Vsi smo ljudje disciplinirani, produktivni in pozitivni, kajne? Zato je med delovnimi dnevi naša mapa »Prejeto« prazna, samo da bi bila učinkovita.
No, kaj nas čaka na vrnitev s počitnic? To je pravica - gora črk in spamov, ki je depresivna in pokvari pookus po počitku. Toda tudi gora je podvržena človeku, če prideš v mislih.
- Današnja pisma morajo biti obdelana na običajen način. Vsi "stari" čakajo na svoj čas. Pustite sveže pisma v vašo običajno rutino.
- Dodelite več časovnih oken za obdelavo stare pošte za vsak dan, dokler ne končate. Prebirajte na del 5 + 2 črk. Zakaj tako malo? Razlaga v naslednjem odstavku.
- Začnite z najstarejšo črko v verigi. Tako boste lahko prebrali celotno nit, ne da bi odpirali vsako od njenih črk. Združevanje črk v GMile vam bo pomagalo, kar morate storiti ročno v Outlooku:
- Označi kot obdelane vse črke, povezane z nitjo, ki ste jo pravkar prebrali. V Outlooku za to morate najti vsa povezana sporočila.
- Ne pozabite na glavne zadeve dneva: običajno pošta, ki je že nekaj časa ležala, ni bila. Ne posvetujte se z njim prekomerno.
- Ne poskušajte brisati brez pogleda, ali še slabše, po mojem mnenju pustite vse črke za običajno obdelavo. P. 1: današnja in vsa naslednja pisma - strinjam se s pravili, celo našimi, in starimi - kot ruševine v časovnem okviru.
- Ponavljajte do konca.
Upamo, da vam bodo ti nasveti pomagali razumeti kopice vaše mape »Prejeto«.
