Včasih se zdi, da obstajajo ljudje, ki imajo talent dobrega govorca. Talent je težko naučiti in tehnologija je povsem mogoča. Priprava uspešnega delovanja je tehnološki proces, ki zahteva čas in trud. Želim vam povedati, kako se pripravljam na svoje predstave.
Priprava za predstavo je sestavljena iz več delov:
- Izdelava idej.
- Ustvarjanje predstavitve.
- Predstavitveni zagon
- Govor
- Promocija vsebine.
Spregovorimo o tem, kaj vse vključuje.
Izdelava ideje
V knjigah je opisan način razvijanja koncepta uspešnosti, ki ga poučujejo številni trenerji. Osebno uporabljam gradivo Alekseja Burbe, toda on ni edini, ki se lahko tega nauči.
Za oblikovanje koncepta uporabljam Mind Map. To omogoča en pogled na celotno predstavitev. Miselne kartice so preproste in zabavne za delo.
Medtem ko je bilo razvijanje mentalne mape za mene nekaj novega, sem porabila za izdelavo dokumenta poldnevni in pol. Zdaj lahko naredim vsebinsko shemo v 4-6 urah.
Predstavitev
Oblikovanje vizualne predstavitve je del predstavitve. Pomembno je, da podpira zgodbo, mu pomaga in ne nasprotuje ali moti.
Dobra predstavitev, po mojem mnenju, ima več parametrov:
- En sam slog ilustracij (ilustracije, ki so podobne ali v pomenu, ali v oblikovanju in boljše za oba parametra).
- Posamezne pisave (ena pisava za naslove, podnapise, besedilo, napise in opombe).
- Isti vizualni elementi: puščice, grafike, grafikoni, okvirji, tabele itd.
- Enaki učinki animacije.
- Logotip agencije, vključno z logotipom ali imenom dogodka, v katerem se bere poročilo.
Izbira vizualne vsebine in izbor ilustracij - to je tisto, kar večino časa porabimo pri postavitvi predstavitev.
To je resnično ustvarjalni proces, prinaša veliko veselje.
Nekaj besed o Preziju. Dolgo sem vedel za to obliko in sanjal sem, da se bom naučil, kako jo uporabljati. Izkazalo se je, da ne bogovi gorijo lonci: na YouTube so prosti video posnetki, ki podrobno o vseh zapletenosti dela z urednikom. Pravila za sestavljanje dokumenta v Prezi so enaka kot v PowerPointu. Če ste dosledno opravili vse vaje, se lahko naučite uporabljati program.
Prezi je primeren za izdelavo kompleksnih predstavitev: svetlo vizualno območje poslušalcem omogoča boljše zaznavanje in zapomnitev vsebine predstavitve.
Vsebina setev po dogodku je pomemben del trženja. Nujno je treba takoj pripraviti predstavitev za pravilen prikaz v možnosti Slideshare. Samo upoštevajte nekaj preprostih pravil:
- Vpišite naslov in besedila v posebne module predloge diapozitivov (lahko preverite v načinu prikaza »Struktura«).
- Grafi in tabele je treba vključiti v predstavitev v obliki risb (diaprojekcija diapozitivov spremeni grafe in tabele PowerPointa v dolge zaporedje števil).
- Uporabite vnaprej nameščene pisave. Če uporabljate nestandardne pisave, morate predstavitev prenesti samo v PDF. V tem primeru lahko izgubite animacijo.
Čas predstavitve je približno dvakrat daljši od časa mentalne mape: en dan ali pol in dan, če me ne moti (8-12 ur). Predstavitev mora biti pripravljena vsaj en teden pred dogodkom, sicer ne bo več časa za druge faze. Zato v zadnji minuti ne želim govoriti.
Zaženi
Predstavitvena vožnja je generalka. Cilj teka je najti največje napake v predstavitvi, predstavitvi in odzivih govorca. Poleg mene sodelujejo vodja oddelka za trženje, eden od vodilnih partnerjev agencije in eden od strokovnjakov. Moja naloga je, da preberem poročilo. Naloga občinstva je, da jo kritizira in da zastavi čim več težavnih vprašanj.
Standardno poročilo, ki traja od 15 do 20 minut, traja natanko eno uro. Kot rezultat teka dobim seznam napak. Skupina se strinja s potrebo po drugi vožnji na podlagi rezultatov prve ocene: če je veliko pripomb, je predvideno drugo srečanje. In tako naprej, dokler ekipa ni zadovoljna s kakovostjo materiala. Po popravkih shranim dokončano predstavitev v formatu, ki ga ni mogoče spremeniti (za PowerPoint je to PPSX) in datoteko pošljem organizatorjem.
Da popravim predstavitev, porabim približno dva do štiri ure.
Uspešnost
Umetnost govora v javnosti se lahko in se mora naučiti. Igralniški in govorniški tečaji, knjige … Če nimate časa ali denarja za redni študij, lahko uporabljate brezplačno in polprostano vsebino (YouTube ima odlične videoposnetke iz šole Voice of Speech, Netology in drugih spletnih izobraževalnih centrov - video o pripravo in vodenje govorov).
Raje neformalni slog komuniciranja z občinstvom. Vem, da me včasih pripelje.
Porabijo od tri do osem ur. Na lokacijo poskušam priti vsaj pol ure pred »etrom«. Vsekakor prinesem bliskovni pogon z dvema predstavitvenima formatoma: urejati in ne morete urejati. Možnost urejanja je lahko uporabna, če morate nekaj nujno popraviti v predstavitvi.
Pred izvedbo je potrebno:
- Navadite se na dvorano: razumeti, kje bom stala na odru, koliko prostora imam za gibanje, ali obstajajo tujki na tleh odra, kot so žice, o katerih se lahko spotaknem.
- Preverite, kako se je predstavitev odprla.
- Preverite svetlost projektorja (včasih morate spremeniti barvo nekaterih vizualnih elementov, tako da je vse pravilno prikazano).
Pri tem se konča tudi predstava. Naslednji koraki so povezani s promocijo vsebine.
Promocija vsebine
i-Media podpira njegove zvočnike. Po dogodkih agencija ima dokazano shemo objavljanja vsebine:
- Objavljamo predstavitve v podjetju Slideshare.
- Obstajajo objave na Facebook strani agencije (1700 naročnikov) in v tiskovnem središču spletne strani.
- Kupujemo promet s Facebooka. Vse objave s predstavitvami se spodbujajo.
Pred kratkim sem svoj profil Facebook preoblikoval v poslovno stran. To je omogočilo dostop do strokovnih orodij za objavljanje, promocijo in analitiko. Zdaj ima moja stran 2700 naročnikov. Postavitev vsebine je podobna tisti, ki jo ima agencija: Slideshare - Facebook - promocijske objave. Ker predstavitve vsebujejo logotip ali ime dogodka, vsi bralci vedo, za koga je bil material ustvarjen.
Za pisanje člankov, lektoriranje, usklajevanje videoposnetkov, objavljanje in odgovarjanje na komentarje je potreben čas. Vsa marketinška podpora je običajno še ena polovica mojega delovnega dne (štiri ure).
In to ni vse …
Na podlagi poročil so pogosto napisani in objavljeni članki. Ampak to je druga zgodba.
Pripravljalna shema za zgoraj opisane zmogljivosti zahteva določene vire:
- Izdelava ideje: 4-6 ur.
- Predstavitev postavitve: 8–12 ur.
- Tek: 1 ura
- Popravek predstavitve: 2–4 ure.
- Govor: 3–8 ur.
- Trženje: 4 ure.
Priprava enega pogovora me ponavadi traja od 22 do 36 ur, 4–5 delovnih dni. Takšna poročila sem brala največ enkrat ali dvakrat na četrtletje, sicer ni časa za delo. Vendar je rezultat vreden.
