Obstaja takšno podjetje - Urban Airship. Nahaja se v Portlandu in jaz, tako kot velika večina bralcev Lifehackerjev, še nikoli nisem slišal za to. Fantje se ukvarjajo z geolokacijo in mobilnimi aplikacijami, toda jaz (in vi) niste tako zainteresirani za njihove dejavnosti kot pravila za vodenje poslovnih in osebnih srečanj, ki so jih razvili in implementirali v svojo prakso. V pisarni zgoraj omenjene družbe so jih celo natisnili in obesili na steno. Obstaja samo 9 pravil, tukaj so:
Pravilo številka 0: "Ali se moramo sploh srečati?" Ali ste opazili, da je 80% vprašanj v našem času mogoče rešiti po telefonu, preko Skype-a, z uporabo različnih instant kurirjev in e-pošte? In če ste opazili, zakaj še vedno opravljate sestanke, na katerih se na cesti in pogovorih porabi več časa, kot pa za razvoj konkretne rešitve?
Pravilo št. 1: “Načrtujte začetek sestanka, ne takrat, ko se mora končati. ” Včasih bo odločitev sprejeta v petih minutah, včasih pa bo srečanje trajalo nekaj ur.
Pravilo št. 2: "Vedno pridite pravočasno!"
Pravilo št. 3: "Ni večopravilnega delovanja." Med sestankom pozabite na pripomočke, mobilne telefone in iPad.
Pravilo št. 4: "Če sestanek ne pripelje do ničesar konkretnega, pustite. " Ne zapravljajte časa za stvari, ki se ne ujemajo.
Pravilo št. 5: "Sestanki niso potrebni za izmenjavo informacij. " V ta namen so že izumili elektronsko pošto, pisne sporazume in druga sredstva za daljinsko komuniciranje.
Pravilo številka 6: "Kdo bi res moral priti na to srečanje?" Še posebej za poslovna pogajanja in srečanja. Z njimi sprejeti vse upravljavce ali pa je dovolj samo ena oseba - oseba, ki je odgovorna za izdelek itd.
Pravilo št. 7: „Dogovorite se o ukrepih in konkretnih korakih šele na koncu srečanja. “ Če je dogovor dosežen, moramo ukrepati po rezultatih srečanja in se ne zavezati obljubi na začetku.
Pravilo št. 8: "Ne počutite nelagodja, če ste morali drugim povedati, da bodo izpolnjevali eno od zgornjih pravil. " Prav je, če uveljavljate ta pravila.
