Če delate manj, lahko dosežete boljše rezultate. Na primer, poglejmo lastnika malega podjetja, ki deluje neprekinjeno. Lahko dela 24 ur na dan, vendar nima enakih sposobnosti kot konkurenčne korporacije. Veliko podjetje lahko sestavi kul ekipo, vlaga veliko denarja v isti projekt kot zagon.
Včasih pa majhna podjetja uspejo storiti tisto, kar niso mogla storiti velikim konkurentom. Facebook je kupil Instagram - družbo 13 ljudi - za milijardo dolarjev. Snapchat - mladi startup 30 zaposlenih - je zavrnil ponudbe tehnoloških velikanov, kot sta Facebook in Google. Del njihovega uspeha je bil odvisen od sreče. V vseh drugih pogledih - od učinkovitosti.
Obstaja velika razlika med zaposlenostjo in produktivnostjo. Če imate veliko opraviti, to ne pomeni, da delate produktivno. Delo produktivno pomeni učinkovito upravljanje časa in porazdelitev energije.
Če želite delati ne 80, temveč 40 ur na teden, uspelo narediti večkrat več dela, poskusite slediti tem priporočilom.
1. Ne delajte nadurno
Ste se kdaj vprašali, zakaj je v delovnem tednu 40 ur? Leta 1926 je Henry Ford, ameriški industrijalec in ustanovitelj Ford Motor Company, izvedel poskus: zmanjšal je število delovnih ur na dan z deset na osem in zmanjšal število delovnih dni s šest na pet. Rezultat je bil zanimiv: produktivnost se je dramatično povečala.
Več časa boste porabili za delo, manj učinkovito in produktivno se boste kosali z delovnimi nalogami.
Ko bo projekt načrtovan za 60 ali več ur na teden, bo njegovo izvajanje trajalo več kot dva meseca. Produktivnost se zmanjša, prenese se datum dostave projekta. Enako število zaposlenih lahko opravi podobno nalogo v istem časovnem okviru, ki dela 40 ur na teden.
2. Dovolj spite
Ameriška vojska je izvedla nenavadno študijo: trajanje nočnega spanja vojakov se je zmanjšalo za eno uro. Hkrati so mladi pokazali zmanjšanje kognitivnih sposobnosti, kot da so bili pijani (po ameriški klasifikaciji - 10. stopnja). Zakaj se bomo vrnili na 40-urni delovni teden, da bomo ohranili zdrav razum. Kakšna ironija: odpuščeni ste lahko, če delate pijani, in če delate celo noč, je to normalno. Tako v prvem kot v drugem primeru je stanje delavca enako.
Ko opazite, da delate neproduktivno, se vprašajte: ali ste med 70% ljudi, ki ves čas ne spijo dovolj?
Morda lahko normalno delate po neprespani noči. Vendar je zelo malo verjetno, da gledate na svet z veseljem in optimizmom. Negativno razpoloženje, slabo počutje, pomanjkanje empatije in želja po ukrepanju so posledice prekomernega dela.
Večina ljudi, ki so v svojem poslu dosegli neverjetne višine, je razumela, kako pomembno je počivati. Nekaj primerov iz zgodbe:
- Leonardo da Vinci je večkrat na dan odhajal spat, če je želel spati manj ponoči.
- Francoski cesar Napoleon Bonaparte ni nikoli okleval, da bi spal čez dan. To je delal vsak dan.
- Thomas Edison je bil sramežljiv zaradi svoje navade spanja čez dan, vendar ga je vsak dan prakticiral.
- Žena ameriškega predsednika Eleanor Roosevelt je vsakič šla spat pred pomembnim govorom, da bi napolnila svojo moč.
- Pevka Gene Autry je redno spala v garderobi med odmori med predstavami.
- Ameriški predsednik John F. Kennedy je vsak dan večeril v postelji, nato pa je odšel na dremež.
- John D. Rockefeller, industrijalec, človekoljub in prvi milijarder, je vsak dan spal v svoji pisarni.
- Popoldanski spanec je bil obvezen v urniku Winstona Churchilla. Verjel je, da mu je zaradi te navade uspelo dvakrat na dan.
Iz osebnih opazovanj: ko sem začel spati 7–8 ur na dan, sem opazil pozitivne spremembe. Postala sem bolj produktivna in uspela sem narediti veliko več kot v 16-urnem delovnem dnevu. Kdo bi si mislil, da so sanje tako odlično orodje za trženje?
3. Ne govori preveč pogosto.
Po Paretovem principu 20% napora daje 80% rezultata. Namesto da bi delali več, bi se morali osredotočiti na prizadevanja, ki nam dajejo 80% rezultata, in opustiti preostale primere. Imeli boste čas, da se osredotočite na najpomembnejše naloge.
Prenehajte jemati naloge, ki prinašajo nizke ali skoraj ničelne rezultate.
Postavlja se logično vprašanje: kdaj reči "da" in kdaj - "ne"? Če ne morete ugotoviti, na kaj boste porabili svoj čas, naredite preprost test. Spremljajte vse, kar počnete, in poskusite optimizirati ta proces.
Leta 2012 so znanstveniki izvedli študijo, katere rezultati so bili objavljeni v Journal of Consumer Research “Ne” v primerjavi z “ne morem”: ko opolnomočeno zavračanje motivira vedenje, usmerjeno k cilju..
Raziskovalci so študente razdelili v dve skupini. V eni naj bi subjekti rekli "ne morem", v drugem pa "ne bom". Rezultati so bili zanimivi. Študenti, ki so si rekli, da ne morem jesti čokolade, so jedli sladkarije ali bar v 61% primerov. Učenci, ki so si rekli: »Ne bom jedel čokolade« ali »ne jem čokolade«, so jedli nekaj sladkega le v 36% primerov. Preprosto spreminjanje besedila je znatno povečalo verjetnost, da bi vsaka oseba izbrala bolj zdrava živila.
4. Ne bodite perfekcionist.
Dr. Simon Sherry, profesor psihologije na univerzi Dalhousie, je izvedel študijo o tem, kako perfekcionizem vpliva na produktivnost. Izkazalo se je, da so bolj izkušeni profesorji nagnjeni k perfekcionizmu, manj produktivni so delali.
Tukaj je nekaj težav, s katerimi se pogosto soočajo perfekcionisti:
- Več časa delajo na nalogi, kot jo potrebujejo.
- Odlašajo in čakajo na pravi trenutek. V poslu je pravi trenutek običajno prepozen.
- Ne vidijo celotne slike, ker so osredotočeni na majhne stvari.
Odličen trenutek je zdaj.
5. Avtomatizirajte ponavljajoče se naloge.
Glede na študijo, ki jo je izvedla Tethys Solutions, skupina petih ljudi, ki porabijo 3, 20, 25, 30 in 70% svojega delovnega časa za rutinske, ponavljajoče se naloge, produktivnost pade za 3, 20, 25, 30 in 70%. v tem zaporedju.
Za avtomatizacijo rutine vam ni treba biti zelo dober pri programiranju. Seveda je super, če imate potrebna znanja ali vire. Če ne morete nekaj storiti sami, ugotovite, ali ga ne morete kupiti ali naročiti.
Ljudje še vedno veliko delajo ročno, ker je lažje in vam ni treba študirati in iskati ničesar. Običajno je ročno preveriti 30 fotografij za Instagram. Če pa morate upravljati 30 tisoč fotografij in videoposnetkov s petih različnih platform, potem potrebujete le dobro programsko opremo za delo z vsebino.
Če ne najdete rešitve za svojo težavo, se obrnite na strokovnjaka, ki vam lahko pomaga. Bodite pripravljeni na dejstvo, da morate porabiti denar. Čas je vaša najbolj dragocena dobrina.
Poleg tega lahko vedno preverite knjižnico skripta GitHub ali Google app. Tam lahko najdete brezplačen in pripravljen za uporabo odprtokodni program.
6. Odločanje temelji na dejstvih in podatkih.
Obstaja na ducate koristnih raziskav, katerih rezultate lahko uporabite pri svojem delu. Na primer, ali ste vedeli, da je velika večina ljudi zlahka zmedena zaradi tujih stvari pred 16. uro? To je naključno dejstvo iz študije, ki jo je izvedel Robert Matchock, profesor psihologije na Univerzi v Pensilvaniji.
Tudi če niste našli podatkov, ki jih potrebujete, lahko vedno sami izvedete preprost test. Vprašajte se, kako lahko izmerite in optimizirate vse, kar počnete.
7. Odmaknite se od dela in počitka.
Večina ljudi se ne zaveda, da smo se dejansko zaklenili, ko smo osredotočeni na nekaj. Zelo pomembno je, da občasno odidemo od dela in ostanemo sami. Med temi odmori se naslonjalo na glavo in izboljša razpoloženje.
Nihče ne trdi, da popolna izolacija ne vpliva na najboljši način na človekovo dobro počutje, vendar je za nekaj časa potreben sam. Na primer, mladostniki, ki so lahko sami s seboj, so izrazito izboljšali ocene v šoli.
Vsakdo potrebuje čas za razmislek. Pogosto najdemo prave rešitve, kadar jih ne iščemo.
Nemogoče je takoj postati bolj produktivno. Kot vse, kar je pomembno v življenju, je potreben trud. Vendar se ne bo zgodilo nobena sprememba, če boste samo sedeli in čakali. Zato se moramo naučiti bolje razumeti sebe, naše telo, najti način za optimizacijo naše moči in se usmeriti v bolj uspešno in srečno življenje.
