Kot verjetno veste, je Google nedavno združil vse kvote, ki so bile dodeljene uporabnikom za shranjevanje datotek v svojih storitvah, na en disk velikosti 15 GB. Če za shranjevanje podatkov aktivno uporabljate eno od Googlovih storitev, se lahko dodeljeni prostor hitro zaključi. V tem članku boste izvedeli, kako očistiti Google Drive in osvoboditi dragocen prostor v oblaku.
Če želite izvedeti, koliko prostora ste že uporabili od tistega, ki vam je dodeljen v storitvi Google Drive, lahko sledite tej povezavi in se zadržite nad tortnim grafikonom. Pojavi se opis orodja, ki prikazuje postavitev za vsako storitev.
Očistite Gmail
Če ste uporabnik post storitve z izkušnjami, potem ste verjetno zbrali pomemben arhiv pisem. Vsaka črka sama po sebi zaseda nepomembne bajtove, če pa jih je na tisoče in jih je tudi pri velikih priponkah, lahko zasede veliko prostora. Blaga metoda čiščenja je iskanje vseh e-poštnih sporočil z velikimi datotečnimi prilogami. To je zelo enostavno narediti in o tem smo pisali tukaj in tukaj.
Druga metoda je bolj radikalna in je sestavljena iz zavračanja uporabe spletnega vmesnika Gmail v korist namiznega e-poštnega odjemalca, kot je Thunderbird. Konfigurirajte ga za prejemanje pošte iz vašega računa in omogočite možnost brisanja e-poštnih sporočil s strežnika. Zaradi tega imate v storitvi Google Drive prazen prostor in arhiv e-pošte v lokalni obliki, kar je lahko zelo koristno z vidika zagotavljanja zasebnosti.
Pretvorite datoteke v obliko Google Dokumentov
Google nas je vse zmedel, ko smo določili dve različni storitvi z istim imenom: spletno pisarno, ki jo včasih imenujemo Google Dokumenti na stari način, in oblak za shranjevanje datotek, kot je Dropbox. Ampak to je tisto, kar morate vedeti o storitvi Google Drive z vidika zmanjšanja prostora tam shranjenih datotek:
- Datoteke v obliki Google Dokumentov - dokumenti, preglednice, predstavitve, predstavitve, obrazci - sploh ne zasedajo prostora v oblaku. Zato hranite čim več podatkov v Googlovih, prijaznih oblikah.
- Vse druge datoteke, kot so datoteke PDF, slike ali dokumenti Microsoft Word, imajo ustrezno mesto v storitvi Google Drive.
Iz tega lahko zaključimo, da če želite shraniti oblak na diskovnem prostoru, potem, ko prenesete datoteke, preverite možnost, da jih pretvorite v formate Google Dokumentov.
Brisanje prejšnjih različic datotek
Google Drive shrani prejšnje različice datotek in lahko porabijo dodaten prostor. Če ste datoteko že končali, lahko odstranite prejšnje različice, da sprostite prostor.
Če želite preveriti prejšnje različice, z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Upravljanje različic. V oknu, ki se prikaže, lahko izbrišete vse popravke, ki jih ne potrebujete več. Upoštevajte, da Google Drive samodejno izbriše stare različice vsakih 30 dni ali ko njihova številka doseže 100. Zato ni razloga za to posebej, razen v primeru, ko morate zdaj sprostiti prostor v oblaku.
Spremljajte velikost fotografij
Vaše fotografije iz storitve Google+ lahko zavzamejo prostor tudi v shrambi v oblaku, vendar morate vedeti naslednje nianse:
- Naložite lahko slike z ločljivostjo do 2048 × 2048 slikovnih pik. Fotografije te velikosti ali manjše slike se pri izračunu preostalega prostora na disku sploh ne upoštevajo.
- Videoposnetke do 15 minut lahko shranite tudi v storitvi Google+ brez upoštevanja kvote za shranjevanje v oblaku.
To pomeni, da pri prenosu fotografij v storitev Google+ ne smete preseči teh velikosti, razen če seveda želite prihraniti prostor. Naj bo zelo enostavno. Odprite stran z nastavitvami v storitvi Google+, pomaknite se navzdol do razdelka Fotografije in preverite, ali ni izbrana možnost za nalaganje fotografij v polni velikosti. V tem primeru bodo vse naložene slike samodejno stisnjene in ne bodo porabile prostora za shranjevanje. Enako lahko storite v aplikaciji Google+ za Android, če na ta način prenesete slike v oblake.
Ogledate si lahko tudi fotografije, ki so že shranjene v storitvi Google+, in zmanjšate njihovo velikost na tiste, ki so na voljo za brezplačno shranjevanje. To je zdaj zelo enostavno narediti z novim orodjem za urejanje.
