Še enkrat, "zaljubljen" v sredini procesa, in seznam primerov samo povečuje? Potrebujete samo minuto, da jo enkrat za vselej popravite.
Večina tehnikov za izboljšanje produktivnosti je preveč zapletena ali potrebuje čas, da razumejo in se naučijo uporabljati v življenju. Vendar pa obstajajo tudi drugi načini, da bi bili učinkoviti, izvajanje katerih ne bo trajalo dlje kot minuto.
Reci ne tretji stvari
Če se počutite utrujeni, je vaša prva naloga reči ne tem trem obveznostim, ki zahtevajo največ energije, časa ali motivacije. Tako se v bistvu raztovorite sami, dajte svojemu telesu dihalo in izboljšate delovno učinkovitost.
Izklopite e-poštna obvestila
Oni so tisti, ki za dan vzamejo veliko pozornosti in znižajo našo koncentracijo na trenutne naloge. Vas je strah zamuditi pomembno pismo ali sporočilo v Skype-u? Redno poglejte v nabiralnik, na primer 1-krat na uro, vendar enkrat za vselej, opustite obvestila na namizju.
Uporabite pravilo dveh minut
Odlično pravilo Davida Allena, avtorja tehnike osebnih izboljšav "Getting Things Done". Samo pravilo je zelo preprosto: ob prejemu naloge ocenite čas, ki ga je treba porabiti. Če ga lahko izpolnite v manj kot dveh minutah, nadaljujte in če ne, jo razveljite v skladu z vašim delovnim načrtom. Tako lahko hitro določite prioritete in prednostno določite izvajanje nalog. Poleg tega boste prihranili čas pri načrtovanju, saj se večina hitrih opravil izvede takoj, ne da bi obremenitev rutine.
Naredite seznam treh rezultatov na dan
Ne osredotočite se na seznam opravil, temveč na seznam rezultatov. Ta pristop bo povečal vašo učinkovitost in razvil navado dela samo za rezultate. Ko načrtujete svoj dan, določite 3 rezultate, na katere morate prispeti na večer, in na koncu dne povzeti.
Upravljajte svoj čas s pomodoro napravami
Za 25 minut delate na samo eni nalogi, ne da bi vas motila kaj drugega. Po tem vzemite 5 minutni odmor in ponovno delajte 25 minut. Za njimi - 15-minutni odmor. Ta tehnika pomaga izvajati obsežne naloge lažje in hitreje, tako da čas deli na 25-minutne intervale. Nedavno je eden od avtorjev Lifehackerja Farid Karimov delil svoje izkušnje z uporabo Pomodoro opreme.
Uporabite svojo "energijo"
Ugotovite, kaj vas ali kdo najbolj motivira za delo in energijo, in ne pozabite jih vključiti v svoj urnik. Če je v vašem okolju taka oseba, ga povabite na večerjo ali pa se odpravite na skupne dogodke. Komunicirajte in bodite navdihnjeni. Ste opazili, da ste mega-produktivni po jutranji vožnji? Pretvorite ga v redno vadbo, obenem pa izboljšajte svojo telesno pripravljenost.
Vzemite več odmora
Zdi se, kako se lahko sprostite, če gre za veliko stvari? Pravzaprav kratki, vendar pogosti odmori pomagajo varčevati z energijo in se izogibajo utrujenosti, hkrati pa ohranjajo našo učinkovitost na visoki ravni. Ni potrebno porabiti polovičnega časa za odmore, celo minutno dihanje bo povečalo produktivnost in povečalo koncentracijo.
Izogibajte se dvoumnosti
Eden od glavnih razlogov za odlašanje je dvoumnost ali dvoumnost naloge, ki jo je treba opraviti. Zato takšne naloge pogosto ostanejo na koncu seznama in se prenašajo iz dneva v dan v urnik, kaj je treba storiti. S tem se lahko preprosto borite - vzemite eno od teh nalog in določite več nadaljnjih korakov, ki jih je treba sprejeti za njegovo rešitev. En korak je veliko lažje narediti, plus bo začetek dokončanja nečesa velikega.
Teh 9 pravil je precej preprosta in hkrati učinkovita. Poskusite najti možnost, ki vam najbolj ustreza. In ne bo več zamud pri delu, nobenega občutka »stisnjene limone« ob koncu delovnega tedna. Vso srečo!
In kako povečate produktivnost svojega dela?
