Če ste kot jaz, potem ste verjetno porabili veliko časa za preverjanje in razčlenjevanje e-pošte. Vendar pa bi potreboval veliko več časa, če ne bi našel učinkovitih načinov za upravljanje pošte. Slišal sem za ljudi, ki imajo več kot 1000 neprebranih poštnih predalov v svojih poštnih predalih. In ja, preseneča me. Spodaj so nasveti o tem, kako učinkovito in učinkovito upravljati pisma.
1. Ne preverjajte pošte preveč pogosto.
Da, preverjanje pošte in njena obdelava takoj, ko smo prejeli pismo, je dobro, če pa obsesivno preverjate svojo pošto in preživljate čas z istim sporočilom vedno znova, nikoli ne boste prihranili časa. Nastavite svoj čas, da preverite e-pošto in odgovorite na e-poštna sporočila. To vam bo v veliki meri pomagalo ohraniti ravnotežje med življenjem in delom.
2. Označite črke
V večini poštnih storitev imate možnost, da svojim pismom dodate bližnjice. Na ta način lahko označite nekatere črke, na katere je treba nujno odgovoriti; tisti, ki lahko čakajo; osebno, pri delu in tako naprej. Z označevanjem e-poštnih sporočil lahko prihranite nekaj časa, ker si lahko samo ogledate etiketo s črkami in vam je ni treba odpreti in prebrati. Poleg tega, če ste prebrali pismo in odločili, da lahko počakate z odgovorom, ga lahko označite kot neprebrano. Torej, ne boste pozabili odgovoriti. Tako lahko, samo s pregledovanjem nabiralnika, ugotovite, katera e-poštna sporočila potrebujejo nujno obdelavo in katere lahko počaka.
3. Ustvarite predloge
Če se vam zdi, da veliko ljudi govorite isto, lahko preprosto ustvarite standardno predlogo. Seveda vaša pisma ne smejo biti podobna tistim, ki so jih napisali roboti. Ampak, če pišete iste stvari v različnih črkah, vam bo šablona pomagala prihraniti nekaj časa.
4. Odstranite črke iz mape Prejeto, če je delo s črko končano.
Prazna mapa Prejeto je čudovita stvar. Ko končate vse delo z e-pošto, jo postavite v drugo mapo ali jo arhivirajte. Glavna stvar je, da se to pismo ne pojavi več v vaši mapi Prejeto. Tako ne boste izgubljali časa, ko ste ugotovili, ali ste prebrali to pismo ali ne. Namesto tega boste vedeli, da je delo s pismom končano, ker ni pisma. Prav tako majhno število črk v vašem poštnem predalu vas prihrani od stresa in daje novo moč.
5. Odjavite se iz naročnin na strani, ki jih ne uporabljate.
Vsi prejemajo pisma, ki jih nikoli ne odprejo, vendar jih še vedno prejemajo. Če imate v mapi »Prejeto« to vrsto e-pošte, ki prispe vsak dan ali teden, se od njih odjavite! Ta pisma so lahko iz trgovin, socialnih omrežij itd. Prav tako izklopite vsa obvestila na straneh, razen tistih, ki jih res potrebujete.
6. Ob branju se lotite pisma.
Namesto branja vseh črk v mapi »Prejeto«, preden odgovorite nanje, poskusite odgovoriti ali odgovoriti na pismo, ko ga berete. Preberite in dokončajte vse delo s črko hkrati.
7. Ne pošiljajte toliko črk.
Če ne želite prejemati veliko črk, ne smete pošiljati toliko črk. Preprosto je. Več črk pišete, več črk boste verjetno prejeli nazaj. (via lifehack.org)
