O delovnih srečanjih smo pisali več kot enkrat v različnih kontekstih. Govorili so tudi o tem, da je to izguba časa in da je preveč dolgočasna in da se srečanja zberejo le, ko vsi preprosto ne želijo delati. Vendar pa so sestanki še vedno potrebni za hitro reševanje nakopičenih vprašanj in načrtovanje razvojne strategije podjetja. Vaši delovni sestanki bodo hitri in produktivni, če ne delate napak, o katerih bomo razpravljali v našem članku.
Napaka ena. Ko srečanje postane neuporaben ritual
Če je sestanek samo zato, ker vsak teden imate srečanje, potem se spremeni v popolnoma neuporaben ritual.
Nasvet:
Nikoli se ne sestanite, če ne veste natančno, za kaj gre, in niste prepričani, da bo koristna za razvoj podjetja. Poleg tega morate za vsako srečanje pripraviti dnevni red in ga vnaprej poslati udeležencem, da bodo lahko razumeli, o katerih vprašanjih bodo razpravljali.
Napaka dva. Ko je sestanek monolog
Monotoni govor govornika in predstavitev Power Pointa bosta publiko bolje spala kot katera koli tabletka za spanje.
Nasvet:
Če je potrebno pripraviti enostransko poročilo, potem spodbudite vprašanja občinstva, ideje in pripombe v času pripovedi govornika (seveda v razumnih mejah). Predstavitev naj bo zgoščena in svetla, tako da dodate več slik in znatno zmanjšate količino besedila in številk.
Napaka tri. Ko srečanje vodi šibek vodja
Pogosto, med realnimi in virtualnimi konferencami, nekdo pozno prisili ostale, da zapravijo čas, nato pa poskušajo zastaviti veliko vprašanj, da bi dohiteli druge, če se je pogovor že začel.
Nasvet:
Izbrati morate močnega voditelja, ki bo vodil srečanje. Moral bi biti čim bolj taktičen, vendar absolutno nedvoumno pojasniti tistim, ki zamujajo, da morajo sami ugotoviti, kaj je stvar, in da ne motijo drugih in ne zapravljajo časa.
Četrta napaka. Ko se srečanje osredotoča na neuspehe, ne na načine za razvoj
Če boste porabili 95% srečanja, ko boste razpravljali o težavah in neuspehih podjetja in ekipe in le 5% za načrtovanje strategije, potem ne bodite presenečeni, da bo osebje zapustilo mračno in ne pripravljeno delo.
Nasvet:
Negativne pretekle izkušnje je treba uporabiti le kot platformo za izgradnjo uspešne strategije, ne pa kot palico za premagovanje zaposlenih. Kolektivno inteligenco, ki je trenutno v sejni sobi, je treba uporabiti, da se v prihodnje izognemo napakam.
Peta napaka. Ko srečanja prekinejo najbolj produktivni čas osebja
Veliko, veliko podjetij organizira srečanja zjutraj. Najbolj produktivni pa so jutranji urniki.
Nasvet:
Prestavite sestanek v času, ko mnogi samo sanjajo o tem, da zapustijo svoje delovno mesto in se malo sprehodijo, govorijo in se sprostijo. Na primer, uro ali dve po večerji.
Napaka šesta. Ko se sestanki odvijajo v znani dvorani za sestanke
V večini primerov se delavci med srečanjem zberejo na okrogli mizi in si ogledajo vodjo, ki vodi srečanje. Ta oblika ni primerna za rojstvo in razpravo o ustvarjalnih idejah.
Nasvet:
Če je na srečanju prisotnih le 3-4 ljudi, potem se lahko odpravite na sprehod do najbližjega parka ali vsaj okoli poslovne stavbe. Takšno vzdušje je bolj primerno, da izrazi vsako novo idejo. Poleg tega so noge - kolo misli, pogosto med hojo rojene zanimive misli.
Napaka sedem. Ko je sestanek preveč strogo oblikovan
Da, na delavnici je redko slišati šalo. Kot rezultat, smo dobili polno sobo mračno, preveč koncentrirano osebje.
Nasvet:
Razredčite delovno srečanje z zmernimi šalami, lahko ga začnete s smešno zgodbo ali videom. To bo spodbudilo zaposlene, pomagalo razbremeniti nepotrebnega stresa in dodalo navdušenje.
Spoznajte največje koristi in učinka ter se izogibajte napakam.
