Morda že veste nekaj tehnik. Ampak pogosto se izkaže, da celo pravi strokovnjaki iti daleč in ne vem veliko uporabnih trikov.
1. Samodejno prilagajanje besedila
To funkcijo lahko uporabite za hitro vnašanje pogosto uporabljenih besed in besednih zvez - tako boste prihranili veliko časa. Svoje nasvete lahko delite s sodelavci in jim olajšate življenje.
Samo napisati morate besedilo (ali narediti grafiko), ki ga pogosto uporabljate v dokumentih, in ga po potrebi oblikovati. Nato izberite besedilo in pritisnite Alt + F3. Določite kratko ime (npr. Okrajšavo) in shranite. V prihodnje namesto celotnega besedila vnesite ime, ki ste ga izbrali, in pritisnite F3. Shranjeno besedilo ali slika se samodejno prikaže v dokumentu.
2. Samopopravki
Samodejno prilagajanje bo skrajšalo čas pisanja ponavljajočega se besedila, vendar ne bo rešilo problema napak in napak. Samopopravki popravljajo nekatere pogoste napake. Beseda to počne sam, ko tipkaš. In še bolje, če sami dodate tiste besede, ki so pogosto napake.
Na primer, veste, da v besedi "agencija" vedno zamudite "t". Odprite nastavitve (»Datoteka« → »Možnosti« → »Črkovanje« → »Možnosti samopopravkov« v različicah 2010, 2013, 2016) in dodajte, kaj je treba zamenjati. Naslednjič, ko napišete »agencijo« brez besede »t«, bo napaka popravila sama. Na istem mestu lahko dodate ali odstranite zamenjavo narekovajev-čepov za božična drevesa, vezaj na dolgi pomišljaj in tako naprej.
3. Vstavite možnosti
Ko vstavljate besedilo iz interneta ali drugih datotek, ga morate formatirati, da ustreza slogu dokumenta. Seveda lahko vsakič izberete možnost »samo besedilo«, vendar jo boste verjetno pogosto pozabili. V tem primeru lahko vstavite brez formatiranja privzete možnosti.
Pojdite v “File” → “Options” → “Advanced” → “Copy, Cut and Paste” in izberite možnost “Save text only” v možnosti “Paste from other programs”. Zdaj v vseh dokumentih, na katerih boste delali, ko kopirate vsebino iz datotek ali spletnih strani, bo njeno oblikovanje skladno z vašim besedilom.
4. Brisanje sloga
Drug način za odstranjevanje oblikovanja besedila je upravljanje slogov. Označite želeno vsebino in pritisnite Ctrl + Space ali izberite »Normal« na zavihku »Home« v skupini »Styles«.
5. Sodelovanje v realnem času
Office Online se je pojavil v programu Office 365 2013. Različica za leto 2016 ponuja še več funkcij, kot je sodelovanje v realnem času. Morda je večina uporabnikov seznanjena s tem načelom s strani Google Dokumentov.
Shranite dokument v storitev OneDrive ali SharePoint Online. Kliknite Skupna raba in izberite, s kom želite delati s to datoteko. Pošljite povabilo za skupno urejanje, nato pa se vam bodo lahko pridružili izbrani ljudje. Vsakdo, ki ima dostop do dokumenta, bo videl, kdo je kaj spremenil. Tako bo delo na projektih veliko bolj učinkovito: nihče ne bo moral čakati na odgovore z urejanjem in novimi informacijami po pošti.
6. Predloge
Na spletu lahko najdete in prenesete veliko število predlog. Z njimi lahko začnete delati in po potrebi uredite - veliko hitreje kot pri ponovnem ustvarjanju projekta.
7. Uporaba
V mobilni aplikaciji za Android in iOS lahko ustvarjate in urejate dokumente iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika in si ogledujete datoteke iz shrambe v oblaku. Bolje je, da uporabljate Word aplikacijo kot drugi mobilni urejevalniki: zato boste prepričani, da je oblikovanje monotono in lahko imate vedno dostop do najnovejše različice dokumenta - v namiznem programu, v različici brskalnika Word, na pametnem telefonu ali tablici.
Če želite delati, se morate prijaviti v svoj račun. Če imate vi ali vaša organizacija naročnino na Office 365, v aplikaciji ne boste morali plačati ničesar.
8. Oblika tabele po meri
Če pogosto oblikujete tabele po vašem okusu, lahko zmanjšate količino dela. Ustvarite slog in ga dodajte v skupino slogov tabele. Nato v tej skupini z desnim gumbom kliknite želeni slog in ga nastavite kot privzeto obliko.
9. Natisnite kjerkoli
Morda se zdi nekdo nenavaden, vendar večina uporabnikov Worda uporablja puščice na tipkovnici, ko mora premakniti kazalec in začeti pisati na novem mestu dokumenta. Ampak to je mogoče storiti veliko hitreje - dvojni klik. Odprite prazen list in dvakrat kliknite kjerkoli, da tam začnete tipkati.
Zdaj ste pripravljeni na najbolj produktivno delo v Wordu!
