Pošiljanje priponk dokumentov po pošti - delo ekipe ni nič bolj ovirano. Najnovejšo različico dokumenta morate poslati vsem članom delovne skupine. Potem morate nadzorovati tistega, ki je naredil zadnje spremembe, tako da je ta dokument poslal vsem, toda takrat ga nihče ni spremenil, potem pa bo veliko, veliko različnih različic dokumentov - vilice. In vendar, v vaši pošti bo veliko različic dokumenta z istim imenom datoteke in potem je skoraj nemogoče najti nekaj. Poleg tega je veliko pisarniških delavcev, ki želijo narediti naslednja imena datotek: Tender_F_NF_AL_S_20.03.2011.docx ali Tender__D_FINAL_APPROVED_20.03.2011.docx je za nadzor nad različico in statusom dokumenta. Samo kriči:)
Spodnja infografika prikazuje, kakšne izgube podjetja trpijo zaradi takšne transfuzije iz praznega v prazno. Zbrana slika, odgovorna za PR storitev Microsoft SkyDrive. Informacije so resnično koristne, če še vedno razmišljate o uvedbi Google Dokumentov v domeni ali Microsoftovih rešitvah.
