Včeraj sem pregledoval svoje zvezke v OneNote za leto 2009. Ko sem bil pet let mlajši, sem imel drugačen sistem beleženja, ideje so bile oblikovane drugače. Eden od teh zvezkov je pokazal seznam zahtev za potencialni projekt, imenovan Online Todo List za sodelovanje. Zdelo se je, da je kul, vendar tega projekta nisem nikoli izvedel. In ne bom.
»Zakaj?« - sprašujete. Ker sem tri leta po pisanju tega seznama začel uporabljati Asana.com. Še pred tem je imela naša stran majhen pregled te storitve. Trenutno Asana že ima vse žetone, ki sem jih želela pred petimi leti. Kakšni čipi in kako se izvajajo - o tem bomo razpravljali v tem članku.
Sama lista, napisana pred petimi leti, je izgledala takole:
- Spletna storitev z enostavno registracijo.
- Prisotnost mobilne različice.
- Vroče tipke.
- Priročen vizualni vmesnik.
- Sodelovanje po povabilu.
- Načrtovanje v slogu zdaj / jutri / pozneje.
- Hierarhija: gnezdenje nalog, projekti, konteksti, oznake.
- Možnost zapisovanja primerov z oblikovanjem.
Spletna storitev z enostavno registracijo
Leta 2014 se zdi naravno, da gre za spletno storitev in ne za namizni program. To je še posebej očitno, ko govorimo o storitvi, ki je bila prvotno izostrena za skupno delo. V Asana.com bo vaš seznam opravil na voljo v vsakem sodobnem brskalniku. Ustvarjalci te storitve so jim dodeljeni:
- Chrome
- Safari;
- Firefox;
- Internet Explorer 10 in 11;
- Fluid za Mac.
Na žalost za mojega prijatelja, ljubitelj Opera, brskalnik ni bil vključen na ta seznam. Žal mi ga je, kar ne morem reči o ljudeh, ki še vedno uporabljajo stare različice IE. Prav tako je treba omeniti, da ima Asana, tako kot vsaka kompleksna spletna aplikacija, lahko konflikt z že nameščenimi razširitvami v vašem brskalniku. Celoten seznam je tukaj.
Kar se tiče registracije, ima standardno možnost, da poveže račun Google ali Facebook.
Razpoložljivost mobilne različice
Zdaj ima vsaka kakovostna spletna stran različico za mobilne telefone in tablice. Nekje se to doseže s prilagodljivo postavitvijo, nekje vmesnik je najprej optimiziran za majhen zaslon. Razvijalci Asana je šla na drug način. Dodajte tem aplikacijam za iOS in Android in razumeli boste moje zadovoljstvo pri delu s tem sistemom.
Hotkeys
Res me moti, ko rutina traja veliko časa. Orodja morajo biti udobna, tako da lahko sedim dve uri, da ugotovim, kaj je novega. Potem pa, ko sem po pritisku dveh tipk slišal: »In kaj si naredil to?«, Počutiš se kot čarovnik. V Asani so hotkeys, veliko jih je. In so intuitivne in so označene neposredno na dnu zaslona. Če vam povem po resnici, jih resnično pogrešam v aplikaciji na iPhoneu.
Priročen vizualni vmesnik
Na žalost v Asani vmesnik ni 100% narejen, kot bi si želel. Prvič, ni možnosti, da izberete jezik vmesnika. Nekateri ljudje, s katerimi delam prek te storitve, povzročajo težave. Vtičniku lahko svetujejo, da prevede vmesnik v Chromu. Drugič … da ne, drugič. Zelo hitro se navadite na vmesnik. Nato drugi načrtovalci vznemirjajo z nepotrebnimi kliki in neprijetnimi filtrirnimi sistemi. Poskusite sami. Prepričan sem, da se boste lahko osredotočili na nalogo, različne naloge in filtre.
Sodelovanje po povabilu
Povabite osebo, da dela z vami na projektu, zelo preprosto. Dovolj je, da mu pošljete povabilo po e-pošti. Ne da bi čakal, da bi se strinjal, mu lahko že določite naloge ali jih navedete v besedilu naloge ali v komentarju z uporabo ikone Twitter @.
Načrtovanje zdaj / jutri / nekega dne
Eno od mojih pravil: najprej naredite vse, kar ne morete odložiti do jutri. Zato raje imam načelo prednostnega obravnavanja primerov v obliki: Danes / jutri / nekega dne. V Asani, ko gledate svoje naloge, lahko nastavite natančne datume rokov ali jih postavite v eno od treh: Danes / Prihajajoči / Kasneje. To je vredno storiti, da lahko vaši sodelavci vidijo, kdaj začnete projekt. In seveda, obstajajo hotkeys za te ukrepe.
Hierarhija: gnezdenje nalog, projekti, konteksti, oznake
Hierarhija nalog v Asani se izvaja na več načinov. Prvič, s seznamom opravil lahko na koncu naloge postavite dve točki - to bo del. Izdelava seznama nalog z njimi je zelo priročna. Poleg tega, potem iz oddelka v razdelku naloge, lahko preprosto povlečete.
Drugič, vsaka naloga lahko ima podzadnje. Na primer, ne potrebujem odjemalca, da bi prišli v bistvo, kako optimiziram hitrost spletnega mesta. To je samo ena od nalog na seznamu opravil projekta. Ko sem naredil podzadnje, lahko uporabim običajno orodje za načrtovanje optimizacije do treh minut.
Tretjič, to so projekti. Vsak primer se lahko nanaša na več projektov hkrati. Torej gre za oznake in mape za vaše naloge.
Četrtič, delovni prostor in organizacija. Z vidika hierarhije se ne razlikujejo veliko. Mimogrede, izraza wokrspace ne prevajam posebej v ruski jezik. Strinjam se, da je "delovni prostor" v kontekstu seznamov opravil čuden. Wokrspace je torej združenje ljudi in projektov, ki niso med seboj povezani. Naloge ne morete prenašati iz enega v drug prostor. Če jo res potrebujete, lahko uporabite to storitev. Samo najprej dodajte vse udeležence, ki bodo v prenosnem projektu, v želeni delovni prostor. To sem moral storiti, ko sem prenesel samostojne projekte iz osebnih datotek na nov delovni prostor.
Možnost zapisovanja primerov z oblikovanjem
Prisotnost opomb k problemu je sedaj zelo malo presenečenih. Toda stvar, za katero preprosto obožujem Asano, so komentarji. Namesto pisanja e-pošte za vsako nalogo ali ustvarjanja pogovornih verig v e-pošti, lahko o vprašanjih za vsako nalogo razpravljate ločeno. Izkazalo se je, da je takšen forum. K temu dodajte še en gumb Like, ki bo zelo primeren za sodelovanje. Treba je opozoriti, da se Asana aktivno razvija. Torej, drugi dan smo dodali možnost uporabe oblikovanja komentarjev in opomb neposredno.
Kaj ni bilo na mojem seznamu
Na mojem seznamu zahtev ni bilo veliko stvari, ki jih najdete v Asani. Ta in zavezujoči oblak skladišče po vaši izbiri: Dropbox, Box, Google Drive. Priročni filtri in tiskanje izbranega seznama opravil ter predlog opravil po zgledu obstoječega projekta in delo z dvojnimi primeri. Obstaja veliko storitev, ki se povezujejo z Asano. Njihov popolni seznam je tu. Ne pozabite omeniti dobro izdelane reference. Za tako močno orodje, kot je Asana, je to nepogrešljiva stvar.
Orodje iz Asane se je izkazalo za zelo priročno. V njem smo lani načrtovali poroko prijateljev. V njem sem načrtoval in izvedel več kot en sam freelancing projekt. V vsakem od teh projektov sem udobno in hitro sodeloval z drugimi ljudmi. Ko gre za moje osebne projekte, iz nekega razloga uporabljam drug program. Samo to je druga zgodba.
