Kljub temu, da je upravljanje časa doživelo vrhunec svoje priljubljenosti, ko so o tem skoraj vsi govorili, je upravljanje časa še vedno edini način za pravilno izgradnjo delovnega toka in ločitev od osebnih zadev.
Čeprav praktično vsi poznajo pomodorovo tehniko, se nam je zdelo, da še vedno ni dovolj splošnega znanja - informacije o tehniki "paradižnika" je bilo treba najti malo po malo. Na enem mestu smo zbrali vse, kar morate vedeti o Pomodoro: zgodovina ustvarjanja, cilji, pravila, odgovori na pogosto zastavljena vprašanja in izbrane najboljše aplikacije in storitve.
V nadaljevanju bomo opisali zgodovino ustvarjanja tehnologije, njene ključne cilje, značilnosti in izbrali najboljša orodja za vse operacijske sisteme: Windows, OS X, iOS, Android in celo Windows Phone.
Zgodovina
V osemdesetih letih so ljudje imeli druge težave, menedžment časa pa manj. Francesco Cirillo, nato študent na italijanski univerzi, je bil po končanem prvem letniku in uspešno opravljenem izpitu depresiven. Ko je prišel domov z univerze, je nadaljeval s študijem in kmalu spoznal, da ne razume, na kaj zapravlja svoj čas.
Novi izpiti so prihajali hitreje, kot je mislil, in izkazalo se je, da Cirillo ni bil pripravljen za njih, čeprav je preživel veliko časa pri študiju. Ko je to spoznal, se je spraševal: "Ali se bom resnično naučil vsaj 10 minut?". Ta cilj ni dovolj - potreben je bil objektivni sodnik, ki je postal majhen kuhinjski časovnik v obliki paradižnika. Tehnika je dobila svoje ime. Ta preizkus je bil začetek Pomodora in po mesecih prakse so se raziskave in eksperimentiranje spremenili v tisto, kar smo opisali spodaj.
Zakaj ga potrebujete
V dobi stalnih motenj, ko je vse narejeno za privabljanje in opozarjanje na vas, je upravljanje časa zelo pomembno. Z uporabo tehnike Pomodoro ali druge alternativne tehnike povečate svojo produktivnost, če naredite več v manj časa.
Po besedah Cirilla so glavni cilji naslednji:
- Podprite odločenost, da dosežete svoje cilje.
- Izboljšanje procesa dela in učenja.
- Povečati učinkovitost dela in študija.
- Razvoj odločnosti za ukrepanje v težkih razmerah.
Tehnika je le orodje, ki pomaga doseči to. Ostalo je tvoje.
Bistvo tehnike Pomodoro
Za poenostavitev bomo omenili samo potek dela, čeprav je tehnika primerna tudi za študij.
Čas, ki je razdeljen na delo, pogojno imenovan paradižnik. En “paradižnik” traja 30 minut: 25 minut dela in 5 minut počitka. Skoraj vsako leto so nove študije, ki govorijo o učinkovitosti drugih časovnih obdobij, vendar vzamemo izvirno tehniko kot osnovo.
Pred zagonom časovnika morate ustvariti seznam delovnih nalog. Da bi to naredili, obstajajo različne aplikacije in storitve (dotaknili se jih bomo spodaj), vendar lahko uporabite navaden list papirja. Začnimo s tem.
Vzemite kos papirja in ga poimenujte "Naloge za danes". Glede na prednostne naloge (od bolj na manj pomembne), sestavite seznam vseh nalog za danes. Po tem nastavite časovnik za 25 minut in začnite z delom.
Poziv budilke označuje začetek 5-minutnega počitka. V tem času je nezaželeno sodelovati v delovnih zadevah in bolje je, da se sprostimo in odvrnemo od dela. Po 5 minutah se morate vrniti na nalogo in nadaljevati njeno izvajanje. Vsak segment "paradižnika" mora biti označen s križcem nasproti naloge, ki jo opravljate. Po štirih raztezkih si vzemite dolg premor - od 15 do 30 minut. Ko končate delo na tej nalogi, jo prečrtajte s seznama in začnite z naslednjim.
Ohranjanje seznama nalog, potrebnih za samonadzor in spremljanje njegove učinkovitosti. Na primer, po enem tednu lahko vidite, koliko “paradižnikov” porabite za določeno nalogo. Seveda, tako da pomnožimo število segmentov za 25 minut, dobimo bolj običajne merske enote kot »paradižnik« - minute.
Kaj storiti z motnjami
Čeprav je tehnika Pomodoro zasnovana za preprečevanje motenj, se še vedno pojavljajo v procesu. Če se 25-minutno obdobje še ni končalo in ne morete pomagati, ampak se motite, postavite apostrof "" na list v kraju, kjer pišete križeve. Nato dodajte novo dejavnost na seznam svojih nalog in poskusite končati nalogo, na kateri ste delali.
V uradni različici tehnologije take stvari ni, vendar mnogi priporočajo, da se oceni pomembnost odvračanja pozornosti na lestvici od desetih točk, kjer je 10 točk naloga največjega pomena, in 1 točka je naloga, ki trenutno ni vredna vaše pozornosti. Cirillo vztraja, da lahko vsaka motnja počaka do konca časovnika, ki ga v nobenem primeru ne moremo ustaviti. Če ne morete čakati, morate onemogočiti časovnik, narediti tisto, kar potrebujete, in se vrniti na delo s prvim zagonom časovnika.
Če ste še vedno raztreseni, postavite pomišljaj »-« nasproti nedokončane naloge. Ocenili jih boste v prihodnosti, tako da boste lahko razumeli, pri katerih težavah ste bili najmanj produktivni.
Naknadno vrednotenje
Z uporabo tehnike Pomodoro lahko nekaj dni ocenite, koliko »paradižnikov« imate za vsak dan. Na primer, standardni osemurni delovni dan je 14 "paradižnikovih" segmentov. Naredite seznam nalog za dan, vnaprej ocenite, katerim nalogam je treba dodeliti več časa, katerim manj in katere je treba prenesti na jutri.
Sčasoma lahko delite segmente na več delov, tako da na začetku segmenta pustite 3-5 minut, da preučite delo, opravljeno pred tem, in 3-5 minut na koncu, da vidite, kaj počnete zdaj. Ta analiza ne zahteva sprememb dolžine "paradižnika". Če vam analizo dajemo težko, jo postavite za prihodnost. To pomeni, da še niste obvladali osnov tehnologije.
Aplikacije in storitve
Dotakni se najbolj zanimivega. Zbrali smo najboljše "paradižnikove" rešitve za vse priljubljene naprave.
Windows
1. Keep Focused je preprost časovnik za Pomodoro.
2. PomodoroApp - čuden, vendar brezplačen časovnik in upravitelj opravil.
3. Tomighty - časovnik, ki deluje neopaženo v spodnji opravilni vrstici.
4. Pomodoro Timer - morda eden najboljših časov za Windows 7.
OS X
1. Pomodoro Time - odličen timer s statistiko.
2. Eggscellent - ni posodobljen za dolgo časa, ampak prosti časovnik.
3. Tadam je dobra aplikacija, v kateri lahko sami nastavite delovne intervale.
Android
1. Clockwork Tomato - pripomoček in gradnik časovnika za namizje.
2. Gozd - združuje pomodorovo tehniko in gamifikacijo.
iOS
1. Flat Tomato - hladno videti timer z nakupi v aplikaciji. Lahko jih uporabite brez njih.
2. Gozd - združuje pomodorovo tehniko in gamifikacijo.
Storitve in razširitve
1. Persevy - storitev, ki združuje tehniko "paradižnik", podrobno statistiko in različne trenutke igre.
2. Seznam pomodorskih razširitev za Google Chrome.
Bonus: »Tomato« iz Ikee.
Vprašanja
Kaj pa, če je naloga že končana in se čas ni končal?
Časovnika ne morete izklopiti pred časom. Če imate še malo delovnega časa, si vzemite naloge, ki danes niso na vašem seznamu. Naloge lahko načrtujete za naslednji dan, preberete ali razpravljate o delovnem dokumentu.
Kaj, če želim delati bolj ali manj?
Po besedah Cirilla je optimalno trajanje "paradižnika" 20–35 minut. Ko pa obvladate tehniko, lahko eksperimentirate in spreminjate intervale, odvisno od tega, kako želite delati.
Kateri časovnik je bolje uporabiti: resnično ali kot aplikacija, storitev? In seznam nalog?
Ni pomembno. Najbolje je poskusiti obe možnosti: aplikacijo in pravi časovnik. Nesporna prednost aplikacij in storitev je v tem, da so njihove nastavitve bolj prilagodljive. Enako velja za seznam opravil: če ne potrebujete prekomerne funkcionalnosti, dovolj listov papirja ali prenosnega računalnika.
Kaj je "strah pred klicem"?
To je tesnoba, ki jo povzroča občutek, da ste pod nadzorom časovnika. Najpogosteje strah pred klicom doživljajo ljudje, ki niso navajeni na samodisciplino. Poskusite se premagati.
Zakaj potrebujemo vse te apostrofe, križe in pomišljaje?
Za analizo. Če boste v prihodnosti gledali skozi te zapise, boste lahko ugotovili, katere naloge zahtevajo od vas izvlečke, ki so potekali brez motenj in ki so bili tako nezanimivi ali težki, da jih niste mogli dokončati in začeli nekaj drugega.
Ali obstajajo študije, ki potrjujejo učinkovitost tehnike?
Da Tudi če se ne dotaknete raziskave, ki jo je opravil sam Cirillo. Na primer, Federico Gobbo in Matteo Vaccari sta opazovala skupino programerjev, ki delajo s strojno opremo in brez nje. Učinkovitost njihovega dela na tehniki Pomodoro je bila višja. Druga študija Staplesa je pokazala neučinkovitost delavcev, ki delajo brez prekinitev, razen kosila.
Poleg tega ta tehnika uporablja tudi doktor psiholoških znanosti in znani bloger David Nowell. Tukaj pove, zakaj.
In če ne želim uporabiti tehnike Pomodoro in želim poskusiti nekaj drugega?
Obstaja na ducate člankov o Lifehacker, ki govorijo o različnih tehnikah produktivnosti in upravljanju časa. Tu so alternative standardnim seznamom opravil. Ampak alternativni pogled na produktivnost in "paradižnik" tehniko.
Dolgočasno je, želim nekaj bolj zanimivega.
Naš avtor Farid Karimov je pisal o igrivanju - uporabi pristopa igre k nalogam, ki niso igre - in kako vpliva na produktivnost.
