košarkarke Darrell Griffith (Darrell Steven Griffith):
Cilj ni nič drugega kot sanje, omejene s časom.
Darrell Griffith
Zato je tako pomembno, da se pogosteje sprašujete o ustreznosti vaših prizadevanj. Seveda se lahko osredotočite na trende, ki obstajajo na izbranem strokovnem področju. Toda kaj pravzaprav ne bi smeli storiti, je dragocen čas, ki ni dovolj.
Zapomnite si motive, ki vas spodbujajo k doseganju svojih ciljev
Naučite se, da vas ne motijo sekundarne in nepomembne stvari. Hudič, kot veste, je v podrobnostih: celo kratek telefonski pogovor ali nenadno obvestilo na zaslonu mobilnega telefona lahko povzroči, da boste pozabili na delo, ki ste ga opravljali. Zato je tako pomembno, da lahko rečemo ne.
In kakšne načine za boj proti odlašanju?
