V letu 2012 sem izvedel usposabljanja. Na seminarju o upravljanju časa se je eden od udeležencev pritožil:
Moj seznam opravil ne deluje. Omogoča vam, da jasno določite, kaj je treba storiti. Vendar to ni dovolj. Načrtujem cilje, jih razčlenjujem v podzadnje, postavljam roke, predpisujem konkretne korake … in jih ne delam. Ne morem premostiti naloge za pol ure že mesec dni. Ali ga imate? Krivim sebe za odlašanje, ponovno sestavljanje seznama opravil in ponoven izpad. Kako prekiniti ta začaran krog?
Drugi poslušalec je komentiral: "Samo vzemi in uredi točke." Vendar so imeli vsi prisotni, tudi jaz, podobne težave. Prepričan sem, da jih imate. Potem sem predavanje dopolnila s seznami, ki jih je mogoče narediti in narediti. O njih in ne samo danes bomo razpravljali.
Težave s seznamom opravil
Vedno obstajajo težave z opravljanjem seznama opravil. Ali so prednostne naloge napačne, ali pa ni dovolj časa za dokončanje vseh nalog, ali pa so se zunanje okoliščine spremenile. Nastya Rainbow je že napisala, zakaj seznami opravil ne delujejo. Zato ne bom podrobno opisoval razlogov, temveč jih preprosto navedem:
- Pomanjkanje motivacije.
- Želja, da se opravi določen predmet, je v najboljšem primeru v škodo drugih.
- Strah, da ne bomo uspeli.
- Bojiš se, da se bo opravila. Posledično bo treba znova in znova ponoviti.
- Nisi robot, ampak samo človeško bitje.
Vsak od teh problemov leži globlje od tega, da to storimo. "Samo to storite, " pravi Nikeov slogan, David Allen pa pravi tudi v svojem GTD, udeleženec delavnice je svetoval tudi. Osebno imam dovolj tega slogana za nekaj točk s seznama opravil, nato pa spet naletim na skupne težave. Omejen sem zaradi strahu pred neuspehom ali težavami motivacije.
Nekaj psihologije
Zgoraj opisani problemi niso na področju produktivnosti, temveč na področju psihologije. To je temen bazen samo za tiste, ki ga ne zanima. Pred šestimi leti so mi v času NLP povedali o piramidi logičnih ravni. Robert Dilts je to pripravil in izgleda tako:
Za uporabo piramide v NLP predlagajte uporabo vprašanj:
- Kdo in kaj me obdaja?
- Kaj delam v tem okolju?
- Katere sposobnosti uporabljate?
- V kaj verjamem?
- Kdo se počutim, kdo sem?
- V imenu, kaj sem takole?
Odgovori na nedavna vprašanja so ponavadi žalostni. Če jih zamenjate s tistimi, ki jih motivirate, lahko spremenite odgovore na prvo. Vzpenjamo se po piramidi in razumemo, zakaj živimo. Ko gremo dol, obdržimo to znanje, si prizadevamo, da spremenimo naše okolje, da naša dejanja napolnimo s pomenom. To je težko psihološko delo.
Robert Dilts, tako kot drugi ustvarjalci NLP, je bil predvsem psihoterapevt. S psihoterapevtom ali s kakšno od njihovih metod se ne želim vsak dan poglobiti v psiho. Poleg tega vas ne pozivam k temu. Naši možgani bi morali delovati kot ura, in znotraj ure se ne vzpenjamo, da bi jih dobili. Zato so potrebne preproste in učinkovite metode za ohranjanje motivacije, boj proti strahom in Bog ve, kakšne težave se dogajajo v naši duši. Potrebujete enako preprosto orodje kot seznam opravil. To bi moralo rešiti problem, ko ne morete postaviti kljukice poleg preproste naloge.
Seznami
Izkazalo se je, da je to orodje že dolgo obstajalo. Njegovo ime je seznam. V tekmi za produktivnost je enostavno pozabiti, da ni mogoče samo izdelati seznama opravil. On je odgovoren samo za naša dejanja. Možno in potrebno je izdelati sezname za vsako logično raven. Oglejte si vsakega od teh seznamov.
1. Seznam prijateljev, sorodnikov, prijateljev
Ti ljudje tvorijo naš notranji krog ali jih lahko postanejo. Na tem seznamu gledam v odmoru. Triminutni klic staremu prijatelju popolnoma povrne moč med postavkami na seznamu opravil. Če vas je strah govoriti, pošljite sporočilo. Vaši ljubljeni bodo veseli, da o njih razmišljate.
Na tem seznamu je koristno pogledati pri načrtovanju počitnic, da boste imeli podjetje. Da, da, da, načrtovati je treba tudi počitek. Tega nisem rekel, ampak Gleb Arkhangelsky.
2. Seznam želja
Seznam žensk materialnega sveta. Ne zamenjujte ga s seznamom potrebnih nakupov ali dolgoročnih ciljev, kot je »kupite avto« / »zgraditi hišo«. Najbolj redko se uporablja iz vseh mojih oglasov. Imam samo seznam povezav. Uporaba: dati prijateljem pred počitnicami ali pogledati konec meseca, o tem, kaj porabiti del zaslužka. Včasih se je vredno razvajati z nečim, kar ne potrebujete, ampak si ga želite.
3. Seznam za opravila
Can-do je seznam vaših možnosti. Sestavimo jo v določeni situaciji in zmanjšamo tesnobo. Na primer, na prvi dan dela nihče ne ve, kaj storiti. Ni nalog, samo strah jih ni obvladal. Z izdelavo seznama, ki ga lahko naredite, boste jasno vedeli, kaj lahko storite. Spoznajte se s sodelavci, vzpostavite delovni računalnik - to je nekaj elementov s tega seznama.
4. Seznam spretnosti
Seznam spretnosti ali seznam spretnosti je seznam tistih sposobnosti, s katerimi se želite razlikovati. Sposobnosti je treba vzdrževati v pravi obliki. Na primer, če želite biti sposobni fotografirati, potem se morate ne samo učiti, ne samo ohranjati fotoaparata v dobrem stanju, ampak ga redno opravljati.
Želite govoriti angleško - govoriti. Ni smiselno, da pišete na seznam opravil "učite se angleščine", ko ne potrebujete te spretnosti.
5. Seznam vrednosti
Duševno zdrava oseba ne bo imela seznama v obliki abstraktnih besednih zvez: »zdravje«, »kariera«, »dobro počutje«, »družina«. Te besede so že dolgo izbrisane z vsakodnevno uporabo. Seznam vrednosti bi moral biti svetla slika, ki vas premakne naprej. Za nekoga so bolj primerni slogani ali citati, za nekoga - slike. Če imate težave s pripravo takšnega seznama, preberite moj članek pred tremi leti. Nekatere moje vrednosti so se v tem času spremenile. Tako bi moralo biti. Vrednote se spreminjajo, tako kot vi.
6. Seznam obvez
Najmočnejši od vseh seznamov. Pomaga pri vprašanju samoidentifikacije, odgovori na vprašanje "kdo sem jaz?". Na seznam, ki ga želite, dajte, kdo želite biti, kakšne vloge igrate vsak dan. Da bi pojasnili, govorimo o socialnih vlogah, ki so »biti, da se ne pojavljajo«.
Če je na seznamu postavka »sin«, bodo vaši starši slišali vaš glas po telefonu ali na vhodnih vratih. Postavka »dober strokovnjak« vas bo opomnila, da napišete besedo »opraviti novo knjigo« in jo boste dejansko prebrali.
Našli boste, kako združiti vse želene vloge ali prečrtati tiste, ki jih ne potrebujete. Na primer, pobiralka je izginila z mojega seznama. Bil je prisiljen razumeti ženske. Predmeti "dober družinski človek" in "ljubeč mož" sta ga izrinila.
Če želite združiti trenutne točke, lahko uporabite časovno omejitev. Biti pisatelj za dve uri vas bolj motivira kot pisanje članka za Layfhakerja v 120 minutah. Morda boste pomagali pri uporabi različnih okolij. V pisarni - strog in nepopustljiv šef, namenjen rezultatu; doma - potrpežljiv in ljubeč družinski človek. Veliko ljudi združuje različne vloge brez razumevanja. Poskusite to zavestno.
7. Seznam dolgoročnih ciljev, seznam vaših misij
Najtežji seznam. Mnogi avtorji pišejo o pomembnosti dolgoročnih ciljev, o katerih vsak govori na svoj način. Vsak izmed njih pozabi, da se osredotoči na to, kako pomembno je za vsak dolgoročni cilj razumevanje, za kaj ga je treba doseči. Brez tega cilj preprosto ne bo postal resničnost.
Uporabite vse sezname
Poleg seznama opravil sem vam povedal tudi o sedmih novih seznamih. Zdi se, da lahko nekdo obdrži dodatne sezname nepotrebnega dela. Samo te sezname hranimo in tako jih ne razumemo. Naši možgani se spomnijo vsega: mini stolpec za iPhone in pregled dobre knjige o fotografiji, motivacijski citat in vzdevek, ki so vam ga podelili vaši kolegi. Vprašanje je, ali boste zaupanje vzdrževanju teh seznamov zaupali vaši podzavesti ali pa boste to storili zavestno.
Vsak od seznamov se odraža v našem vedenju na našem seznamu opravil. Navedel bom primer moje povezave:
- Dolgoročni cilj: knjiga.
- Biti: pisatelj.
- Vrednost: izmenjava izkušenj, sklepanje.
- Sposobnost: dobro pisanje.
- Lahko: dobite povratne informacije od bralcev; brati knjige / članke o dobrem slogu.
- Opravilo: članek o Lifehackerju o trikotniku življenja; preberite članek o opravilu; da bi končal branje W. Sisnerja "Kako dobro pisati."
- Seznam želja: Bluetooth tipkovnica za iPad.
Če so vaši seznami med seboj povezani, bodo težave, ki sem jih omenila na začetku članka, veliko manj.
Zakaj deluje
Piramida Roberta Diltsa vzame motivacijo od pomena življenja in samoodločbe do konkretnih dejanj. Možganom je izredno težko uskladiti vse ravni v nekaj urah, kot to priporoča psihoterapija ali NLP. Zato ni mogoče uporabiti delovanja Diltov v vsakdanjem življenju. Vsak dan je vpleteno v prestrukturiranje psihe škodljivo - povzroča dodaten stres. Toda kako biti, ker potrebujete stalno delo na sebi? Če želite to narediti, je bolje, da življenje razdelite na dele v obliki različnih seznamov. Sčasoma boste dosegli jasnost v vsaki od njih in doslednost med njimi.
Zaključek
Če želite, da seznam opravil deluje, vodite sezname. Hranite različne sezname. Vodijo jih med seboj. To vam bo omogočilo, da se na televiziji ali računalniku ne spremenite v zelenjavo. Tako ne boste postali brezdušni robot, ki bo izbrisal nalogo po opravilu iz opravila. Torej boste oseba, ki doseže svoje cilje, nadzira svoje življenje in vidi v njem pomen.
