21. stoletje je rok. Mi smo v naglici, vendar nimajo časa, dela, vendar ne zaslužijo. Telefon, hitri kurirji, elektronska pošta in številne druge motnje povzročajo vsakodnevne udarce naše produktivnosti. Medtem je osebna učinkovitost ključ do uspeha. Ponujamo vam 7 načinov, ki vam bodo pomagali, da se ne boste mudi, ampak da boste nadaljevali, delali in zaslužili denar.
1. Dnevno načrtovanje
Šestnajsti ameriški predsednik, Abraham Lincoln, je nekoč dejal, da če bi imel šest ur, da bi posekal drevo, bi prve štiri preživel na ostrenje sekire. Delo brez specifičnega cilja je brez pomena, zato pred začetkom izdelajte akcijski načrt za ta dan. Vzemite 15 minut, da si zabeležite trenutne naloge na papirju in jih nato razvrstite. Po tem lahko varno pridete do posla. Mnogi menijo, da je načrtovanje izguba časa, toda tisti, ki ga uporabljajo, vedo, kako povečuje njihovo profesionalno produktivnost.
2. Prednost
V enem dnevu je premalo časa, da bi bilo pravočasno, zato je pomembno, da v svojem delu določite prave prednostne naloge. Najprej poskušajte opraviti najnujnejše in najpomembnejše naloge.
3. Igra bi morala biti vredna sveče
Ne zapravljajte nepomembnih in nepomembnih stvari. Predstavljajte si, koliko časa imate, če iz svojega urnika izločite rutinske in nepotrebne naloge.
4. Pretok
Kot je navedeno zgoraj, stalne motnje uničujejo osebno učinkovitost. Če želite delati produktivno, morate priti v stanje pretoka. Če želite to narediti, najti osamljeno mesto (pisarna ali kavarna v bližini pisarne - ni pomembno) in se potopite v proces. Hkrati je treba podobne naloge združiti in rešiti v blokih. Preberite več - v tej izdaji podcasta "42".
5. E-pošta
Za mnoge je odpiranje zjutraj "Gmail" naloga številka ena. Konec koncev, ta "malenkost" ne bo trajala več kot deset minut. Medtem večina poslovnih trenerjev svetuje, da preverijo pošto enkrat na dan hkrati. Hkrati pa se to ne sme storiti pred 11. uro - bolje je, da začnete dan reševati pri reševanju svojih, ne tujih, primarnih nalog.
6. Delo na rezultat
Kakšen je vaš cilj? Kaj želite doseči do konca leta? Presenetljivo je, da jih je malo, ki bi lahko jasno odgovorili na ta vprašanja. Odločite se, kaj želite (za zagon, dobite promocijo, povečajte zaslužek itd.) In z zaupanjem greste do cilja, plačajte vsaj tri ure na dan za delo.
7. Roki
Mnogi menijo, da so "roki" nekaj groznega, ker če se ne bodo srečali, bodo težave. Pravzaprav so roki popolnoma disciplinirani in zato pomagajo doseči cilje. Pri prevzemu določenega posla se prepričajte, da določite čas njegovega začetka in konca. Če poznamo rok za delo, boste lažje načrtovali in distribuirali svoj čas in energijo. Toda bodite previdni - ne postavljajte rokov "z maržo". Ne pozabite: delo se zapolnjuje ves čas, ki mu je dodeljen (Parkinsonov zakon).
Sledite tem preprostim smernicam in povečate osebno učinkovitost, lahko delate manj in dosegate več.
Foto: Shutterstock
